Checklista inför läsårets slut

Läsårsplanering

Uppdaterad: 19.5.2025

När ett läsår går mot sitt slut landar bedömningarna och betygen åter på skolsekreterarnas bord. Prestationerna för det gångna läsåret ska också bekräftas med tanke på KOSKI.

I det här infopaketet har vi samlat de vanligaste åtgärderna inför läsårsslutet:- bedömningar, betyg, KOSKI och bytet av läsår.

Vitsorden och andra uppgifter på bedömningslistorna kan ändras ända fram till att bedömningen fastställs. Fastställningen görs ofta på en och samma gång för alla grupper i skolan, så kolla informationen noggrant innan fastställningen görs.

Slutdatumet på bedömningslistan

Slutdatumet är en extremt viktig uppgift och den måste absolut vara korrekt. Slutdatumet inverkar både på betygen och på hur vitsorden syns i Wilma.

Kurs-uppgiften på bedömningslistan

I Kurs-fältet för varje grupp ska man ha den kurs som nu ska bedömas. I fältet ska man alltså inte ha det läroämne som bedömningen gäller, för då hamnar vitsordet på ämnesnivån och inte i kursen.

På bilden intill finns ett exempel över en bedömningslista för läsåret i Bedömning-registret.

Alla har ett vitsord

Alla elever ska ha en prestation i bedömningslistans Vitsord-kolumn. Prestationen kan vara en siffra eller verbal bedömning, V eller A. Vitsordet V kan också användas till exempel i samband med bedömningssamtal. Då får man en prestation för kursen också då inget egentligt vitsord ska ges.

Om ni använder verbal bedömning ska eleverna ha ett verbal-vitsord i varje kolumn för den verbala bedömningen (observera att man därtill alltid ska ha ett vitsord även i Vitsord-kolumnen).

Uppförandets kurs på bedömningslistan

På högstadier som använder spridd bedömning ska man kontrollera följande:

  • Uppförandets kurs är ifyllt på bedömningslistorna
  • Uppförandevitsorden har angetts i Uppförande-kolumnen på bedömningslistorna i respektive ämne.

När alla lärare har gett uppförandets vitsord i Wilma, kan man fastställa uppförandets spridda bedömning i Bedömning-registret i Primus. Alla bedömningslistor ska fastställas samtidigt, annars kan inte medeltalet räknas ut.

Mer info:

Använd följande sökrutiner för att få fram bristfälliga bedömningslistor före fastställningen:

Kurssi-fältet är tomt:

  • Kurs->Förkortning=""

På bedömningslistan finns elever som saknar vitsord:

  • Bedömda()<>Deltagarantal()

På bedömningslistan finns elever som saknar uppförandevitsord:

  • Uppförandets kurs->Förkortning<>"" OCH Bedömda(uppförande)<>Deltagarantal()

Slutbedömningen i den grundläggande utbildningen

I den grundläggande undervisningen visas oftast det senaste kursvitsordet som läroämnets vitsord. Lärokursens avgångsvitsord kan dock vara ett annat än det som givits senast.

Om ni vill få fram olika typer av medeltal som stöd för bedömningen kan ni använda anvisningen om slutbedömning för att beräkna dem i Primus.

Ytterligare anvisningar om bedömning och bedömningslistor:

Då bedömningslistornas uppgifter och övriga inställningar är i skick kan du fastställa bedömningen. Om du får ett felmeddelande i samband med fastställningen, bör du läsa det noggrant och vid behov korrigera de felaktiga uppgifterna.

Dölj vitsorden före betygsutdelningen

Vitsord som har fastställs syns för elever och vårdnadshavare i Wilma. Innan du gör fastställningen kan det därför löna sig att dölja vitsorden i Wilma fram till att betygen delas ut. Detta gör du i Information om skolan, genom att fylla i Bedömningarna inleds och Bedömningarna avslutas.

På bilden intill är vårens vitsord dolda fram till dagens slut 30.5.2025 och blir synliga när dygnet övergår till nästa.

Ytterligare anvisningar om bedömningen:

Instruktioner om fastställningen

Innan du skriver ut betygen, kontrollera att all information som ska komma in på betyget finns i Primus.

Du kan testa betyget med en testelev. Ge testeleven likadana prestationer som riktiga elever, så kan du testa olika årskurser och betygsbottnar.

Via utskriftens förhandsgranskning får du redan en bra bild av hur betyget kommer att se ut, och om alla ämnen och vitsord finns på rätt ställen.

Kolla att åtminstone punkterna nedan är i skick med tanke på betygen.

Läsårets start och slutdatum

Läsårets start och slutdatum är ifyllda i Information om skolan. Alla vitsord som getts under det gångna läsåret hämtas till betyget.

Mer info:

Alla bedömda ämnen skrivs ut

Se till att alla ämnen och deras vitsord och omfattningar skrivs ut. Speciellt ämnen som står under separata mellanrubriker, såsom det andra inhemska språket, modersmålet och de valbara ämnen som inte hör under något gemensamt ämne.

Individualiserade ämnen står med stjärna på betyget

Se till att de berörda eleverna får en asterisk i de individualiserade ämnena. På betyget ska också finnas en referenstext för stjärnan.

Mer info

Uppflyttning

Av betyget ska det framgå om eleven flyttas upp eller kvarstannar. Se till att eleven har rätt information i fälten Uppflyttning från klass och Blivande årskurs/nivå.

Startdatumet för följande läsår

Kolla att startdatumet (och eventuellt klockslag) för följande läsår är korrekt. Den här informationen plockas från Information om skolan.

Klassföreståndarens namn på betyget

Klassföreståndarens namn kommer in på betyget antingen från Klasser-registret eller Studerande-registret, så kolla att namnet är rätt i fältet Grupphandledare/klassföreståndare. På avgångsbetyget kommer rektorns namn.

Betyget ryms på en sida

Se även till att betyget ryms på en sida (eller så många det är meningen). Närmare info: Få betyget att rymmas på en sida och video.

Spara även bild på de läsårsbetyg som delas ut till eleverna i utskriftsarkivet, så kan du lätt skriva ut det på nytt åt eleven om det skulle behövas.

 

Varmista, että todistus mahtuu kaikilla tulostumaan yhdelle paperille (tai niin monelle, kuin on tarkoitus).

Lisätietoja:

Spara även bild på de läsårsbetyg som delas ut till eleverna i utskriftsarkivet, så kan du lätt skriva ut det på nytt åt eleven om det skulle behövas.

Ytterligare anvisningar om betyg

Årsklasshistorik

I registren Årsklasser och Årsklassprestationer i Primus sparas elevens alla årsklasser. I dem sparas även automatiskt det innevarande årets prestationer allt eftersom sådana överförs till KOSKI. I de här registren ska man också utföra de eventuella korrigeringar som behöver göras i tidigare årsklassers prestationer.

Läs mer om årsklasshistoriken här: KOSKI - Årsklasshistorik

Bekräfta avlagd årskurs, 1-9

När bedömningen är klar ska du bekräfta elevernas prestationer i KOSKI genom att fylla i Studerande-registrets fält:

  • Bekräftelse för årsklass
  • Bekräftelsens datum

OBS! Fyll inte i fälten på förhand, utan först då bedömningen är helt klar och fastställningen är gjord.

Övriga åtgärder:

  • Prestationerna ska bekräftas på samma sätt för alla elever (också för dem i årskurslös undervisning, flexibel grundläggande och dem som kvarstannar)
  • Fältet Uppflyttning från klass ska anges för alla elever
  • Bekräftaren tas från Klasser-registrets fält Betygsundertecknare och Betygsundertecknarens titel.
    • I enlighet med läroplansgrunderna ska den lärare som ansvarar för klassen eller undervisningsgruppen bekräfta prestationerna för årskurserna 1-8. Rektorn bekräftar endast avgångsbetyget.
  • OBS! Genom att för åk 9 i Klasser-registret tömma Betygsundertecknare och Betygsundertecknarens titel får man automatiskt rektorn som betygsundertecknare (från Information om skolan). 
    • Eller så kan du också ange rektorns uppgifter i de här fälten på klasskorten för åk 9 i Klasser-registret.
  • Vitsorden för åk 9 syns i allmänhet inte på årskursfliken för åk 9 i KOSKI, utan först på avgångsbetygsfliken när avgångsbetyget bekräftas och ett examensdatum har satts in. 
    • Undantag: om eleven kvarstannar, kommer vitsorden fram i samband med bekräftandet på årskursfliken för åk 9 i KOSKI.

Bekräfta avgångsbetyget

  • När en elev ska få avgångsbetyg ska följande fält i Studerande-registret fyllas i:
    • Bekräftelse för årsklass
    • Bekräftelsens datum
    • Examensdatum
  • Som bekräftare överförs i första hand uppgifterna från dessa fält:
    • Bekräftarens namn
    • Bekräftarens titel (vid behov även skilda fält Bekräftarens titel på finska, svenska och engelska)
    • Bekräftelseort
    • Bekräftande organisationens oid
  • Mer info om bekräftaren och de fält som beaktas sekundärt finns i KOSKI - Exempel i den grundläggande utbildningen.
  • Arkivera inte elevens registerkort förrän prestationen står med statusen Slutförd i KOSKI.
  • Att arkivera eleven: kryssa i Arkiverad och ange för eleven en sådan studerandetyp som inte beaktas vid KOSKI-överföringar.

Individualisering

  • Uppgiften om individualisering (*-symbolen efter prestationen) överförs till KOSKI då eleven både på kursnivån och ämnesnivån har prestationer av individualiserad kurstyp, som har fältet Individualiserad ikryssat i Kurstyper-registret.

Kvarstannar / får villkor

  • På elevens registerkort fyller man i fältet Uppflyttning från klass, antingen "Stannar kvar villkorligt" eller "Stannar kvar på klassen", beroende på situationen.
  • Om eleven kvarstannar ska man bekräfta årsklassprestationen i vanlig ordning vid läsårets slut, d.v.s. fylla i Bekräftelse för årsklass och Bekräftelsens datum på samma sätt som för de elever som går vidare.
  • Om eleven avlägger villkor på sommaren, ska man bekräfta årsklassen genom att i fältet Bekräftelsens datum skriva in det datum då villkoren har avlagts. I fältet Uppflyttning från klass fyller man i antingen "Stannar kvar" eller Uppflyttas" beroende på situationen.

  • Om eleven kvarstannar: På elevens kort i Årsklasser-registret ifylls automatiskt ett kryss i fältet Stannar kvar på klassen. Det här indikerar även att uppgiften om kvarstannande har överförts korrekt till KOSKI.

  • När alla elever i skolan har uppflyttats och ni har bytt läsårsdatumen till följande läsår i Information om skolan, uppstår ett nytt årsklasskort för den årskursen för varje elev. Framöver lagras alltså automatiskt uppgiften om den årsklassprestation som gällde kvarstannandet och därmed finns uppgiften om årsklassprestationen för kvarstannandet också i KOSKI (från och med juni 2024).

När det nya läsåret inleds borde det för eleven alltså synas två rader för en och samma årskurs i Årsklasser-fältet, enligt exempelbilden (de två sista raderna).

  • Ta bort elevens gamla prestationer för årsklassen från läroplanen
  • När eleven följande år får låsårsbetyg för årsklassen, bekräftas årsklassen på en ny rad med nytt datum.

Elever i hemskola

  • Elever i hemundervisning syns i KOSKI som närvaroanmälda elever under den skola som står för övervakningen. Eleverna ska ha denna övervakande skola på rad 1 i Studerande-registrets Skola-fält. För att hålla hemundervisningseleverna skilda från skolans övriga elever lönar det sig att skapa en egen klass och studerandetyp för dem.
  • Elevens hemundervisningsperioder överförs till KOSKI från Studerande-registrets fält: 

    • I första hand från Hemundervisningens startdatum och Hemundervisningens slutdatum (ifylls om känt)

    • I andra hand från Hemundervisning för studeranden från och Hemundervisning för studeranden tills (ifylls om känt).

  • Hemundervisningseleverna avlägger inte grundskolan enligt årskurser och de får heller inga läsårsbetyg. De här eleverna finns inte i egentlig mening på någon årskurs, så i KOSKI finns ingen årskursflik och inga bedömningar. De här eleverna presterar och får betyg i särskild examen.

Ytterligare anvisningar om KOSKI

Opetushallituksen sisältöasiantuntija: [email protected]

Skolbyten

  • När en elev byter skola inom kommunen eller går från lågstadiet till högstadiet, ska du kopiera elevens registerkort till den nya skolan med Skolbyten-funktionen. Bara en studierätt kan plockas från ett registerkort i Studerande-registret i Primus.
  • I samskolor kan en elev fortsätta med samma kort från lågstadiet till högstadiet. Om man har skilda läroplaner för lågstadiet och högstadiet, rekommenderar vi att man kopierar korten till högstadiet. Fyll då inte alls i Utskrivningsdatum på lågstadiets kort. På högstadiets kort ska det stå samma studierätt i Studierättens ID (KOSKI) och samma inledningsdatum som på lågstadiekortet.
  • Innan korten kopieras är det bra att informera vårdnadshavarna och eleverna om att Wilma-meddelandena inte längre syns i Wilma när eleven byter till högstadiet eller till en annan skola.

Från förskolan till grundskolan

  • Endast en studierätt per kort i registret Barn/Studerande kan överföras från Primus till KOSKI. När eleven överförs från förskolan till grundskolan ska förskolans studierätt markeras som avslutad: fyll i fältet Förskolans avbrytningsdatum eller Examensdatum i Primus.
  • Elevkorten i förskoleutbildningen ska kopieras till grundskolan, så att de där blir planeringselever, med funktionen Skolbyten redan innan planeringen av det nya läsåret inleds.
  • Innan du kopierar, kolla att fältet med vårdnadshavarnas Wilma-koder är ett fält som kopieras.
  • Efter kopieringen, kolla att studierätterna för förskoleutbildningens elever står med statusen Valmis/Eronnut i KOSKI innan du arkiverar förskolekorten.

Arkivera registerkorten

  • Före man på skolan arkiverar registerkorten för de elever som utexamineras, avgår eller byter skola, måste man säkerställa att uppgifterna om examens- eller utskrivningsdatum och de färdiga årskursprestationerna har överförts till KOSKI.
  • Den automatiska KOSKI-överföringen kör de ändrade uppgifterna följande natt, så vi rekommenderar arkivering först efter detta.
  • Ett kryss i Arkiverad-fältet innebär inte att eleven inte längre överförs till KOSKI, utan elevens kort finns med i överföringen så länge som eleven i Studerandetyp-fältet har en typ som beaktas i KOSKI-överföringar. Därför är det bra att vid arkiveringen av eleven, efter lyckad KOSKI-överföring, välja t.ex. “arkiverad elev” som studerandetyp för eleven (eller någon annan studerandetyp där Beakta vid Koski-överföring står utan kryss).

Uppflyttning

  • Eleverna får flyttas upp till följande årskurs först då den nyss avslutade årskursen syns som bekräftad i KOSKI. Gör helst uppflyttningarna först då de som avlägger villkor fått in sina slutliga prestationer i KOSKI.

  • Vi rekommenderar att klassuppflyttningarna görs så att man flyttar upp alla elever ett steg och sedan när alla klasser har uppflyttats sätter man in de nya läsårsdatumen i Information om skolan.

  • OBS! Om man ändrar uppgifterna på en annan dag kan det förekomma KOSKI-felmeddelanden men dessa reder upp sig automatiskt när uppgifterna blir korrekta.

  • Inledningsdatumet för den följande årsklassprestationen blir det startdatum för läsåret som man har angett i Information om skolan-registrets fält Läsåret börjar.

  • Vi rekommenderar att man i Klasser-registret gör ett separat registerkort för varje ny klass, och alltid byter Namn på det då läsåret byts. Det lönar sig att påbörja namnändringen av klassbeteckningarna uppifrån, d.v.s. från den högsta årsklassen. När en klass går från lågstadiet till högstadiet eller går ut skolan, lägg då in årskursen efter namnet (t.ex. de som går ut nian nu i vår: 9A -> 9A/2025).

Allmänna anvisningar om läsårsbyte