Päivitetty viimeksi:24.6.2019
Jos poissaolomäärät halutaan tulostaa todistuksiin, tulee poissaolot siirtää arviointikirjoihin. Toiminnossa Primus käy läpi opiskelijan kaikki poissaolomerkinnät tietyltä aikaväliltä ja siirtää ne käyttäjän valinnan mukaan joko summana tiettyyn kurssiin tai erittelee kunkin kurssin poissaolot kurssin omaan arviointikirjaan. Poissaolot voi hakea arviointikirjaan sekä Wilman että Primuksen kautta.
Peruskouluissa tavallisin toimintatapa on, että poissaolojen haku tehdään Primuksen kautta ja sen tekee esim. koulusihteeri keskitetysti kaikkien opetusryhmien osalta. Toisen asteen koulutuksessa opettajat seuraavat yleensä itse omien ryhmiensä poissaolomääriä, ja tekevät poissaolojen siirron itse Wilmassa.
Poissaolojen haku Primuksessa
- Avaa Arviointi-rekisteri.
- Valitse kaikki arviointikirjat, joihin poissaolot haetaan:
- Peruskouluissa valitaan yleensä pelkät käytöksen arviointikirjat, ja niihin haetaan kaikkien aineiden poissaolosummat.
- 2. asteella valitaan yleensä kaikki arviointikirjat, joista kuhunkin haetaan juuri sitä kurssia koskevat poissaolot.
Valitse Lisätoiminnot / Hae poissaolot Wilmasta.- Jos haluat hakea kaikkien aineiden poissaolosummat yhteen (esim. käytöksen arviointikirjaan), rasti silloin kohta Hae kaikkien kurssien poissaolot.
- Jos haluat kuhunkin arviointikirjaan, juuri sitä kurssia koskevat poissaolot, ÄLÄ RASTI kohtaa Hae kaikkien kurssien poissaolot.
- Primus kysyy Haluatko hakea poissaolosummat Wilmasta, johon vastataan "Kyllä".
Poissaolojen haku useampaan kertaan
Poissaolomääriä voi hakea Wilmasta esim. viikon välein, tai vasta kurssin päättyessä. Jos arviointikirjaan on jo haettu tai syötetty poissaolomerkintöjä, korvautuvat ne uuden hakukerran mukaisilla tiedoilla.
Poissaolojen haku opiskelijarekisterin kautta
Opiskelijarekisterin kautta voi hakea yksittäisen opiskelijan poissaolot tietystä kurssista. Avaa opsinäkymässä suoritusruutu kyseisen kurssin kohdalta ja klikkaa ruutua hiiren 2. painikkeella. Valitse Hae poissaolot. Jos kurssille on tehty arviointikirja, haetaan poissaolot sen Aloitus- ja Päättymispäivä -kenttien mukaan. Jos arviointikirjaa ei ole, Primus kysyy päivämäärät käyttäjältä. Poissaoloja-kenttään ilmestyy tämän kurssin poissaolomäärä.
Poissaolojen haku Wilmassa
Primuksen Koulun tiedot -rekisterissä rastitaan Arviointitaulukon sarakkeet -kentästä kohta Poissaoloja. Tämä tuo Wilman arviointikirjoihin näkyviin poissaolojen sarakkeen sekä painikkeet, joilla poissaolomäärät haetaan tähän sarakkeeseen.
Avaa Ryhmät-sivu ja klikkaa Arviointi-linkkiä.- Valitse oikeasta ylänurkasta Muut toiminnot -välilehti.
- Tämän kurssin poissaolot -painike hakee vain tätä kurssia koskevat poissaolot
- Kaikkien kurssien poissaolot -painike hakee kaikkia kursseja koskevat poissaolot
- Jos välilehdellä näkyy pelkkä Kaikkien kurssien poissaolot -painike, ei koulu seuraa poissaoloja kursseittain.
- Poissaolosarakkeeseen ilmestyy kunkin opiskelijan poissaolosumma. Tallenna arviointikirja, jolloin poissaolot näkyvät myös Primuksen puolella.
