Päivitetty viimeksi:25.6.2019
Tärkeimpien tuntimerkintöjen luokitusten on hyvä olla kunnassa yhteisiä. Näin merkinnät siirtyvät sujuvasti oppilaan mukana, jos koulu vaihtuu kesken lukuvuoden. Myös tietojen vertailu koulujen välillä helpottuu, kun merkinnät ja kirjauskäytännöt ovat yhtenäiset.
Tärkeimmät luokitukset
Tilastojen kannalta tärkeimmät luokitukset ovat yleensä "selvittämätön" ja "terveydellinen". Näiden lisäksi kouluilla voi olla omiakin luokituksia, kunhan ne eivät ole samoja tai ristiriidassa yhteisten luokitusten kanssa.
Koulukohtaisista luokituksista yhteisiin
Jos kouluilla on aiemmin ollut käytössä omat poissaololuokitukset, kannattaa yhtenäistämisajankohdaksi valita alkukesä, heti lukuvuoden päättymisen jälkeen.
Jos tarvitaan yhteenvetoja ja tilastoja päättyneen lukuvuoden osalta, tulostetaan ne talteen ennen luokitusten muuttamista. Muutosten jälkeen takautuvia tilastoja ja yhteenvetoja voi ottaa Primuksen kautta, mutta ei Wilman.
Ennen yhtenäistämistä kannattaa keskustella eri kouluasteiden edustajien kanssa ja selvittää, mitä luokituksia on aktiivisesti käytetty, mitä halutaan jatkossakin käyttää ja mistä voisi mahdollisesti luopua. Sen jälkeen selvitetään, mitkä luokituksista vastaavat toisiaan: onko esim. yhden koulun "sairaana" sama kuin toisen koulun "terveydellinen".
Yhteiset luokitukset voi tehdä joko kokonaan uusina luokituksina tai jakaa jonkin koulun luokitukset muille kouluille.
Yhtenäistäminen on hyvä jättää Primuksen pääkäyttäjän tehtäväksi.
- Pääkäyttäjä hakee Primuksen Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisterissä esille kaikkien koulujen kaikki luokitukset.
- Tuplaluokitukset arkistoidaan. Jos esim. neljällä koululla on oma "myöhässä"-luokitus, voi joko arkistoida näistä kolme ja lisätä niiden koulut aktiiviseksi jätettävän luokituksen kortille, tai arkistoida kaikki neljä, ja luoda aivan uuden "myöhässä"-nimisen luokituksen, jonka kortille täytetään kaikki koulut.
Arkistoidut luokitukset Wilmassa
Arkistoidut luokitukset eivät näy enää Wilmassa poissaolokirjauksen luokitusvalikossa. Uusia merkintöjä ei siis pysty tekemään arkistoituja luokituksia käyttäen. Jatkossa kaikki merkinnät tehdään uusilla luokituksilla.- Arkistoiduilla luokituksilla tehdyt merkinnät säilyvät Wilman tuntimerkintöjen taulukossa, mutta niiden värikoodi ei. Merkinnät näkyvät valkopohjaisina, ja luokituksena näkyy "Tuntematon luokitus".
Samoin opiskelijakohtaisessa tuntimerkintöjen yhteenvedossa luokitus näkyy ilman taustaväriä, mutta kurssi, opettaja ja luokituksen nimi näkyvät myös arkistoidusta luokituksista.- Wilman luokittaisissa ja ryhmittäisissä yhteenvedoissa näytetään omina sarakkeinaan vain aktiiviset luokitukset. Arkistoiduilla luokituksilla tehdyt merkinnät eivät siis ole mukana.
Primuksen poissaoloyhteenvedossa Wilman merkinnät -välilehdellä arkistoiduista luokituksista näkyy risuaita ja luokituksen rekisterikortin numero, esim. #4.
