Opiskelijakohtainen muistio, muokkaus (Opiskelijakohtaiset muistiot)

• Lomakkeen tietokanta: Opiskelijakohtaiset muistiot
• Lomakkeen tyyppi: Rekisterin tiedot
• Käytössä Wilman liittymissä: Opettaja, Henkilökunta
• Käyttäjäryhmä Wilmassa: Esim. "Muistiot". Sama ryhmä tulee olla muistioita kirjaavilla opettajilla/henkilökunnalla Opettajat- tai Henkilökunta-rekisterissä.
• Rasti Uuden rekisterikortin luominen sallittu.
• Rasti Älä näytä tulostettavaa versiota.

Lomake on käytettävissä Wilmassa oppilaan sivulla Muistiot-välilehdellä sen jälkeen, kun Näkyy Wilmassa -kenttä on rastittu lomakkeelle.

Huom. Opiskelijoita varten ei voi tehdä muokkauslomaketta. Opiskelijoille näytetään muistion tiedot vain profiililomakkeella.

Itse lomakkeella on oltava aina esillä kentät:

• Opiskelija
• Päivämäärä
• Merkinnän tekjijä (opettaja)
• Merkinnän tekijä (henkilökunta)
• Kokoukseen osallistuneet opettajat
• Kokoukseen osallistunut henkilökunta
• Lukuoikeus opettajilla
• Lukuoikeus henkilökunnalla

Aihe lyhyesti on myös suositeltava olla lomakkeella siitä syystä, että siihen täytetty tieto näytetään Tuki-sivun muistioiden listauksessa. Silloin näkee nopeasti päivämäärästä ja aihesta mistä muistiossa on kyse.

Lomakkeen alussa on osio, johon merkitään onko opiskelijalta ja/tai huoltajalta saatu lupa asioiden käsittelyyn. Luvan kysymiseen on hyvä käyttää esim. tulostetta.

Lomakkeen alkuosan tiedot opiskelijaa ja huoltajaa koskien haetaan Opiskelijat-rekisteristä.

Osaan lomakkeen kentistä on lisätty ohjetekstejä, joissa on kerrottu lisätietoa kentän käytöstä. Voit muokata tai poistaa infotekstin Lomake-editorissa kentän ominaisuuksissa välilehdeltä Ohjeteksti.

Se käyttäjä, joka Wilmassa luo uuden muistion, tulee automaattisesti vastuuhenkilöksi kenttään Vastuuhenkilö (opettaja) tai Vastuuhenkilö (henkilökunta) riippuen siitä kuuluuko hän Primuksessa opettajarekisteriin vai henkilökuntarekisteriin. Nämä kentät on asetettu kielletyiksi, eli niiden sisältöä ei pääse Wilmassa muuttamaan.

Vastuuhenkilöllä on sekä luku- että muokkausoikeus muistioon.

Lisäksi muistion luoja tulee automaattisesti Kokoukseen osallistuneet opettajat -kenttään ensimmäiselle riville.

Tälle lomakkeelle ei ole tehty mitään näkymisehtoa Wilmaan, joten se näkyy kaikille niille, joilla ovat tarpeelliset oikeudet.

Jos on tarpeen tehdä erityyppisiä muistioita, suosittelemme ottamaan käyttöön Asiakirjalaji-kentän. Sen avulla Wilman Muistiot-otsikon alla olevista muistioista on heti nähtävissä minkätyyppinen muistio on kyseessä.

Asiakirjalajin avulla voi tehdä muistioille myös näkymisehdot, jolloin saadaan ohjattua oikea lomake oikean asian kirjaamista tai muokkaamista varten.

Opettaja voi lisätä uuden muistion Wilmassa oppilaan sivulla Muistiot-välilehdellä klikkaamalla linkkiä "Lisää uusi". Linkki näkyy niillä opettajilla/henkilökunnalla, joilla on sama käyttäjäryhmä kuin lomakkeella. Lue lisää opiskelijakohtaisista muistioista ja niiden oikeuksista.

Opiskelijalle muistion tiedot näkyvät profiililomakkeella hänen omassa Wilmassaan kohdassa Ohjaus ja tuki.