Blivande elever och Kurre 7

1) Blivande elever till Primus
lever". Om du redan vet hur klassindelningen kommer att se ut kan du göra flera klasser och dela in eleverna färdigt i dessa klasser, t.ex. "blivande A", "blivande B" osv.

• I Klasser-registret, ange årskurs 0 (nybörjare) eller 6 (de som överförs till högstadiet). Årskursen kan alternativt anges också i Studeranderegistret.
• I Klasser-registret, skriv in klassens följande klass i fältet Nästa klass. För nybörjarna är det "1" och för de som flyttar till högstadiet är det "7". Om du skapade flera inledande klasser, skriv in dem i Nästa klass-fältet som 1A, 1B osv.

2) Läroplan och val för kommande elever

Välj läroplan för de blivande eleverna och ange val i den. Valen kan anges antingen på en gång för hela skoltiden eller endast för det kommande läsåret.

3) Fortsättande elever

Kontrollera att fältet Nästa klass är ifyllt för fortsättande klasser i Klasser-registret. Där borde t.ex. för klass 7A stå 8A. Kontrollera också att valen är i skick. Dataöverföringen kan också göras utan valen, men det är lättare att skapa grupper då valen har överförts från Primus.

4) Kurser-registret

Kontrollera att alla kurser har rätt årskurs, t.ex. MA1 och MA2 för sjunde klass, MA3 och MA4 för åttonde klass osv. Kontrollera också kursernas timantal i Studieveckor-fältet. Om läroämnets årsveckotimantal är 3, ange 1,5 studieveckor för höstens kurs och 1,5 för våren.

Dataöverföring
i> och därefter i övre menyraden Dataöverföringar / Överföring från Primus. I dataöverföringen överförs till Kurre elever, lärare, utrymmen, övriga resurser (från Inventarier-registret), kurser och kurstyper.

I dataöverföringsrutans översta del väljer man eleverna. Sökrutinen söker alla de studerande som har efternamn och grupp/klass ifyllt. Du kan välja att ta med elever från alla årskurser på en gång, både kommande och nuvarande. Sjätte- och niondeklassisterna utelämnas vid överföringen om Nästa klass-fältet i Klasser-registret är tomt för dessa klassers del.

Överför kurserna på basis av val om valen finns i Primus. Om valen fattas, överför uppgifterna med alternativet Endast läroplan. Välj i menyn den läroplan som är i användning.

Dataöverföringen görs simulerat, dvs. till nuvarande 7-klassisterna överförs 8:e klassens ämnen, till 8-klassisterna 9:e klassens ämnen och till de kommande eleverna 7:e klassens ämnen.

Vi rekommenderar alternativet Överför ämnen och inte kurser (grundskolor). I det här alternativet överförs till Kurre t.ex. matematiken som läroämne, inte de enskilda matematikkurserna MA1, MA2, MA3 osv. Ett visst läroämnes timantal utgörs av summan av kursernas timantal den årskursen.

Klassuppgifter i Kurre

De överförda eleverna finns i Grunduppgifter på fliken Studerande och klasserna på fliken Klasser. I exempelbilden är de kommande 7-klassisterna 70 stycken och av dem kommer man att göra 3 klasser. Eleverna kan indelas på tre klasser redan i detta skede eller så kan man hålla dem på en stor klass och endast göra 3 undervisningsgrupper av varje ämne. Fler klasser skapas via Ny uppgift-knappen, endast undervisningsgrupper gör man på Kurser-fliken genom att anteckna gruppantalet i Grupper-kolumnen.

Perioder och lektioner

Före du påbörjar arbetet ska du ännu fylla i periodernas (terminernas) inlednings- och avslutningsdagar samt lektionernas omfattning och tidpunkter. Dessa uppgifter anges i Grunduppgifter, på flikarna Periodsystem och Placeringsram. Se närmare instruktioner i länken nedan.

Att kontrollera valen

Då du fyllt i dessa uppgifter kan det egentliga arbetet med arbetsscheman inledas. Allra först lönar det sig att kontrollera att elevernas valantal stämmer och att alla de tänkta läroämnena har överförts till Kurre. Läroämnena finns i Grunduppgifter på fliken Kurser, valantalen syns på läroämnets rad och de elevvisa valen i ett skilt val-fönster.

Om det finns något att korrigera i valen kan du göra korrigeringarna rakt i Kurre, eller korrigera Primus uppgifter och göra dataöverföringen på nytt.