Studerande från en annan kommun

Studerandens tidigare skola kan spara studerandens uppgifter som en överföringsfil och ge den åt den nya skolan. Uppgifterna behöver då inte matas in för hand i Primus. Vid överföringen får studeranden i stället ett eget registerkort som färdigt innehåller alla kontaktuppgifter och dylikt. Se anvisningen Överföring av studerandeuppgifter från en skola till en annan.

Öppna Primus Studeranderegister och klicka på Funktioner / Nytt registerkort uppe till vänster.

Fyll i studerandens uppgifter. Alla obligatoriska uppgifter är understreckade, oftast är dessa:

• Personbeteckning
• Efternamn och förnamn
• Skola

Det lönar sig också att så tidigt som möjligt fylla i:

• Inledningsdatum, eller ett motsvarande fält (samma fält som fyllts i för de övriga studerandena)
• Hemkommun, medborgarskap, modersmål och religionskod. Dessa uppgifter samlas in av de flesta myndigheter.
• För skolans egen verksamhet ska du också fylla i studerandens kontaktuppgifter, vårdnadshavarnas uppgifter samt tidigare skola och klass.
• Gör också Wilma-användarnamn eller nyckelkoder för studeranden och vårdnadshavarna om ni använder Wilma.

För att programmen ska fungera optimalt är det mycket viktigt att Personbeteckning, Namn och Grupp/klass är ifyllda. Fyll alltid i dessa fält. Utbyteselever, invandrare eller andra som saknar finländsk personbeteckning kan du ge slutdelen 001Ä (pojkar) eller 002Ä (flickor). Du kan skapa en extra klass, klass 0, för kommande elever tills klassfördelningen är klar.

Om studeranden inte finns i Primus syns han/hon inte heller i Wilma. Då är det med andra ord inte möjligt att lägga till den här studeranden i lärarnas bedömningslistor, registrera frånvaro eller skicka meddelanden till honom/henne osv.

Planering och bedömning förutsätter följande fält:

• Läroplan
• Årskurs/Årsnivå
• Grupp/klass
• Blivande årskurs /årsnivå

Du behöver i allmänhet inte fylla i grupphandledaren. Denna uppgift avgörs automatiskt utifrån fältet Grupp/klass.

När det gäller grundskoleelever ska du fylla i ämnes-/kursvalen antingen för läsåret i fråga eller för hela skoltiden. Är det fråga om studerande i gymnasiet behöver du inte fylla i valen om studerandena gör det själv via Wilma.

Den tidigare skolan ger den nya skolan elevens vitsordsuppgifter med tanke på kommande betyg. Exempel: om en åttondeklassist byter skola behövs vitsordet från den gemensamma kursen i huslig ekonomi från sjuan för avgångsbetyget. Prestationerna på den tidigare skolan ska antecknas i elevens läroplansträd på den nya skolan och ha prestationsdatumet från den tidigare skolan. På så sätt stör inte de gamla prestationerna överföringen av årsklassprestationer till KOSKI på den nya skolan.

Studeranden syns i Wilma genast när du har skapat ett registerkort åt honom/henne. Om studeranden har placerats i en klass (fältet Grupp/klass) finns han/hon med på listan över den här klassens studerande, och läraren för klassen har rätt att se uppgifterna med sk. klassföreståndares rättigheter.

När du fört in studerandens uppgifter i Primus ska han/hon också överföras till Kurre. Aktivera studerandens registerkort i Primus med ett klick och välj Dataöverföringar / Överföring till Kurre (7) upptill på sidan. Använd samma inställningar som för de andra studerandena. Vid överföring mitt under läsåret fungerar i allmänhet följande inställningar:

• Alla valda registerkort
• Studerande på sina nuvarande klasser
• Överför undervisningsutbud: På basis av val
• i grundskolor dessutom Överför ämnen och inte kurser.

Studeranden läggs till i en viss lärares grupp och i ämnesvisa grupper via bedömningslistan. Det här kan göras i

• Kurre, funktionen Val
• Primus, Bedömningsregistret
• Wilma, läraren gör det via bedömningsfunktionen eller studeranden via kursbrickan.

Studerande som ingår i en viss lärares grupp finns också med på den meddelandelista som läraren använder för att nå alla studeranden i gruppen och/eller deras vårdnadshavare.

Grundskoleelever följer automatiskt med grupperna i sin klass vid överföringen till Kurre. Det här gäller när ämnet undervisas klassvis. I de ämnen där gruppen innehåller elever från många klasser eller klassen har delats in i flera grupper är det Kurreanvändaren som avgör i vilken undervisningsgrupp den nya eleven ska ingå.

Du kan mata in en studerande i Kurre också för hand, men det är i allmänhet onödigt arbete. Nya studerande ska ju alltid ändå registreras i Primus, och därifrån kan deras uppgifter överföras till Kurre med några klick.

För att överföra en studerande till Kurre klickar du på Ny uppgift nertill i Grunduppgifter-fönstret. Fyll i studerandens uppgifter i fälten. Du kan också använda kombinationen Ctrl+U för att lägga till en ny uppgift.

Observera: Om du lägger till studerande för hand i Kurre och du ännu inte har deras personbeteckning kommer det att finnas en gul boll efter deras namn. Den här bollen innebär att det inte går att identifiera studeranden, varvid en del funktioner i Wilma inte fungerar. Fyll i personbeteckningarna så fort som möjligt för sådana studeranden. Klicka då på Ändra id, välj Skapa på basis av personbeteckning och ge personbeteckningen i fältet Identifieringskod. Kurre krypterar personbeteckningen, så efter att du sparat är identifieringskoden bara en rad slumpmässiga tecken.