Tuntimerkinnät Primuksessa

Tuntimerkintöjä voi syöttää Wilman lisäksi myös Primuksen kautta. Valitse opiskelijan rekisterikortilta Wilman merkinnät -välilehti ja klikkaa poissaololuettelon päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitse Lisää. Ruudun alaosaan ilmestyy kenttiä, joihin syötetään tuntimerkinnän tiedot. Kurssi-tieto on pakollinen, jos koulu käyttää kurssittaista poissaoloseurantaa. Lisäksi täytetään joko tunnin numero tai kellonaika Alku ja Loppu-kenttiin, merkinnän lisääjä (Opettaja tai Henkilökunta), Merkinnän luokitus ja Merkinnän syy.

Merkintöjen muokkaaminen tehdään samalla välilehdellä. Klikkaa muokattava rivi aktiiviseksi (sinipohjaiseksi) ja klikkaa sitten hiiren 2. painikkeella sen sarakkeen kohdalla, jonka tietoa haluat muuttaa: kurssitiedon kohdalla voit vaihtaa kurssia, Luokitus-sarakkeessa luokitusta jne. Ponnahdusvalikon vaihtoehdot vaihtelevat sen mukaan, mitä saraketta klikkaat.

Valitse opiskelijan rekisterikortilta Wilman merkinnät -välilehti. Merkintöjä voi järjestää sarakeotsikoiden mukaan klikkaamalla haluttua saraketta. Jos haluat nähdä kaikki tietyn kurssin tuntimerkinnät peräkkäin, klikkaa Kurssi-sarakeotsikkoa. Samalla tavalla merkintöjä voi järjestää esim. päivämäärän mukaan.

Yksittäisen merkinnän voi poistaa klikkaamalla valitun merkinnän päällä hiiren oikeaa painiketta ja valitsemalla Poista.

Merkintöjä voi poistaa massana valikosta Lisätoiminnot / Muokkaa Wilman merkintöjä. Valitse, keiltä opiskelijoilta poissaoloja poistetaan (kaikki, haetut, valitut), sekä poistetaanko kaikki merkinnät vai tietyn aikavälin merkinnät.

Vaihtoehtoisesti voit säilyttää poissaolot ja poistaa vain kurinpitotoimet tai poissaolojen lisätiedot.

• Tyhjennä merkintöjen huomautukset poistaa opettajien kirjoittamat poissaolon huomautustekstit.
• Tyhjennä merkintöjen tarkennukset poistaa huoltajien kirjoittamat poissaolon syyn tarkennukset
• Tyhjennä merkintöjen syyt poistaa kurinpitomerkinnät.

Tuntimerkinnät voi tulostaa joko Wilman valmiilla poissaoloyhteenvedoilla, Primuksen poissaoloyhteenvedolla tai tekemällä itse poissaolotulosteen. Tulosteen voi toteuttaa luettelotulosteella tai tulostuseditorin Poissaolot-taulukon avulla. Hakuruudussa on haara "Wilman merkinnät", josta tulostettavat tiedot valitaan. Luettelotulostuksessa Wilman merkinnät löytyvät Luetteloon valitut sarakkeet-osion alla olevan Lisää-painikkeen kautta.

Aiheesta lisää:

• Tuntimerkintöjen yhteenvedot ja tulosteet
• Poissaoloihin liittyvät tulosteet

Primuksen hakuruudussa valmiina tavallisimmat tuntimerkintöihin liittyvät hakutoiminnot. Nämä löytyvät hakuruudun kenttäluettelosta "Wilman merkinnät" -haaran alta.

Haussa "poissaolomerkintöjä" tarkoittaa luokituksia, jotka on merkitty Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisterissä nimenomaan poissaoloksi. Pelkkä "merkintöjä" taas tarkoittaa kaikkia merkintöjä, myös myöhästymisiä ym. "Poissaoloilmoituksia" puolestaan tarkoittaa huoltajien ja täysi-ikäisten opiskelijoiden itsensä tekemiä merkintöjä.

Voit hakea esim.:

• Opiskelijat, joilla on 10 tai enemmän poissaolomerkintää: Wilman poissaolomerkintöjä()>=10
• Opiskelijat, joilla on poissaolomerkintöjä ajalla 1.9. - 20.12.19: Wilman poissaolomerkintöjä.Aikaväli(01.09.2019, 20.12.2019)>0
• Opiskelijat, joilla on selvittämättömiä poissaoloja: Wilman selvittämättömiä poissaolomerkintöjä()>0
• Opiskelijat, joilla on selvittämttömiä poissaoloja ajalla 1.9.-20.12.19: Wilman selvittämättömiä poissaolomerkintöjä.Aikaväli(01.09.2019, 20.12.2019)>0
• Opiskelijat, joilla on sairaspoissaoloja: Wilman merkintöjä.Luokitus(SAI)>0
• Opiskelijat, joilla ei ole myöhästymisiä: Wilman merkintöjä.Luokitus(MYÖ)=0
• Opiskelijat, joilla on enemmän kuin 5 myöhästymistä välillä 1.8. - 1.10.19: Wilman merkintöjä.Luokitus.Aikaväli(MYÖ Myöhästyminen), 1.8.2019 , 1.10.2019)>5
• Opiskelijat, joilla on poissaoloja yli 30:nä eri päivänä: Päiviä.Wilman poissaolomerkintöjä ()>30
• Opiskelijat, joilla sairauspoissaoloja kevätlukukaudella 2019 yli kymmenenä eri päivänä: Päiviä.Wilman merkintöjä.Luokitus.Aikaväli(SAI Sairaana,07.01.2019,31.05.2019)>10
• Opiskelijat, joilla on huoltajan tai itsensä (jos on täysi-ikäinen) Wilmassa tekemiä poissaoloilmoituksia ajalla 1.-30.9.2022: Wilman poissaoloilmoituksia.Aikaväli(01.09.2022,30.09.2022)>0
• Opiskelijat, joilla on huoltajan tai itsensä (jos on täysi-ikäinen) Wilmassa tekemä sairauspoissaoloilmoitus nykyiselle päivälle: Wilman poissaoloilmoituksia.Luokitus.Aikaväli(SAI Sairas,Nykyinen päivämäärä,Nykyinen päivämäärä)>0
  • Vinkki! Tätä hakua voi hyödyntää ruokahävikin vähentämisessä huomioimalla tarvittavassa ruokamäärässä päivän todellisen opiskelijamäärän. Tämä edellyttää, että poissaoloilmoitukset on tehty asianmukaisella, koko päivän poissaoloa tarkoittavalla tuntimerkinnällä.

Hauissa ja tulostusehdoissa etsittävien merkintöjen aikavälin voi joko syöttää näppäimistöltä, valinta kalenterista tai hakea jostain Primuksen päivämääräkentästä. Etenkin valmiissa hauissa ja tulosteissa kannattaa käyttää Primuksen kenttiä, sillä silloin sama haku toimii vuodesta toiseen, ja päivittää tarvitsee vain ko. kentän tieto, ei hakua.

Kun haetaan esim. opiskelijoita, joilla on tietyllä aikavälillä yli 50 poissaoloa, valitaan hakuruudusta Wilman merkintöjä.Luokitus.Aikaväli ja se luokitus, josta ollaan kiinnostuneita. Tämän jälkeen Primus kysyy haluttua aikaväliä. Laskennan alkamispäivän voi kirjoittaa riville, valita kalenterikuvakkeen kautta kalenterista, tai käsikuvakkeen kautta kenttäluettelosta.