Tider för bokning

Ange ett tema för händelsen, t.ex. “Samtalstider” och en mer noggrann beskrivning. I beskrivningen kan du ange t.ex. vilka frågor som tas upp och i vilket klassrum mötet äger rum.

Klicka på Välj mottagare och välj t.ex. vårdnadshavarna för eleverna i klass 7A. Du väljer mottagare på samma sätt som i meddelandefunktionen i Wilma.

Vårdnadshavare med begränsad rätt till information får inga inbjudningar till händelser och ser heller inte händelserna i kalendern. Dessa vårdnadshavare (deras Wilma-användarnamn) finns således inte med på listan över vårdnadshavare och det är inte möjligt att skicka inbjudningar till dem.

Kontrollera att inställningen Anmälan krävs är ikryssad.

• Ange “1” i punkten Maxantal anmälningar (= endast en elevs vårdnadshavare per tidpunkt)
• Ange “2” i punkten Maxantal deltagare som kan anmälas om två vårdnadshavare ska kunna delta i samma samtal.

Ange den första tidpunkten i fälten Datum och Klockan. Skriv in vilken dag och vilket klockslag anmälningstiden börjar och slutar i punkten Anmälning samt sista möjliga dag och tidpunkt för avbokning i punkten Annullering. Som tilläggsuppgifter kan du skriva in uppgifter som gäller specifikt denna tidpunkt. Klicka på det gröna märket när du har satt in alla uppgifter.

Du kan lägga in resten av dagens tidpunkter med Lägg till en tidpunkt. Om du vill kan du först aktivera inställningen Pausa och skriva in önskad pauslängd i minuter.

Klicka sedan på Lägg till en tidpunkt. Wilma skapar nästa tidpunkt så att den börjar ett önskat antal minuter efter att föregående samtal slutat. Du kan skapa resten av dagens tidpunkter genom att klicka på Lägg till en tidpunkt. Varje klick skapar en ny rad med samma inställningar. Om du vill lägga in en längre paus, kan du ändra pausens längd till t.ex. 15 minuter.

Om du vill lägga till fler tider följande dag eller följande vecka, väljer du önskad dag i punkten Datum, anger tidpunkten för den första kvarten och lägger sedan till resten av dagens samtal med funktionen Lägg till en tidpunkt.

Du kan redigera en tidpunkt genom att klicka på pennan i slutet av raden för ifrågavarande tidpunkt.

Du raderar en tidpunkt genom att kryssa i fältet i början av raden och klicka på Radera valda.

Du kan också direkt boka in en tid åt någon av de inbjudna mottagarna, t.ex. om vårdnadshavaren inte har tillgång till Wilma. Klicka på plustecknet (+) efter tidpunktens rad för att se listan på vårdnadshavare.

Nertill i fönstret ser du fälten Mottagare får se varandras namn och Mottagare får se varandras svar. Dessa funktioner gäller den eventuella kommunikationen som är ansluten till en inbjudan. Vårdnadshavarna ser beskrivningen som läraren skrivit i fältet Text och kan skicka svar till läraren. Den förvalda inställningen är att vårdnadshavarna inte ser till vilka andra personer inbjudan har skickats och att vårdnadshavarens svar är synligt endast för läraren.

• Om Mottagarna får se varandras namn är ikryssat ser vårdnadshavarna vilka andra personer inbjudan har skickats till.
• Om Mottagarna får se varandras svar är ikryssat ser vårdnadshavarna varandras svar till läraren. Funktionaliteten är den samma som då du skickar meddelanden i Wilma. När vårdnadshavaren skriver sitt meddelande i textfältet informeras de om att svaret är synligt för andra.

När vårdnadshavarna har boka tider, ser läraren vårdnadshavarnas anmälningsuppgifter på händelsens sida. Läraren ser de anmäldes namn och antalet anmälningar via länken i Anmälda.

I kalendern på Wilmas huvudsida ser läraren också uppgifterna om deltagarna för respektive dag.