Nybörjares uppgifter till Primus

I multiPrimus görs oftast en egen "virtuell" skola för nybörjarna. Den kan heta t.ex. Nybörjare. Vanligtvis överförs elevuppgifterna från befolkningsregistret eller så matas de in för hand i programmet. Det här görs oftast av skolkansliet.

Då nybörjarna har lästs in/matats in i Primus delas de in i rätt skolor. Elevplaceringen görs oftast av skolkansliet (alternativ 1 och 2) eller så ges skolorna rätt att själva söka sina elever (alternativ 3).

Ta fram alla studerande som skall till Exempelby lågstadium i studeranderegistret. Måla studerandenas registerkort och lägg till "Exempelby lågstadium" i fältet Skola. Gå på samma sätt igenom studerande som ska till andra skolor.

Registerkort för gatuadresser

I registret Skolindelningens gatuadresser ska du fylla i kommunens gatuadresser och skriva in vilka närskolor de olika gatuadresserna har och vilka årskurser som undervisas i de olika skolorna. Om det finns flera högstadier och indelningen görs utgående från adressen ska du göra två registerkort för samma adress: ett för lågstadiet och ett för högstadiet.

På registerkortet ska du fylla i:

• Gatans namn på svenska
• Målskola
• Årskurser
• Från nummer
• Till nummer
• Indelningsgrund

Fälten Från nummer och Till nummer ska fyllas i om en del av gatan hör till en skola och den andra delen hör till en annan. Gör då två olika registerkort för samma gata.

Fyll i Indelningsgrund om den ena sidan av gatan hör till en skola och den andra sidan till en annan. Alternativen är Jämna och Udda.

Postadress fyller du i om eleverna kommer från flera kommuner som råkar ha samma gatunamn.

Fyll också i vilka Årskurser som undervisas i de olika skolorna. Det gör så att t.ex. en elev som går på åk 6 flyttas till en skola som undervisar åk 7.

Att göra skolindelningen

Öppna Studeranderegistret och kontrollera att Hemortens näradress eller Studieortens näradress är ifyllt. Välj därefter alla nya elever och klicka på Funktioner / Skolbyten / Flytta till skolor enligt gatuadress.

Programmet frågar om den nya skolan ska sparas i Skola-fältet eller i Blivande skola (register)-fältet. Om uppgifterna sparas i det förstnämnda fältet blir eleverna genast synliga i den nya skolan, men om de sparas i det andra fältet kommer de ännu inte att synas i den nya skolan, men administrationen kan fortfarande se dem. Om det andra fältet används ska eleverna flyttas till den egentliga skolan i ett senare skede, antingen med Skolbyte-funktionen eller genom att ändra innehållet i fältet Skola.

Funktionen kan endast användas med administrationens användarnamn, dvs. med ett användarnamn som inte har fältet Hemskola ifyllt.

Om skolan själv ska hämta sina egna elever från skolan Nybörjare ska de välja Nybörjare i fältet Sökomåde som finns i studeranderegistret. I rutan kommer det fram en lista på alla nybörjare och skolan kan plocka de egna nybörjarna och ändra uppgiften i fältet Skola.