Förena grupper till balkar

I grundskolor förenar man till samma balk vanligtvis:

• flickornas och pojkarnas gymnastik
• teknisk slöjd och textilslöjd
• A1-språk
• B1-språk
• åskådningsämnen

Grupperna förblir självständiga, dvs. läraren i textilslöjd har bara hans/hennes egna elever i gruppen och undervisningen sker i textilslöjdklassen. När man förenar teknisk och textil slöjd till samma balk, kan man säkerställa att gruppen i teknisk slöjd placeras automatiskt till samma tidpunkt. Samtidigt märker man också, om någon elev har val i både textil och teknisk slöjd.

Man kan förena grupper i både grupperingsfönstret och placeringsfönstret. I placeringsfönstret förenar man grupper per lektion, i grupperingsfönstret förenas alla lektioner på en gång.

I grundläggande undervisning lönar det sig att först förena grupper till balkar och därefter periodisera. På så sätt får man likadana balkar för alla perioder.

1) Öppna Grupperingsfönstret och sök fram de grupper som du vill förena, t.ex. alla grupper i textil slöjd och teknisk slöjd för sjunde klasser.

2) Kontrollera att du har perioden Operiodiserade framme. Läroämnens namn borde synas med svart eller grön text, inte i rött.

3) Välj en av de grupper som du vill förena, håll ner vänstra musmarkören och dra den ena gruppen ovanpå den andra. Klicka t.ex. på en grupp i teknisk slöjd och dra den ovanpå gruppen i textil slöjd.

4) Raderna kombineras, och grupperna visas nu på samma rad, separerade med ett snedstreck. Du kan fortfarande bearbeta båda gruppernas uppgifter. När du öppnar Egenskaper-rutan vid en sådan balk, visas båda grupperna som skilda flikar i rutans vänstra övre kant.

Steg 1-2 som i det första alternativet, därefter klicka en gång på en av de grupper som ska förenas (raden får en blå bakgrundsfärg) och klicka sedan med andra musknappen på den grupp som du vill förena gruppen med. Välj Förena i snabbmenyn. Om alternativet Förena är grå i snabbmenyn, kan grupperna inte förenas. Kontrollera gruppernas timantal i denna period.

1) Öppna placeringsfönstret och placera till samma tidpunkt de grupper som förenas. Grupperna syns som parallella lådor på samma lektion.

2) Håll Ctrl-tangenten nedtryckt och välj båda grupper som då får en svart bakgrundsfärg. Klicka sedan med andra musknappen på en av grupperna och välj Förena i snabbmenyn.

3) Gruppernas lådor förenas, och lektionen har nu en förenad placering. De båda gruppernas namn står i placeringen separerade med ett snedstreck.

Om du förenar grupper som kan orsaka överlappningar, kan du välja mellan tre alternativ.

• Alternativet Tillåt alla överlappningar innebär att grupperna förenas och att det inte gör något att en del av studeranden är med i båda grupperna.
• Alternativet Förena endast de studerande som inte får överlappningar innebär att grupperna förenas, men de studeranden som föreningen orsakar överlappningar för lämnas utanför. De får istället en egen (liten) grupp i ämnet.
• Med alternativet Ångra kan du ångra åtgärden. Grupperna förenas då inte utan de förblir på skilda rader.

Gruppstorlekar och överlappningar som orsakar av att förena grupper visas i grupperingsfönstret. Klicka på en rad så att gruppen blir aktiv. Kurre visar i kolumnen Överlappande för alla andra rader (=grupper), hur många studerande skulle få överlappningar, om den valda gruppen skulle förenas med den här gruppen.

I bilden har man valt LÅ-gruppen som har 2 studerande i den här klassen. Om LÅ-gruppen skulle förenas med klassens egna grupper, skulle de här två studerandena få en överlappning. Båda LÅ-elever studerar A-engelska, så med gruppen i B-engelska skulle de inte bli överlappningar. Troligtvis vill rektorn i alla fall förena LÅ-gruppen med grupper i andra åskådningsämnen.

Som standard är överlappningarna inte tillåtna, men man kan tillåta dem genom att i övre balken välja Inställningar / Överlappningar / Bekräfta överlappningar. Kurre meddelar fortfarande om överlappningar och användaren kan om man så önskar ångra förenandet.

Uppgifter om gruppens lärare och undervisningsutrymme kan antecknas på fliken Gruppen i Grunduppgifterna åtminstone för de ämnen som har endast en lärare eller om vilka man på förhand vet vilka lärare och utbildningsutrymmem grupperna kommer att ha.

Resurser kan antecknas också i grupperings- och placeringsfönstret:

• Välj en rad, klicka med andra musknappen och välj Egenskaper i snabbmenyn.
• Det öppnas en skild ruta och i den högra kanten av rutan finns lärare, utrymmen och de övriga resurserna på egna flikar. I den vänstra kanten syns grupperna på egna mellanblad.
• Välj vilken grupp som du vill lägga till lärare och utrymme för. Kryssa i gruppens lärare på Lärarfliken och gruppens utrymme på Utrymmesfliken. Du kan också lägga till resurser för balkens alla grupper på en och samma gång.
• Om undervisningsutrymmet varierar, t.ex. måndagens lektion hålls i rum 202 och torsdagens lektion i språkstudion, lönar det sig att anteckna undervisningsutrymmen först i placeringsskedet.

Om lärarens namn syns med ljusgrå bakgrund finns läraren redan med i någon grupp i den valda balken. Kryssfältet Visa endast lediga kontrollerar arbetsschemat och gömmer de lärare som redan är reserverade på den tidpunkt då balken undervisas.

Kontrollera att:

• alla perioder är framme: Visa / Periodisering
• korrekt klass och period är framsökta
• kursen är vald av någon studerande
• åtminstone en grupp har kursen
• alla timmar inte ännu har placerats i schemat
• de kurser som syns i fönstret med Visa / Göm-fälten inte är begränsade.

Om du i Grupperingsfönstret ser en annan läroanstalts balkar och vill göra ändringar i dem, klicka med andra musknappen på önskad balk och välj Byt schema. Om den balk du valt finns i flera perioder ska du också välja den period som du vill gå till. Det går att byta schemafil också i alla andra Kurrefönster via Funktioner.