Info-, villkors- och instruktionsfält

Infofält kan läggas till i vilket register som helst med hjälp av fälteditorn (Underhåll / Fälteditorn). Infofälten har en grå botten. Aktivera fliken Infofält som finns på höger sida i fälteditorn. När du trycker på knappen Ny info öppnas en sökruta. I sökrutan kan du bestämma vilket innehåll du vill att infofältet ska visa. Om du t.ex. vill att ett infofält i Lärare-registret ska innehålla uppgifter om nuvarande läsår kan du lägga till sökrutinen Information om skolan -> Läsår i sökrutan. Tryck på OK. Efter detta ber Primus att du ska namnge infofältet. Namnet syns i listan över infofälten samt ovanför själva fältet.

De nya infofälten läggs till i listan över infofält som finns till höger i fälteditorn. Infofälten tar du i bruk på samma sätt som normala fält, dvs. när du kryssar i fältet i listan placeras det nertill på den flik som är aktiv. Här kan du placera fältet på önskad plats och vid behov ändra fältets storlek.

OBS! Om du inte kryssat i infofältet i listan försvinner det och du måste då göra om ovanstående procedur för att få fram fältet igen.

Infofält om uppgifterna i flerradigt fält

Informationen i flerradiga fält presenteras som standard på en rad och avskiljda med kommatecken. För läslighetens ska man dock hellre använda radbrytning i stället för kommatering.

• Skapa ett nytt infofält för något flerradigt fält, t.ex. uppgifterna i vårdnadshavartabellen.
• Tips! Om du vill att infofältet ska innehålla t.ex. vårdnadshavarens förnamn, efternamn och telefonnummer ska du kombinera dessa uppgifter med hjälp av +-tecken och mellanslag, inte &-tecken:
  
  • Vårdh.typ+" "+Vårdh. förnamn+" "+Vårdh. efternamn+" "+Vårdh. mobiltelefon
• Ge infofältet ett namn och kryssa för Radbrytning i flerradiga fält. Tryck på OK.
• Fältet finns nu i listan över infofält. Då du kryssar för det blir det synligt i rutan och du kan justera dess höjd och längd.

Visa vilka fält som är kopplade till ett infofält

Du kan i registervyn söka fram de fält vars information visas i infofältet:

1. Högerklicka på infofältet och välj Visa de fält som används i infofältet. Primus visar då fältet med gul färg.
2. Om flera fält är kopplade till infofältet kan du efter att ha sett det första fältet använda tangentkombinationen Ctrl+N, för att komma till följande fält, som markeras med gult. På det här sättet kan du gå igenom alla fält som levererar uppgifter till infofältet. När du har gått igenom alla fält visar systemet till sist själva infofältet markerat med gult.

I Primus fälteditor kan du skapa kryssfält utifrån vissa villkor. Dessa kryssfält visas då på samma lista som infofälten. Villkorsfälten har, liksom infofälten, en grå botten. Primus lägger till ett kryss i villkorsfältet om fältets villkor uppfylls.

Klicka på fliken Infofält i fälteditorns högra kant. Tryck på knappen Ny info som finns nertill på fliken. I sökrutan som öppnas kan du ange ett villkor, utifrån vilket Primus markerar en kryssruta då villkoret uppfylls. Villkoret ska stå i samma form som en normal sökrutin. Om du t.ex. vill att det i Lärare-registret ska framgå att en lärare har en ordinarie tjänst, ska du använda villkoret Tjänstledighet=Ja och klicka OK.

Primus vill att du namnger villkorsfältet. Namnet kommer att synas till höger om kryssfältet samt i listan över infofält. När du trycker på OK placeras fältet i fältlistan. Kryssa i villkorsfältet och placera det på önskad plats i registret.

Observera att du själv inte kan lägga till ett kryss i villkorsfältet, utan Primus lägger till krysset automatiskt.

Bearbetning av info- och villkorsfält

Du kan ändra inställningarna för infofält. Högerklicka då på infofältet och välj alternativet Ändra infofältets definitioner. Primus ger dig först möjligheten att ändra på fältets namn. Ändra namnet vid behov och kvittera med OK. I sökrutan som öppnas kan du ändra infofältets innehåll enligt instruktionerna ovan.

Infofält på blanketter och utskrifter

Infofält kan användas i listans ordning, på blanketteditorns blanketter (funktionen Lägg till uppgift) samt utskriftseditorns summa- och medeltalsinformation. Infofälten finns i slutet på fältlistan under grenen "Infofält".

Visa vilka fält som är kopplade till ett villkorsfält

Du kan i registervyn söka fram de fält vars information visas i villkorsfältet, på samma sätt som med infofält ovan:

1. Högerklicka på villkorsfältet och välj Visa de fält som används i infofältet. Primus visar då fältet med gul färg.
2. Om flera fält är kopplade till infofältet kan du efter att ha sett det första fältet använda tangentkombinationen Ctrl+N, för att komma till följande fält, som markeras med gult. På det här sättet kan du gå igenom alla fält som levererar uppgifter till villkorsfältet. När du har gått igenom alla fält visar systemet till sist själva villkorsfältet markerat med gult.

Sök samma-funktionen i villkorsfält

Genom att högerklicka på villkorsfältet och välja Sök samma öppnas i sökrutan den rutin som angetts för villkorsfältet:

• Om villkorsfältet är ikryssat på det kort som är aktivt då man öppnar sökrutan, hämtas de kort som uppfyller villkoret.
• Om villkorsfältet inte är ikryssat på det kort som är aktivt då man öppnar sökrutan, utförs en omvänd sökning. Systemet hämtar alltså då de kort där villkoret inte uppfylls.

Vilken rutin som angetts för villkorsfältet ser man snabbt genom att placera muskursorn över villkorsfältet i registerfönstret.

I instruktionsfälten kan du skriva fri text såsom instruktioner om hur man ska fylla i ett visst fält. Dessa instruktioner kan handla om t.ex. vilka uppgifter som ska anges i fältet, vad alternativen innebär, vilka andra fält som hör ihop med helheten osv.

Även instruktionsfälten skapar man på fliken Infofält i fälteditorn. Klicka på Ny instruktion nertill på fliken och skriv in texten i instruktionsrutan. När du namnger instruktionen visas den i listan över infofält och instruktionsfält. När du kryssar i instruktionen kommer den fram i registerfönstret till vänster på skärmen. Nu kan du flytta fältet till önskat ställe och även göra fältet högre och bredare.

Du kan senare ändra instruktionsfältets text i fälteditorn genom att högerklicka på fältet och välja Bearbeta instruktionen.

Fältspecifika instruktioner

Det går att lägga till en specifik instruktion för ett visst fält i fälteditorn. För att göra det ska du högerklicka på fältet och välja Fältets instruktionstext. Om fältet har en ifyllningsanvisning syns en liten infoikon efter namnet. Genom att klicka på ikonen får du fram anvisningen.