Fastställning av bedömning i Primus

Innan ni börjar föra in vitsorden i programmet lönar det sig att kontrollera om t.ex. studiehandledaren har skrivit in tilläggsuppgifter i Studeranderegistret eller om någon studerande har individualiserade kurser. Det gör du genom att öppna Bedömningsregistret, välj rätt lista och klicka på Tilläggsfunktioner / Uppdatera prestationerna från Studeranderegistret.

Primus frågar på vilket sätt prestationerna ska uppdateras från Studeranderegistret och ger två olika alternativ:

• Uppdatera även bedömda: Det här alternativet gör att de uppgifter som redan finns på bedömningslistan kommer att ersättas av uppgifterna som överförs från Studeranderegistret. Använd det här alternativet endast om bedömningslistan är tom. Om det har lagts till uppgifter på bedömningslistan samtidigt kommer dessa uppgifter att försvinna i samband med uppdateringen.
• Välj uppgifter som ska uppdateras...: Det här alternativet öppnar ännu en ruta där du kan välja vilka av bedömningslistans kolumner som ska uppdateras. Om bedömningslistan redan innehåller vitsord och du vill uppdatera t.ex. invididualiserade kurstyper går det att göra så att endast typen ändras medan vitsordet blir kvar.

Fastställningen sker i Bedömningsregistret när du klickar på Tilläggsfunktioner / Fastställ bedömningen.

För att fastställningen ska lyckas måste antingen Vitsords- eller Frånvarokolumnen vara ifylld i bedömningsdagboken. Det räcker alltså inte med att du fyller i t.ex. verbal bedömning, utan också kursvitsordet eller antalet frånvarotimmar måste fyllas i. Som kursvitsord kan du använda t.ex. V=verbal bedömning, A=avbruten, D=delprestation osv.

I registret Information om skolan finns kryssfältet Tillåt fastställning utan vitsord som tillåter fastställning av bedömning utan vitsord. Det här används t.ex. då en kurs ännu pågår, samtidigt som du vill visa t.ex. den verbala bedömningen åt studerandena.

I Bedömningsregistret kryssas fältet Fastställd automatiskt i efter fastställningen. Det här krysset informerar användaren att bedömningen är fastställd. Det är däremot inte möjligt fastställa bedömningen genom att kryssa i detta fält, utan krysset har endast ett informativt värde. I Bedömningsregistret finns också fältet Godkänd/klar för fastställning. Detta fält kan användas för att informera skolsekreteraren eller annan person som fastställer bedömningen. När läraren är klar med bedömningslistan kryssar han/hon i detta fält så att skolsekreteraren vet att bedömningen får fastställas.

I registret Information om skolan finns punkten Uppgifter som överförs vid fastställningen. Kryssfälten i denna punkt motsvarar kolumnerna i bedömningsdagboken. Som standard överförs alla uppgifter och då finns alltså inga kryss i rutorna. Men du kan också välja att överföra endast en del av uppgifterna — om du kryssar i Vitsord och Frånvaro överförs bara den här informationen till studerandens kort vid fastställningen.

Prestationsdatumet är automatiskt det datum som står i fältet Kursen slutar, men om en studerande har slutfört kursen vid en annan tidpunkt skriver du in det datum i Datum-kolumnen. Det här datumet kör över det allmänna Kursen slutar-fältet, dvs. om det finns ett datum i Datum-kolumnen är detta alltid prestationens datum. Kryssa i Avvikande prestationsdatum i fältet Uppgifter som överförs vid fastställningen om du vill att detta ska gälla.

Detta gäller skolor som har funktionen Flergångsbedömning för ämnesvisa grupper i användning.

I samband med fastställningen skapas en ny bedömningslista där informationen om den fastställda bedömningen lagras. Arkivera den inte om du vill ge möjlighet att i Wilma göra ändringar i den bedömningen senare. Bedömningen kan dock granskas i Wilma, även om bedömningslistan arkiveras. Under fastställningen töms bedömningstabellen för den ursprungliga bedömningslistan och nya vitsord fylls i vid nästa bedömning. Den ursprungliga bedömningslistan bör därför inte arkiveras förrän i slutet av läsåret, då bedömningslistan inte längre behövs.

På den ursprungliga bedömningslistan , som fastställdes, överförs information från kommande bedömningarnas fält till fälten för den aktuella bedömningen och användningen av samma bedömningslista fortsätter alltså. Om exempelvis matematiken för 7: e klassens hösttermin fastställdes från bedömningslistan , innehåller den nu matematiken för 7: e klassens vårtermin.

Fastställningen kan göras utan vitsord om fältet Tillåt fastställning utan vitsord är ikryssat i Information om skolan-registret. Detta är nödvändigt om ett utvärderingssamtal hålls i slutet av höstterminen istället för att ge vitsord.

Du kan använda informationen i fälten Ursprungliga bedömningslista och Bedömningstillfällen för att flytta mellan bedömningslistor i samma grupp: klicka på informationen som visas i fältet med den andra musknappen och välj Öppna register.

Prov, lektionsanteckningar och anteckningar i lektionsdagboken

När mellanbedömningen fastställs, skapas det en bedömningslista dit uppgifter om höstens bedömingstillfälle, d.v.s. höstens vitsord, provtillfällen, lektionsanteckningar och anteckningar i lektionsdagboken, sparas. Om en lärare på våren vill granska höstens provvitsord och anteckningar i lektionsdagboken i Wilma, kommer hen att se dem genom att öppna höstens bedömningstillfälle från fliken Tidigare grupper på sidan Grupper.

Närmare information om att anteckna prov finns i anvisningen Provkalendern - att lägga in ett nytt prov.

Ibland kan man behöva ångra en fastställning och återgå till det läge man hade före fastställningen. När man vill annullera fastställningen ska man gå till Studerande-registret för att ta bort de fastställda vitsorden i elevernas prestationer. I Studerande-registret, öppna Underhåll / Ändringar i registret. Som användare måste du ha tillräckliga rättigheter för att kunna göra annulleringen. I allmänhet har åtminstone huvudanvändaren den här rättigheten.

Markera först de personer som annulleringen ska gälla. I menyn, öppna sedan Underhåll / Ändringar i registret och välj den tidsperiod då du eller någon annan utförde fastställningsåtgärden, t.ex. för 1 timme, 1 dygn eller 1 vecka sedan. Markera Valda registerkort, varvid systemet söker igenom de ändringar som har gjorts i de registerkort som du först markerade i studeranderegistret. Klicka sedan på Sök, varvid du får upp alla ändringar som har gjorts under den valda tidsperioden. Om du hade målat alla personer i gruppen, kommer det fram så många rader som det finns valda personer. De åtgärder som har gjorts för personen finns på separata rader. Välj de rader där det står "Fastställning " och klicka på Återställ valda ändringar. Om du väljer alla Fastställning-rader, återtas fastställningen för alla de personer som är valda.

Gå sedan till bedömningslistan och gör korrigeringarna. Fastställ på nytt. Du behöver inte vidta några åtgärder i Bedömning-registret.

Om ni använder automatisk fastställning, fastställs bedömningen alltid när man sparar. Om man behöver annullera görs det på samma sätt som ovan, men se till att alla uppgifter är korrekt korrigerade innan du sparar, eftersom fastställningen då sker samtidigt.