Frånvaro- och handlingsrapport för rektor (Studerande)

Uppdaterad: 28.8.2023

Filer

Spara utskriftsfilen som finns under Filer-rubriken på din dator. Öppna sedan utskriftseditorn i registret Studerande och välj Funktioner / Kopiera från fil. Öppna filen du sparade. Filen är nu inläst och sparad i Primus. Upprepa för varje fil, om filerna är flera till antalet.

I enlighet med 26 § i lagen om grundläggande utbildning ska utbildningsanordnarna förebygga frånvaro samt systematiskt följa upp och ingripa vid frånvaro.

Med hjälp av den här utskriften kan rektorn följa med frånvarostatistiken för eleverna och se om läraren har reagerat vid överskridning av frånvarogränserna. Utskriften är även till hjälp för rektorn eftersom hen då kan stöda läraren i att ta upp saken. Mer info finns i anvisningen Frånvarokategorier och -uppföljning nationellt (2023).

När du i Utskriftseditorn går till Inställningar / Utskriftens egenskaper ser du följande villkor under Utskriftens sökinställningar -> Kort som söks:

  • Skola[1]->Läroanstaltstyp->Kod="11" OCH Wilmas frånvaroanteckningar.Tidsperiod(Skola[1]->Läsåret börjar,Skola[1]->Läsåret slutar)>=50

Till utskriften plockas alltså bara med de grundskoleelever som har minst 50 timmar frånvaro under läsåret. Vid behov kan du ändra antalet timmar.

Upptill på utskriften finns rubriken "Frånvarorapport", skolans namn och datum.

Här finns även kolumnrubrikerna för cellerna i tabellen.

I själva tabellen finns celler som genererar följande information:

  • Elevens klass
  • Elevens efternamn och tilltalsnamn
  • Frånvaro i timmar under höstterminen (datumen tas från rad 1 i elevens Skola-fält)
  • Frånvaro i timmar under vårterminen (datumen tas från rad 1 i elevens Skola-fält)
  • Frånvaro i timmar totalt under läsåret (datumen tas från rad 1 i elevens Skola-fält)
  • Uppgiften om huruvida läraren har reagerat härstammar från Pedagogiska dokument-registret, närmare bestämt granskar systemet om det där finns ett dokument av typen "Tidigt ingripande" och vilket datum det har upprättats.

I sidfoten finns en lista i två kolumner över antalet elever som har 50-99 timmar frånvaro respektive över 100 timmar frånvaro. I listan står datan klassvis.

Om du i sökinställningen för utskriften ändrar minimigränsen till något annat (t.ex. 30), kom ihåg att göra den motsvarande ändringen även i sidfoten. Du kan då antingen bearbeta de befintliga cellerna i sidfoten eller sätta in en likadan kolumn med den frånvarogräns du önskar, t.ex. 30-49 h.