Tuntimerkintöjen syöttäminen
- Omaa valvontaluokkaa koskevat merkinnät kirjataan Wilman etusivun Tuntimerkinnät-linkin kautta. Tämä linkki avaa tuntimerkintöjen taulukkoon opettajan oman luokan opiskelijat. Tässä näkymässä päivän kaikki oppitunnit ovat muokkaustilassa, mustalla tekstillä. Opettaja voi kirjata merkintöjä kaikille tunneille.
- Omia opetusryhmiä koskevat merkinnät taas kirjataan Ryhmät-sivun kautta. Ryhmäkohtaisissa tuntimerkintöjen taulukoissa esitetään aina kunkin ryhmän opiskelijat. Tässä näkymässä vain opettajan oma tunti on mustalla tekstillä, muut tunnit harmaalla.
- Yksittäisen opiskelijan voi etsiä Opiskelijat-sivun alalaidan aakkoshaun kautta tai valmiiden hakujen avulla.
Merkinnät tehdään oppituntia klikkaamalla. Tunnin kohdalle tulee kertaklikkauksella ns. oletusmerkintä eli se luokitus, jolla on pienin järjestysnumero Primuksen Tuntimerkintöjen luokitukset -rekisterissä. Järjestysnumerot kannattaa antaa siten, että yleisimmällä on pienin numero (esim. "selvitettävä" tai "myöhässä"). Eri luokituksia voi selata klikkaamalla samaa oppituntia useamman kerran: 2. klikkauksella tulee luokitus nro 2, kolmannella kolmas jne.
Tuntimerkintöjen oletusluokitukseksi voi asettaa "Ei merkintää", kun rastii Koulun tiedot -rekisteristä kentän Ei merkintää oletuksena tuntimerkintöjen syötössä.
Jos poissaolo on ilmoitettu etukäteen, tulee oletusluokitukseksi huoltajan/täysi-ikäisen opiskelijan ilmoittama poissaolon syy, esim. "sairaana". Etukäteen ilmoitetuissa poissaoloissa opiskelijan nimi on luokituksen mukaisella taustavärillä.
Koko päivän poissaolo
Koko päivän poissaolot kirjaa yleensä luokanvalvoja. Opiskelijat-sivulta tai Wilman etusivulta valitaan oma valvontaluokka. Luokitus merkitään opiskelijan nimen kohdalle, ja se kopioidaan päivän muille tunneille Tee merkinnät tunneille -painikkeella tai hiirellä vetämällä. Merkinnät tulee tehdä jokaiselle oppitunnille, jotta poissaolojen tuntimääriä voidaan seurata.
Huom. Tee merkinnät tunneille -painike ei ole käytettävissä, jos opiskelijalla on Primuksessa Opiskelijat-rekisterissä täytettynä Poissaoloilmoitustaulukon kenttiin poissaolo. Tällöin merkinnät saa tehtyä Wilmassa kaikille tunneille klikkaamalla päivän ensimmäistä oppituntia ja maalaamalla saman merkinnän päivän muille tunneille.