Löpande numrering i ett fält
Uppdaterad: 14.12.2020
I nummerfält går det att skapa löpande numrering med Skapa innehåll-funktionen.
Välj först registerkorten som ska ha löpande numrering och högerklicka sedan på fältet. I snabbmenyn som öppnas väljer du Skapa innehåll.
Prefix är den första delen av sifferraden och är alltid konstant. Det kan t.ex. vara läsår. De sifferrader som har samma prefix hör till samma serie.
- Primus fortsätter automatiskt numreringen med seriens första lediga nummer, vilket betyder att du själv inte måste kontrollera vilket som är det senaste i sifferraden. Om den senaste sifferraden i en 55-serie är 001-026, kommer Primus att fortsätta numreringen från 027.
Numrering är den egentliga löpande delen i sifferraden. Om du vill skapa en vanlig löpande numrering ska du först skriva in önskat antal nollor och sedan siffran 1, t.ex. 01, 001 eller 0001.
- Om den tidigare numreringen i samma serie har slutat på "026" och du skriver in "001" i fältet kommer numreringen att fortsätta från "027".
- Antalet nollor bestämmer numrets längd. Om du skriver in "1" kommer endast de första 9 registerkorten att få ett nummer och de resterande blir utan. Om du skriver in "001" kommer högst 999 registerkort att få ett nummer. Med hjälp av nollorna kan du således bestämma hur många registerkort som ska ingå i serien.
- Det går även att använda stegvis numrering, t.ex. endast jämna eller udda siffror.
- Om du skriver in "002" kommer endast jämna siffror att användas: 002, 004, 006 osv.
- Om du skriver in "010" kommer endast tiotal att användas: 010, 020, 030 osv.
Suffix är den sista delen av sifferraden och är alltid konstant.
Med inställningarna i bilden till höger får du följande numrering:
550017, 550027, 550037... 559997
Övriga exempel
55 002 7 => 550027, 550047, 550067... 559987
55 025 7 => 550257, 550507, 550757... 559757
Obs! Numreringen börjar alltid från det sista aktiverade registerkortet. Om du vill att numreringen ska börja från det första registerkortet på listan ska du måla registerkorten nerifrån och upp.
Nummerfält kan ha ett standardvärde som gör att följande lediga sifferrad läggs till i fältet. Inställningen görs med hjälp av den löpande numreringens kod. Med inställningen kan du ge enskilda registerkort följande sifferrad genom att du klickar på fältet och sparar ändringarna.
- Gör först den serie som du vill använda på ett kort. Kopiera koden som syns i fältet innan du sparar den, t.ex. #INCDATA55@^@001@^@7. Spara.
- Öppna fälteditorn, klicka på fältet och högerklicka på det igen. I snabbmenyn som öppnas väljer du Definiera standardvärde. Klistra in koden på raden mitt i rutan, tryck på Enter och Ok. Spara.
- Nästa gång då du väljer ett registerkort där detta fält är tomt kommer #INCDATA55@^@001@^@7 att komma fram i fältet då du klickar på det. Om du sparar och aktiverar kortet igen kommer seriens följande lediga nummer att synas i fältet.
- Obs. Om du skapar ett innehåll med standardvärde i fältet Studerandenummer kan du i definitionen lägga till en kontroll som kopierar ett existerande studerandenummer från ett gammalt kort till ett helt nytt kort med samma personbeteckning. Lägg då till definitionen "true" efter koden, t.ex. #INCDATA55@^@001@^@7@^@true.