Uppdaterad: 15.11.2019
Lärare och övrig skolpersonal kan anteckna skolårets händelser i Wilma-kalendern där alla Wilma-användare eller en begränsad grupp kan se dem. Händelserna kan vara av typen “för kännedom” eller sådana som kräver anmälan. Den som skapat händelsen kan följa upp anmälningarna i realtid.
Ändamålet med händelseinbjudningarna och -kalendern
Funktionen kan användas bl.a. för att:
- skapa tider för föräldrakvart och låta vårdnadshavarna boka en lämplig tid
- lägga in föräldrakvällar och samla in anmälningar
- anteckna skolfotograferingar, motionsdagar, skolfester och övriga gemensamma tillfällen för allas kännedom
- lägga in personliga händelser, som t.ex. studenternas hälsokontroller, tandvårdstider eller möten med studiehandledaren
- samla in anmälningar till tillfällen som kräver att man vet deltagarantalet i förväg och/eller behöver begränsa deltagarantalet
Ibruktagning och åtkomsträttigheter
Grundinställningar
För att kunna använda funktionen ska skolan ha Wilmas meddelande- och beskedsfunktion i bruk. Det förutsätter att fälten Meddelanden i användning och Besked i användning är ikryssade i Information om skolan-registret i Primus. Se till att beskedsinställningarna (SMTP- och/eller SMS-serverns inställningar och tillstånd för utskick) har fyllts i.
Funktionen är automatiskt i bruk i alla skolor som använder Wilma. Skolor som sedan tidigare har intern post och besked i bruk behöver alltså inte vidta några åtgärder i Information om skolan-registret i Primus.
Lärare och personal kan skapa nya händelser. Rättigheten är som standard ikryssad men kan tas bort från vissa användargrupper i registret Användargrupper i Primus. Gå till Meddelandefunktioner i Wilmas rättigheter och kryssa för Ingen rätt att skicka kalenderinbjudningar för de användargrupper som du inte vill ska kunna lägga till händelser i kalendern. I ibruktagningsskedet kan rättigheten att lägga till händelser ges t.ex. endast till rektorn medan övriga användare kan tilldelas rättigheten i ett senare skede.
Skicka händelseinbjudan på en annan persons vägnar
Du kan också skicka en händelseinbjudan på en annan persons vägnar utan att den syns i avsändarens kalender. Denna rättighet tilldelas genom att kryssa för Rätt att skicka händelseinbjudan i en annan lärares eller personalmedlems ställe i Användargrupper-registret. Rätten hittar du i Wilmas moduler / Meddelandefunktioner i Wilmas rättigheter.
Begränsad rätt till information
Vårdnadshavare med begränsad rätt till information får inga inbjudningar till händelser och ser heller inte händelserna i kalendern.
