Registrens fält i tabellformat

Öppna det register där du vill få fram uppgifterna i tabellform. Välj vilka registerkort som ska tas med i tabellen, antingen genom att måla dem med musen eller genom att välja alla framsökta registerkort (tryck på Ctrl+A på tangentbordet). Det går också att välja registerkort som inte finns efter varandra på listan genom att plocka dem ett och ett samtidigt som du håller Ctrl-knappen i botten.

Då du har valt registerkort ska du klicka fram den flik vars fält du vill ha med i tabellen. Tryck därefter med musens högerknapp någonstans på fliken och välj Flikens uppgifter i tabellform.

Du får fram en tabell som innehåller flikens fält och varje fält har en egen kolumn. Du kan ordna uppgifterna enligt varje kolumn, både fallande och stigande, genom att klicka på kolumnrubriken, dvs. fältets namn.

Tabellen visar alla fält, förutom flerradiga fält. Flerradiga fält finns t.ex. i skolgångstabellen och i vårdnadshavartabellen.

Via Visa-menyn kan du hämta fram en Begränsningspanel med vilken du kan begränsa korten i listan enligt önskad uppgift. Du kan skriva in ett helt sökord eller en del av det i Visa- eller Dölj-fältet. Alternativt kan du högerklicka på en kolumnrubrik och välja "Avgränsa enligt den här kolumnen". Muskursorn flyttas automatiskt till Visa-fältet som får en gul bakgrundsfärg. Vyn kan nu avgränsas utgående från den valda kolumnen.

Om du vill begränsa listan utgående från ett kryssfält matar du in ett x i Visa-fältet som på bilden intill (i listan syns bara de som studerar lång matematik). Om du vill se endast de studerande som inte har fältet Lång matematik ikryssat skriver du in ett x i Dölj-fältet.

Det går att ändra fältuppgifterna i tabellen både enskilt och som massa, dvs. flera på samma gång. För att kunna ändra uppgifter bör du först måla eller plocka de rader som ska ändras och sedan göra ändringen.

Om du klickar med musens högerknapp på tabellen öppnas en meny där det finns följande alternativ:

• Välj alla (Ctrl+A): Alla rader aktiveras, dvs. målas.
• Välj motsatt (Ctrl+I): Alla rader utom de som för tillfället är aktiverade målas.
• Kopiera valda till klippbordet: Alla valda rader och alla uppgifter på dem kopieras till klippbordet. Därifrån går de sedan att klistra in i ett annat program.
• Ångra ändringarna för de valda raderna: Så länge som kolumnens färg är gul går det att ångra de ändringar som har gjorts i uppgifterna. Har uppgifterna en gul bakgrundsfärg betyder det att de ännu inte har sparats.
• Ångra ändringarna för de valda raderna i de valda kolumnerna: Ändringen ångras för den rad och den kolumn som muskursorn pekar på.

När du ändrar uppgifterna i ett fält och sedan klickar på ett annat fält i tabellen får det ändrade fältet en gul bakgrundsfärg. Det aktiverar knapparna Spara och stäng och Spara. Klickar du på Ångra ändringarna återställs alla de ändringar som har gjorts i tabellen.

I det vänstra hörnet uppe i tabellen finns en sökfunktion och med hjälp av den kan du söka efter specifika uppgifter i tabellen. Om sökordet finns i tabellen får raden där den finns en blå bakgrundsfärg.

Kolumnernas uppgifter kan ordnas fallande eller stigande genom att du klickar på kolumnrubriken. Om flera registerkort saknar uppgifter i ett visst fält går det enkelt att fylla i det för alla på samma gång. Ordna först uppgifterna enligt fältet som saknar uppgifterna så att raderna som är tomma kommer efter varandra. Därefter kan du måla dem alla och fylla i rätt uppgift.