Från förskolan till grundskolan

1. Hämta nya elever från Befolkningsregistret och ge dem en "Skolöverföringsskola", t.ex. Nybörjare. Det går också att mata in elevernas uppgifter för hand i Primus. Om eleverna redan finns i Primus så visas de uppgifter som ändras i dataöverföringen. De barn som redan finns i Primus ska inte överföras som nya, men om du vill kan du uppdatera deras uppgifter.

Uppgifter som kommer med i dataöverföringen
Primus visar en lista över de uppgifter som finns med i överföringen. De uppgifter som är indragna finns redan i Primus, medan de uppgifter som inte är indragna är nya.

• Svart text visar nya uppgifter (eleven och hans/hennes uppgifter)
• Blå text visar sådana uppgifter som redan finns i registret
• Röd text visar sådana uppgifter som inte redan finns i registret och som inte motsvarar de nya, överförda uppgifterna. De uppgifter som är röda ersätts med de svarta.

Se fler instruktioner om överföringen:
Dataöverföring från Befolkningsregistret
Ta emot dataöverföring

2. De nuvarande förskoleeleverna ska ha kvar sin förskola i Primus, men Nybörjare eller motsvarande skola ska också läggas till på deras registerkort. Lägg alltså till den nya skolan på andra raden i fältet Skola i Studeranderegistret. Efter det ser administrationen alla nybörjare i Nybörjarskolan oavsett om de finns med som förskoleelever i Primus eller inte.

3. Gör nyckelkoder eller Wilma-användarnamn åt nybörjarnas vårdnadshavare. Ge nyckelkoderna/användarnamnen till vårdnadshavarna och ge dem instruktioner om hur de fungerar. Det är möjligt att en del av vårdnadshavarna redan har ett Wilma-användarnamn om de används i förskolan. Dessa vårdnadshavare behöver inte någon ny nyckelkod utan de kan använda sitt gamla Wilma-användarnamn.

4. I Blanketteditorn ska du göra en blankett som vårdnadshavarna kan använda för att anmäla sitt barn till grundskolan. Gör blanketten synlig för Nybörjarskolan. Det går också att begränsa blanketten med ett synlighetsvillkor så att den syns bara för de som börjar skolan. Villkoret kan vara Årskurs/Årsnivå = 0 OCH Blivande årskurs/nivå = 1.

Efter det här kan nybörjarnas vårdnadshavare logga in i Wilma och fylla i blanketten.

5. Då anmälningstiden till grundskolan har gått ut kopierar du förskoleelevernas registerkort till Nybörjarskolan ((Funktioner / Skolbyten / Kopiera till en annan skola). Om du redan vet vilken skola eleverna ska börja i kan du kopiera korten direkt till den riktiga skolan. Kom ihåg att definiera de fält som berör vårdnadshavarnas Wilma-användarnamn som fält som ska kopieras.

Då du kopierar registerkorten frågar Primus när vårdnadshavarnas Wilma-användarnamn ska träda i kraft vid den nya skolan. Välj det datum då kommande läsår börjar, t.ex. 1.8.2016.

På förskoleelevernas ursprungliga registerkort ska du radera Nybörjarskolan ur fältet Skola. Förskoleeleverna har alltså två skolor endast under den tid då de anmäls till grundskolan.

Det går att definiera Wilma-användarnamnen på så sätt att nybörjarnas vårdnadshavare inte längre kan logga in i Wilma när anmälningstiden är slut. Då läsåret börjar kan de träda i kraft igen. Inställningarna för användarnamnens giltighetstid görs i Studeranderegistrets fält Vårdh. användarnamn träder i kraft och Vårdh. användarnamn träder ur kraft.

6. Dela slutligen in nybörjarna i rätt skola och klass, enligt kommunens förfarande. Instruktion om olika förfaranden.