Hantering av planeringselever/-studerande i den nya skolan

Planeringseleverna syns i Primus till en början utan klassuppgift. Ordna därför gärna elevlistans ordning enligt klass, varvid planeringseleverna syns överst på listan.

Alla åtgärder som gäller alla planeringselever eller åtminstone största delen av dem kan göras som flerval: Måla alla planeringselever i elevlistan och utför åtgärden. Åtgärden ändrar på alla de målade elevernas uppgifter.

Skapa åtminstone en ny klass för planeringseleverna i Klassregistret. Om klassindelningen redan är någorlunda klar kan du skapa flera klasser.

• I fältet Nästa klass fyller du i det namn som klassen kommer att ha i augusti då skolan börjar.
• Om klassindelningen ännu är oklar eller du skapat endast en klass som senare delas in i flera anger du klassens nuvarande namn i fältet Nästa klass. Fältena Namn och Nästa klass innehåller då alltså samma uppgift.
• Ett annat alternativ är att du lämnar fältet Nästa klass tomt och planerar klassindelningen i Studeranderegistret.

Välj i Studeranderegistret rätt klass för planeringseleverna i fältet Grupp/Klass.

• Om du lämnade fältet Nästa klass tomt ska du fylla i det kommande läsårets klassuppgift för varje planeringselev i fältet Blivande grupp/klass.
• Ange i fältet Årskurs/Årsnivå elevernas nuvarande årskurs, dvs. "6" för de elever som ska överföras från lågstadiet till högstadiet. När de nuvarande sjuorna har flyttats upp till 8:e klassen ändrar du planeringselevernas årskurs till 7.

Välj en Läroplan för eleverna. Ange valen i de gemensamma ämnena för alla på samma gång. Språk-, åskådnings- och dylika ämnens val anges alltid samtidigt för alla elever som ska studera ämnet i fråga genom att man först väljer alla ifrågavarande elever i listan. Uppgiften om att eleven ska studera ett visst ämne överförs i allmänhet med bl.a. följande fält:

• A1-språk, A2-språk, B1-språk osv.
• Åskådningsämne
• Teknisk slöjd, Textilslöjd
• Finska som andraspråk, Språk som undervisas som eget modersmål

Att markera valen

Hämta alla planeringselever som studerar ett visst A1-språk t.ex. genom att högerklicka på fältet A1-språk och välja Sök samma. Komplettera sökningen genom att tillägga: OCH Grupp/Klass="xx". Ersätt xx med namnet på planeringselevernas klass.

När du sökt fram eleverna i rutan ska du måla dem alla och ange valen i ifrågavarande ämnes kurser (bedömningstillfällen). Klicka på läroämnets balk med andra musknappen och välj ur snabbmenyn Välj alla underkurser. Valen kan anges för hela skoltiden på samma gång. På bilden har man sökt fram alla som studerar finska som A1-språk och för dem angett valen i ämnet FI:s kurser.

Ange på samma sätt valen i alla ämnen. Efter detta kan eleverna överföras till Kurre där de delas in i undervisningsgrupper. I Kurre görs även scheman samt lärarnas bedömningslistor.

Då du överför nuvarande elever och planeringselever till Kurre ska du använda alternativet Simulera uppflyttning från klass. Detta innebär att du på våren till Kurre överför sådana val och klassuppgifter som eleverna kommer att ha följande höst - man simulerar alltså höstens situation. Vid simulering överförs till Kurre planeringselevernas val för följande årskurs och följande läsårs klassnamn.

• Blivande elever och Kurre 7

Elektroniska dokument rörande en elev förblir den tidigare skolans "egendom", men den nya skolan får läsrättigheter till dem och kan således göra nya dokument utgående från dessa.

• Pedagogiska dokument och skolbyten
• Överföring av ansökningar och beslut

Studerandespecifika memon överförs inte i samband med överföringar mellan skolor.

Elevers och vårdnadshavares Wilma-användarnamn ändras inte:

• Hanteringen av Wilmas användarnamn då en studerande byter skola
• Wilmas meddelandehistorik överförs inte vid kopiering av elevkort. Uppmana därför vårdnadshavare att ta vara på viktiga meddelanden före skolbytet.

Om registerkorten har kopierats i t.ex. mars kan det hända att den gamla skolan ännu gör ändringar av t.ex. kontaktuppgifter på korten. Ändringarna överförs inte automatiskt till kopian, men de kan hämtas genom att man målar elevernas kort och väljer Funktioner / Skolbyten / Uppdatera uppgifterna som ska kopieras från det ursprungliga kortet. Den gamla skolan bestämmer vilka uppgifter som kan kopieras (samma uppgifter som vid skapandet av planeringselevernas registerkort) och den nya skolan kan väja vilka av dessa uppgifter den tar emot.

När läsåret är avslutat ändrar den gamla skolan planeringselevernas Studerandetyp till "Arkiverad elev", "Utexaminerad elev" eller något liknande alternativ som innebär att eleverna inte huvudsakligen studerar vid skolan. Sedan arkiveras eleverna. Efter detta kan den nya skolan ändra planeringselevernas Studerandetyp till "grundskoleelev", "gymnasiestuderande" eller något annat alternativ som motsvarar elevernas studerandetyp under kommande läsår.

Namnet på de klasser som fortsätter i skolan ändras på så vis att man börjar med de högsta klasserna: 8A->9A, 7A->8A och efter detta ändras namnet på planeringselevernas klasser till deras korrekta namn under det kommande läsåret.