Poissaolon kesto ja oppitunnin pituus

Wilman poissaoloseurantaa varten täytetään Koulun tiedot -rekisterissä koulukohtaisesti:

• Oppitunnin pituus -kenttään koulun käyttämä oletuspituus, esim. 45 tai 75 minuuttia.
• Tunnit alkavat- ja Tunnit päättyvät -kentät.

Ilman näitä tietoja merkintöjen tekeminen on hidasta, sillä Wilma kysyy tiedot joka merkinnän kohdalla erikseen. Kun taulukko on täytetty, näkyy opettajilla Wilmassa tyhjän pohjan sijaan valmis tuntiruudukko.

Ajat voi merkitä esim. tasatunteina tai siten, että väliin jää välitunti. Tällöin Wilmassa voi tehdä merkintöjä myös välituntikäyttäytymisestä. Ajankohtien ei tarvitse vastata täysin tuntien todellisia aikoja, vaan esim. ruokailuvuorojen aiheuttamat siirtymät voi jättää huomioimatta. Pääasia on, että rivejä on täytetty yhtä monta kuin opiskelijalla voi maksimissaan olla oppitunteja per päivä, esim. 8 tuntia välillä 8:00 - 16:00 vaatii 8 riviä.

Kaksoistunnit ym. pidemmät yhtäjaksoiset opetustuokiot

Kaksois- ja kolmoistunnit ym. näkyvät Wilmassa yhden oppitunnin pituisiin paloihin jaettuna. Kullekin tunnille voi tehdä oman merkinnän, joten kolmoistunnista voi kertyä opiskelijalle 1, 2 tai 3 tuntia poissaoloja.

Kun yksittäisen oppitunnin pituus vaihtelee:

Oleellista on, minkä oppilaitos laskee yhdeksi poissaoloksi. Laskennan voi hoitaa suuripiirteisesti tai tarkemmin.

Esimerkkejä:

• Opetusta on 45-60 minuuttia per oppitunti. Oli kesto mikä tahansa, tulee opiskelijalle 1 poissaolo. => Oppitunnin pituudeksi merkitään "45".
• Oppitunti kestää yleensä 75 minuuttia, mutta joissain aineissa vain 45 minuuttia. Oli kesto kumpi tahansa, tulee opiskelijalle 1 poissaolo. => Oppitunnin pituudeksi merkitään "75".
• Oppitunti kestää yleensä 75 minuuttia, mutta joissain aineissa 112 minuuttia. Oli kesto kumpi tahansa, tulee opiskelijalle 1 poissaolo. => Oppitunnin pituudeksi merkitään "75".

Kun poissaolot halutaan esim. vartin tarkkuudella:

Wilma laskee oletuksena poissaolomerkintöjen määriä: yksi merkintä on yksi poissaolo, merkintä kaksoistunnilla on kaksi poissaoloa. Merkintöjen määrän sijaan voi seurata niiden kestoa. Minuuttiseurantaa käytetään silloin, kun oppituntien pituus vaihtelee ja eripituisista tunneista kertyy eri määrä poissaoloja.

Joissain oppilaitoksissa oppitunnin pituus vaikuttaa suoraan poissaolon kestoon. 75-minuutin tunneilta saa olla poissa 3 kertaa, mutta 112-minuttisilta vain 2 kertaa. Tällöin merkintöjen lukumäärän sijaan on seurattava niiden kestoa. Tätä varten otetaan esiin ja rastitaan Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Poissaoloseuranta minuuttitarkkuudella.

Esimerkkejä:

• Opetusta on 45-60 minuuttia per oppitunti. 45 minuutin tunnista kertyy 1 poissaolo, 60 minuutin tunnista 1,33 poissaoloa. => Oppitunnin pituudeksi merkitään "45" ja rastitaan Poissaoloseuranta minuuttitarkkuudella.
• Oppitunti kestää yleensä 75 minuuttia, mutta jotkin aineet vain 45 minuuttia. 75-minuutin tunnilta kertyy 1 poissaolo, 45-minuutin tunnilta 0,6 poissaoloa. => Oppitunnin pituudeksi merkitään "75" ja rastitaan Poissaoloseuranta minuuttitarkkuudella.
• Oppitunti kestää yleensä 75 minuuttia, mutta jotkin aineet vain 45 minuuttia. 45-minuutin tunnilta kertyy 1 poissaolo, 75-minuutin tunnilta 1,7 poissaoloa. => Oppitunnin pituudeksi merkitään "45" ja rastitaan Poissaoloseuranta minuuttitarkkuudella.
• Oppitunti kestää yleensä 75 minuuttia, mutta jotkin aineet 112 minuuttia. 75-minuutin tunnilta kertyy 1 poissaolo, 112-minuutin tunnilta 1,5 poissaoloa. => Oppitunnin pituudeksi merkitään "75" ja rastitaan Poissaoloseuranta minuuttitarkkuudella.

Poissaoloyhteenvedossa kerrotaan opiskelijan poissaolomäärät eri päivinä sekä summa tietyltä aikaväliltä. Oletuksena lasketaan kokonaisia tunteja.

Jos poissaoloja seurataan minuuttitarkkuudella, saattaa opiskelijan poissaoloyhteenvedossa näkyä kokonaisten tuntien lisäksi merkintöjä "+25 min" tai "+15 min". Tällöin poissaolo on ollut oppitunnin kestoa lyhyempi.

Wilma ei näytä alle 15 minuutin mittaisten poissaolojen kohdalla minuuttimäärää, mutta nekin huomioidaan poissaolosummassa.