Uppdaterats: 17.2.2020
Oftast görs skolbytena mellan olika skolstadier genom att man kopierar alla berörda registerkort samtidigt, t.ex. från lågstadiet till högstadiet (se anvisningen). Studerandenas registerkort kan också överföras från en skola till en annan på så vis att man erbjuder läsrättighet till den andra skolan eller genom att göra ett helt nytt registerkort till den andra skolan.
Kopiering via läsrättighet
Den tidigare skolan kan ge den nya skolan läsrättighet till registerkorten. Detta innebär att den nya skolan kan se studerandena, men inte göra ändringar i kortens uppgifter.
- Den tidigare skolan anger läsrättigheten i Studeranderegistrets Endast läsrättighet -fält.
- Den nya skolan ser nu dessa kort i registerkortlista och kan kopiera enstaka studerandekort genom att välja kortet i listan och välja sedan Funktioner / Kopiera registerkort i menyn. Nödvändiga uppgifter ändras på kortet (t.ex. Skola-fältet) och sparas.
Om användaren endast har läsrättighet till registerkorten, kopieras endast de fält som i fälteditorn angivits att skall kopieras. Efter kopieringen kan den tidigare skolan ta bort läsrättigheten.
Genom att skapa ett nytt registerkort
(då eleven redan finns i Primus)
Om användaren känner till studerandens personbeteckning, kan det nya kortet göras enligt följande:
1. Välj Funktioner / Nytt registerkort.
2. Ange personbeteckningen.
3. Om det finns fler än ett kort med samma personbeteckning, får du fram en lista över dessa kort. I fönstret finns tre knappar: Kopiera, Ny och Ange skola.
- Kopiera: Välj det kort i listan som du vill kopiera och klicka på Kopiera-knappen. På det nya kortet anges automatiskt användarens skola i Skola-fältet. Om användaren inte har någon skola eller om han/hon har flera skolor, frågar Primus för vilken skola det nya kortet görs. Även om datan i Skola-fältet definierats som en uppgift som ska kopieras, ersätter den skola som valts vid kopieringen den skola som enligt fältinställningarna kopieras. Ändra studerandetypen till "Planeringselev" eller dylikt på kopian och ange rätt skola. Obs! Kopiering är möjlig bara om användaren i Användargrupper-registret under Primus-rättigheterna har Rätt att kopiera registerkort ikryssat för Studeranderegistret.
- Ny: Om du vill göra ett helt nytt kort, ska du klicka på Ny-knappen. Ändra studerandetypen till "Planeringselev" eller dylikt och ange rätt skola.
- Ange skola: Om du vill lägga till en ny skola i Skola-fältet på ett redan existerande kort, ska du klicka på Ange skola-knappen. För att det ska vara möjligt att lägga till en skola, måste studerandetypen på det valda kortet ha fältet Tillåtet att lägga till skolor då nytt kort skapas ikryssat i Studerandetyper-registret. Användaren kan lägga till sin egen skola på kortet, och en användare utan skola kan välja vilken skola han vill lägga till.
Ta bort överflödiga skolor ur Skola-fältet
Under Funktioner / Skolbyten i Studeranderegistret finns funktionen Radera från egna skolan. Med hjälp av denna funktion kan användaren ta bort sin egen skola från studerandens registerkort. Om användarens personbeteckning inte är kopplad till någon skola eller är kopplad till flera skolor, frågar Primus vilken skola som ska raderas. Med denna funktion tar du bort onödiga skolor från studerandens kort när du vet vilken skola studeranden byter till. Vi rekommenderar dock att funktionen endast används av kommuner i vilka man först överför studerandena till alla skolor och senare, när man vet vilka skolor studerandena byter till, raderar överflödiga skolor.
