Opettajan oletusresurssit ja -huone ryhmille
Päivitetty viimeksi: 25.2.2019
Erityisesti ammatillisilla oppilaitoksilla voi olla tarve saada ryhmiä muodostettaessa automaattisesti ryhmille opettajakohtaiset oletusresurssit ja -huoneet. Myös alakouluilla tätä voi hyödyntää opettajan oletusluokkahuoneen merkitsemiseen. Resurssit ja huoneet merkitään ensin opettajille Primuksessa ja siirretään sitten Kurreen. Kun ryhmiä muodostetaan, tiedot tulevat samalla ryhmille opettajan mukaan.
- Avaa Primuksessa Opettajat-rekisteri.
- Merkitse jokaisen opettajan rekisterikortille opettajan oletushuone ja oletusresurssit kenttiin Opetustila ja Kalusto. Kenttien vaihtoehdot tulevat Huoneet- ja Kalusto-rekistereistä.
- Siirrä opettajat Kurreen valitsemalla ylävalikosta Tiedonsiirrot / Siirto Kurreen (7). Jos joitain em. kenttiin täytettyjä huoneita tai resursseja ei löydy ennestään Kurresta, ne lisätään samalla sinne. Huom. Resurssien osalta siirretään viisi ensimmäistä riviä monirivisestä Kalusto-kentästä.
- Jos tiedonsiirtoa ei tehdä, voi oletusresurssit ja -huoneet lisätä käsinkin opettajille Kurressa. Tiedonsiirron jälkeenkin näitä voi muokata Kurressa.
Kun tiedonsiirto on tehty, ota Kurren Perustiedot-ikkunan Opettajat- ja Opetusryhmät-välilehdelle esiin sarakkeet Opetustila ja Muut resurssit, elleivät ne ole valmiiksi näkyvissä. Sarakkeet saa esiin valitsemalla ylävalikosta Näytä / Valitse näkyvät sarakkeet. Tiedonsiirrolla tuodut huoneet ja resurssit näkyvät nyt jokaisella opettajalla Opettajat-välilehden sarakkeissa. Tietoja voi muuttaa käsin sarakkeisiin, ja resursseja voi valita monta painamalla F3-näppäintä sarakkeen ollessa aktiivinen ja valitsemalla ne listasta.
Kun ryhmiä muodostetaan Kurressa, ryhmille tulee Opettajat-välilehden sarakkeissa olevat resurssit ja huoneet.
Huom. Jos Opettajat-välilehdellä on esillä esimerkiksi vain Opetustila-sarake, niin silloin vain opettajan oletushuone tulee automaattisesti ryhmille, ei muita oletusresursseja. Vastaavasti jos vain Muut resurssit -sarake on esillä, tulee ryhmille automaattisesti opettajan oletusresurssit, eikä opettajan oletushuonetta.
Oletusresurssit ja -huoneet katsotaan ryhmille ensisijaisesti kursseilta opettajien sijaan, jos ne on merkitty käsin kursseille Kurressa Kurssit/Opetustarjonta-välilehdelle Opetustila- ja Muut resurssit -sarakkeisiin. Käsin merkityt resurssit ja huoneet näkyvät mustalla värillä. Jos sarakkeisiin ei ole käsin syötetty tietoja, näytetään sarakkeissa vihreällä värillä Opettajat-välilehdeltä tulevat tiedot, ja tällöin nämä tiedot siis menevät myös ryhmille.
Jos jo luodulle ryhmälle vaihdetaan opettaja, vaihdetaan ryhmään kyseiselle opettajalle merkityt oletusresurssit ja -huone, jos ryhmän muita tietoja ei ole ehditty muuttaa sitä ennen.