Uppdaterad: 21.11.2019
På Wilmas huvudsida finns en kalender som visar läroanstaltens händelser, såsom skolfotograferingar, föräldramöten, motionsdagar, möten och fester. I kalendern visas också prov och arbetsscheman. En del av händelserna kräver anmälan. Kalendern kan också visa också till exempel tider för föräldrasamtal och låter vårdnadshavare välja en för sig lämplig tidpunkt.
Händelsens synlighet för inbjudna användare
Händelser som inte kräver anmälan syns omedelbart i inbjudna användares kalendrar. Händelser som kräver anmälan blir synliga i kalendern om och när användaren har anmält sig.
Användaren informeras om nya händelser via Meddelanden-lådan på Wilmas huvudsida, både som ett nytt meddelande och som en ny inbjudan (förutsatt att händelsen kräver anmälan). När användaren har läst händelseinbjudan försvinner den från nya meddelandena på huvudsidan. Händelsen försvinner från huvudsidan först när användaren har anmält sig eller valt Jag deltar inte.
Alla inbjudningar visas på fliken Inbjudningar på sidan Meddelanden i Wilma.
Läs inbjudan
Man kan titta på händelsens uppgifter antingen genom att klicka på Inbjudan-knappen på huvudsidan eller genom att gå till Händelseinbjudan-mellanfliken på sidan Meddelanden. I listan (tabellen) på inbjudningar finns en kolumn med rubriken Anmälning, som visar när anmälningstiden går ut. Om man har redan anmält sig, visar kolumnen den bokade tiden.
Man han förflytta sig till en händelse som är synlig i kalendern och som inte kräver anmälan genom att klicka på ifrågavarande dag i kalendern. Uppgifterna för dagens händelser visas under kalendern. Varje händelse har en länk till ifrågavarande händelse.
Anmälningar och tidsbokning
En del av händelserna kräver anmälan. Dessutom kan en händelse ha flera alternativa tidpunkter som Wilma-användaren ska välja mellan.
Om man inte tänker delta, kan man trycka på Jag deltar inte. Svaret vidarebefordras till inbjudningens avsändare.
Man kan anmäla sig till en händelse genom att öppna ifrågavarande händelse och klicka på Boka vid vald tidpunkt. Om knappen inte kan tryckas, kan det bero på att:
- händelsen är fullbokad / alla tidpunkter har bokats, eller
- händelsen har redan passerat eller anmälningstiden har gått ut, eller
- elevens andra vårdnadshavare har redan anmält sig
Om de inbjudna får anmäla även andra personer förutom sig själva, frågar Wilma också hur många personer du vill anmäla. En vårdnadshavare kan förutom sig själv anmäla också t.ex. den andra vårdnadshavaren eller en tolk. Man behöver inte ange deltagarnas namn; antalet räcker. “1” innebär att användaren anmäl sig själv, “2” innebär att användaren anmäl sig själv + en annan person. Inbjudans avsändare definierar hur många personer varje inbjuden person får anmäla samt maxantalet personer kan anmäla sig till en bestämd tidpunkt.
Anmälan är klar när man har tryckt på Boka och angivit eventuellt deltagarantal. Något annat behöver man inte göra. Man kan återkalla sin anmälan eller flytta den till en annan tidpunkt tills anmälnings-/avbokningstiden har gått ut. Anmälan syns omedelbart i kalendern.
Elevens vårdnadshavare kan inte boka två skilda tider, utan endast en tid kan bokas per elev.
Då den ena vårdnadshavaren har bokat en tid är bokningen synlig också för den andra vårdnadshavaren. Tiden kan ändras eller avbokas endast av den vårdnadshavare som bokade tiden.
När vårdnadshavaren har anmält sig till en tidpunkt blir den synlig i deras kalender.
