Tillfälliga studier i en annan skola

• I registret Information om skolan ska du göra ett eget registerkort för varje skola som en elev kan studera, t.ex. "Sjukhusskola".
• På skolans registerkort fyller du i åtminstone Namn och gör de inställningar som berör Wilma. Aktivera de funktioner som ska användas på sjukhusskolan. Om det ska gå t.ex. att kontrollera frånvaro på sjukhusskolan ska du kryssa i att frånvarofunktionen är i bruk(se anvisningen).

• I blanketteditorn ska du lägga till sjukhusskolan i fältet Skola på alla stödblanketter, dvs. pedagogisk bedömning, plan för lärande osv. Lägg till skolan både på ändringsblanketterna och på profilsidorna.

• I registret Användargrupper ska du skapa en egen användargrupp för sjukhusskolans lärare. Användargruppen behövs om det är meningen att sjukhusskolans lärare ska kunna ändra pedagogiska dokument som har gjorts vid den egentliga skolan samtidigt som det inte är meningen att de ska kunna se alla uppgifter om eleven eller alla pedagogiska dokument.
• På fliken Wilmas rättigheter kan du ge gruppen sådana rättigheter som hör ihop med Studeranderegistret, t.ex. Rätt att se prestationerna eller Rätt att se valen. Det gör att sjukhusskolans lärare kan se de vitsord och ämnesval som den egentliga skolan har skrivit in. Om inte läraren är klassföreståndare men vill se elevens studier, måste läraren markeras som annan grupphandledare (Övriga grupphandledare -fält) eller vara kopplad till eleven via Kortets äganderätt innehas av-fältet.

• I Lärarregistret ska du skapa egna registerkort åt sjukhusskolans lärare.
• Gör egna Wilma-användarnamn åt dem (se anvisningen) och fyll i rätt grupp i fältet Användargrupp i Wilma. Lärarna ska höra till gruppen "Sjukhusskolans lärare", men också till gruppen som har rätt till pedagogiska dokument, t.ex. "Wilma, stöd".
• Lägg till sjukhusskolan i fältet Skola.

• På den andra raden i fältet Skola på elevens registerkort i studeranderegistret ska du fylla i sjukhusskolan.
• Eleven får bli kvar på sin klass i hemskolan, vilket betyder att fältet Grupp/klass inte behöver ändras.
• I fältet Kortets äganderätt innehas av lägger du till "Sjukhusskolans lärare".

Studeranden kan ha både en ordinarie grupphandledare/klassföreståndare och övriga grupphandledare. Övriga grupphandledare lägger du till i Studeranderegistrets fält Övriga grupphandledare. De får då samma rättigheter till studerandens uppgifter som klassföreståndaren har. Det här kräver att studeranden och läraren har en gemensam skola. Lärarens skola läggs till på andra raden i studerandens Skolfält.

De lärare som fungerar som Övriga grupphandledare ser studeranden på studerandesidan i Wilma under Studerande som du handleder eller övervakar.

• Gör egna bedömningslistor för sjukhusskolans lärare. Bedömningslistans uppgift är att förena läraren med hans/hennes egna elever och gör det också möjligt att skriva in frånvaroanteckningar. En bedömningslista räcker om läraren vid sjukhusskolan inte ska ge vitsord. Om läraren också ska ge vitsord ska vanliga kursspecifika bedömningslistor göras.
• I bedömningslistan ska du åtminstone fylla i Skola, Lärare, Kursen börjar, Kursen slutar och Namn. Kurs kan lämnas tomt om inga bedömningar ska skrivas in på bedömningslistan. Bedömningslistans namn kan vara t.ex. "Frånvarouppföljning" eller "Studier på sjukhusskola".
• Lägg till lärarens alla elever på bedömningslistan.
• Vid behov kan du kryssa i Dölj för studerande och vårdnadshavare i Wilma.

Som standard, dvs. utan särskilda rättigheter och undervisningsförhållanden ser sjukhusskolans lärare:

• elevens profilsida
• stödsidan (endast de dokument som har gjorts av sjukhusskolan)
• elevens schema
• elevens kommande prov

Dessutom kan läraren skicka meddelanden till eleven och vårdnadshavarna.

Via Användargruppsregistret kan du ge fler rättigheter åt lärarna, t.ex. rätt att se val och prestationer.

Genom bedömningslistan (undervisningsförhållandet) får lärarna rätt att bearbeta frånvaro.

Om en elev finns med på sjukhuslärarens bedömningslista, dvs. eleven och läraren har ett undervisningsförhållande, så ser sjukhusskolans lärare också de pedagogiska dokumenten som har gjorts vid de andra skolorna.

Om fältet Kortets äganderätt innehas av på elevens registerkort innehåller samma användargrupp som sjukhusskolans lärare har så kan lärarna bearbeta de pedagogiska dokumenten. Utan rättighet så kan de endast granska dokumenten.

Om alla lärare i sjukhusskolan får se och bearbeta alla elevers dokument ska du ge dem Rätt att se alla pedagogiska dokument i Lärarregistret. Den här rättigheten ger således även bearbetningsrätt.

Läraren har rätt att bearbeta dokument när lärarens skola är den skola som står på första raden i elevens Skolfält. Om läraren behöver rätt att bearbeta dokument även i den skola som finns på andra raden i elevens Skolfält måste också den skolan läggas till för läraren. Om läraren till exempel är elevens grupphandledare på sjukhusskolan ser läraren elevens dokument från den andra skolan, men kan endast bearbeta de dokument som har skapats i den egna skolan (Sjukhusskolan).

På Wilmas huvudsida ser läraren en lista över sina egna grupper, dvs. över sina egna bedömningslistor. Via bedömningslistan får han/hon fram en lista över eleverna och via elevlistan är det möjligt att få fram de enskilda elevernas uppgifter.

Sjukhusskolans elever som inte är med i lärarens grupp kommer fram på Studerandesidan med bokstavssökningen. De utgör alltså inte en skild klass.

I Wilma ser vårdnadshavarna de uppgifter som hör ihop med hemskolan. På t.ex. lärarlistan syns endast hemskolans lärare.

Om sjukhusskolans bedömningslistor inte är dolda för vårdnadshavarna ser de också sjukhusskolans grupper på Wilmas huvudsida under Kurser i denna period.