Exempel på olika typer av kalenderhändelser

Se separat anvisning om hur man skapar tider för föräldrasamtal.

• Mottagare: t.ex. vårdnadshavarna till eleverna på klasserna 7A och 7B, klasserna har sammanlagt 45 elever
• Anmälan krävs: aktivera inställningen
• Maxantal anmälningar:ingen begränsning
• Maxantal deltagare som kan anmälas: 2, ifall två vårdnadshavare per elev får delta
• Lägg till en tidpunkt

Använd detta alternativ om antalet inbjudna är så pass litet att du vet att de ryms i lokalen som reserverats för tillställningen. Tillställningens maxantal anmälningar är 45 och maxantal deltagare är 45 x 2 personer .

• Mottagare:alla gymnasiestuderanden, deras vårdnadshavare, lärare och personal
• Anmälan krävs: aktivera inte inställningen
• Lägg till en tidpunkten. Ange måndag som första dag och fredag som sista dag samt klockslagen då det första prover börjar och det sista provet slutar.

Provveckan är en kalenderanteckning av typen “till kännedom” och kräver ingen anmälan. Gymnasiet bestämmer själv huruvida de vill att studeranden ska anmäla sig till proven.

Gör som ovan, men ange två tidpunkter för händelsen: ons-fre och mån-tis. Om du endast skapar en händelse ons-tis, visas händelsen i kalendern också under veckoslutet.

• Mottagare: samtliga gymnasiestuderanden, deras vårdnadshavare (till kännedom), lärare och personal Vårdnadshavare inbjuds till händelsen i informationssyfte och för att de ska se händelsen i kalendern.
• Anmälan krävs: Aktivera inte inställningen
• Alternativ 1) Ange en tidpunkt. Som klockslag ange tiden då första fotograferingen börjar och tiden då den sista fotograferingen slutar. Klassvisa och lärarnas/personalens fotograferingstider meddelas i textfältet.
• Alternativ 2) Ange flera tidpunkter för händelsen (t.ex. klassvisa fotograferingstider) och ange som tilläggsuppgift påvarje rad, vilken klass tidpunkten gäller. Observera att alla tidpunkter är synliga för alla inbjudna, inte bara för ifrågavarande klass.
• Alternativ 3) Skapa fler händelser, t.ex. klassvis. Ange som tidpunkt fotograferingstiden för ifrågavarande klass. Då ser varje klass endast sin egen fotograferingstid i kalendern.

I exemplet får elever, lärare och vårdnadshavare till elever i avgångsklassen delta utan anmälan. På grund av utrymmesbrist får max. 100 vårdnadshavare till elever i övriga årskurser delta, och max. en vårdnadshavare per elev.

Skapa separata händelser för dem som inte behöver anmäla sig (a) och dem som ska anmäla sig (b).

a) Elever, lärare och vårdnadshavare till elever i avgångsklassen:

• Mottagare: alla elever och lärare, vårdnadshavare till elever i avgångsklassen
• Anmälan krävs: aktivera inte inställningen
• Skapa en tidpunkt med festens datum och start- och sluttid.

b) Övriga vårdnadshavares version:

• Mottagare: vårdnadshavare till elever i de klasser som fortsätter
• Anmälan krävs: aktivera inställningen
• Maxantal anmälningar: 100
• Maxantal deltagare som kan anmälas: 1
• Ange en tidpunkt med festens datum och start- och sluttid (samma som i den föregående händelsen).

• Deltagare: alla lärare
• Anmälan krävs: aktivera inställningen
• Maxantal anmälningar: ingen begränsning eller t.ex. 20 om max. 20 deltagare får delta.
• Maxantal deltagare som kan anmälas: ingen begränsning eller “1”. Även om alternativet Ingen begränsning är valt kan varje användare ändå bara anmäla sig själv.
• Lägg till en tidpunkt med datum samt start- och sluttid.

• Deltagare: alla lärare
• Anmälan krävs: aktivera inställningen
• Maxantal anmälningar: Maxstorlek för en grupp, t.ex. 20.
• Maxantal deltagare som kan anmälas: ingen begränsning eller “1”. Även om alternativet Ingen begränsning är valt kan varje användare ändå bara anmäla sig själv.
• Lägg till två tidpunkter och ange datum och start- och sluttid. Lärarna kan välja en av tidpunkterna. Wilma hindrar läraren från att välja båda grupperna. Som tilläggsuppgift kan du ange t.ex. grupp-id.
• Om du vill, kryssa för Mottagare får se varandras namn
• Om du vill, kryssa för Mottagare får se varandras svar

• I exemplet vill studiehandledaren träffa alla elever i avgångsklassen en gång under januari-februari. Studiehandledaren skapar i sin kalender t.ex. 100 handledningstider och eleven väljer en lämplig tid.
• Deltagare: alla elever i avgångsklassen
• Aktivera inställningen Anmälan krävs
• Maxantal anmälningar: 1
• Maxantal deltagare som kan anmälas: ingen begränsning eller “1”. Även om alternativet Ingen begränsning är valt kan varje användare ändå bara anmäla sig själv.
• Lägg till första tidpunkten med första studiehandledartidens datum och klockslag. Övriga tidpunkter skapas med hjälp av upprepning: Om du vill hålla en paus på 15 minuter mellan tiderna, kryssa för Pausa och ange 15 minuter. Klicka sedan på Ange tidpunkt så många gånger som behövs – varje gång du klickar, skapas en ny tid 15 minuter efter föregående tillfällets sluttid. När du har skapat dagens sista handledartid, lägg till ännu en tidpunkt och byt dess datum till följande dags datum och ange klockslaget för starttiden av dagens första handledartid. Skapa dagens tider med hjälp av upprepning, precis som tidigare.