Uppföljning av kiky-timmar

1. Välj Kurre-fil

Först ska du bestämma om uppföljningen av kiky-timmarna ska göras i samma Kurre-fil där undervisningen finns, eller om du ska göra en egen Kurre-fil för detta ändamål. Vi rekommenderar att du använder samma fil som för undervisningen, om du följer upp kiky-timmarna läsårsvis och/eller skolspecifikt. Om uppföljningen görs kalenderårsvis och/eller kommunspecifikt, rekommenderar vi däremot att du gör en skild Kurre-fil för kiky-timmarna.

2. Dataöverföring till Kurre (om man skapar en ny fil)

Om du skapar en egen fil för uppföljningen av kiky-timmar, ska du från Primus överföra alla de lärare som uppföljningen gäller till Kurre-filen.

3. Skapa veckosystem

Om Kurre-filen inte sedan tidigare innehåller ett lämpligt veckosystem, ska du gå till Grunduppgifter och här välja fliken Periodsystem där du skapar ett veckosystem. Kryssa i fältet Periodsystemets placeringar kan ändras i Wilma i den nedre delen av fönstret.

4. Skapa placeringsram

Om Kurre-filen inte sedan tidigare innehåller någon placeringsram, ska du skapa en sådan på Grunduppgifter-fönstrets Placeringsram-flik.

5. Skapa placeringstypen "Kiky"

Öppna Grunduppgifter-fönstret och gå till fliken Placeringstyper.

• Skapa en ny placeringstyp, t.ex. "Kiky-arbete".
• Ta fram kolumnerna Räknas till arbetsmängden och Tillåt i reservationer.

6. Skapa Kiky-uppgift

Öppna Grunduppgifter-fönstret och välj fliken Lärare.

• Välj alla lärare, högerklicka med musen och välj "Lägg till annat arbete för läraren".
• Ange t.ex. "Kiky-arbete" som namn.
• Fyll i önskat timantal i fältet Omfattning, t.ex. 24 h.
• Välj den kiky-placeringstyp du nyss skapade i fältet Placeringstyp. Klicka på Spara och sedan på Ja.

Om du vill skilja på kiky-uppföljningen för hösten och våren, ska du utföra detta skede två gånger. Den första gången anger du höstens andel av kiky-timmarna i fältet Omfattning och den andra gången anger du vårens andel av kiky-timmarna i fältet. Som namn kan du ange t.ex. "Kiky-arbete, höst" och "Kiky-arbete, vår".

7. Publiceringsinställningar och användarrättigheter

Öppna Kurre-filens Allmänna inställningar -fönster.

• Välj sektionen Filinformation och synlighet och kryssa för Offentlig i Wilma samt vid behov även Offentlig oberoende av enhet och läroanstalt.
• Välj sektionen Tillåtet i Wilma och kryssa för Placera, flytta och radera övriga uppgifter, Ändra placeringars egenskaper i Wilma och Tillåt placering av operiodiserade i Wilma.
• Välj sektionenAnvändarnas rätt till filen i Wilma -> Bearbetning i Wilma och välj alla lärare.

Läraren registrerar sina kiky-timmar på Schema-sidan i Wilma.

• Klicka på länken Öppna bearbetningsläge.
• Om du använder en egen Kurre-fil för kiky-timmarna, ska du välja denna fil i fältet Schema.
• Välj fliken Operiodiserade i den nedre delen av sidan, välj kiky-arbete och klicka på önskad lektion i schemat. Fyll vid behov i tilläggsuppgifter om placeringen.

På fliken Övriga uppgifter i Kurre visar kolumnerna Periodiserat och Operiodiserade antalet kiky-timmar som läraren skrivit in i schemat samt antalet kiky-timmar som ännu inte skrivits in.

I menyn Utskrifter på Övriga uppgifter-fliken finns utskriften Periodisering av övriga uppgifter som visar för vilka veckor varje lärare antecknat kiky-timmar.

Denna anvisning kan tillämpas också för uppföljning av andra arbetsuppgifter som lärarna tilldelats (t.ex. IKT- och ADB- ansvarigas uppgifter), om ett specifikt timantal angetts för dessa uppgifter.

Om inget specifikt timantal angetts, men man ändå vill följa upp hur mycket tid som använts till uppgifterna, kan denna anvisning tillämpas på så sätt att man lämnar bort punkt 6. Dessutom ska man i Kurre-filens Allmänna inställningar, i sektionen Tillåtet i Wilma kryssa för Placera, flytta och radera reservationer. I Wilma syns skillnaden på så sätt att läraren registrerar sin arbetsuppgift som en reservation genom att välja den för uppgiften angivna placeringstypen på fliken Reservationer.