Laske opettajien tunnit ja Laske tunnit yksiköittäin

Tällä tulosteella voidaan tarkastella opettajien töitä tehtävittäin ja yksiköittäin. Tuloste kerää tietoja kahdesta Opettajat-rekisterin taulukosta: Tehtäväkohtainen työmäärä -taulukosta (Moniriviset T.-kentät) ja monirivisestä Työmäärätaulukko aineittain -taulukosta. Kyseessä on Primuksen Opettajat-rekisterin valmis tuloste valikossa Toiminnot / Tulostus.

Tarvittavat kentät

Tehtäväkohtaiseen työmäärätaulukkoon kirjataan töitä, jotka eivät suoraan viittaa Opiskelijat-rekisteriin eli eivät ole sidottuja tiettyihin oppilaisiin. Määräävä kenttä on T.Tehtävä. Muut esille otettavat kentät ovat ainakin T.Muut tunnit, T.Oppilaitos/yksikkö, T.Alkupvm ja T.Loppupvm.

• T.Tehtävä-kenttään valitaan tehtävät Opettajan tehtävät-rekisteristä.
• T.Muut tunnit-kenttä on numerokenttä, johon kirjataan työtunnit minuutteina/viikko.
• T.Oppilaitos/Yksikkö-kenttä on linkkikenttä Yksiköt-rekisteriin. Tähän valitaan paikkakunta, jossa työ tehdään.
• T.Alkupvm ja T.Loppupvm ovat päivämääräkenttiä, joihin merkitään tehtävän alkamispäivä ja lopetuspäivä.

Samalla tulosteella voidaan esittää tietoja monirivisestä Työmäärätaulukko aineittain-taulukosta. Kenttien tiedot päivittyvät Opiskelijat-rekisterin YKSIRIVISISTÄ Pääaine/Sivuaine-kentistä, mikäli prserver.ini-tiedostoon on lisätty [Settings]-osion alle AutoSubjectUpdate=1. Jos AutoSubjectUpdate=2, ainepäivitys on pois käytöstä ja jos AutoSubjectUpdate=3, ainepäivitys on päällä, mutta ei pakota täyttämään kaikkia kenttiä (lisätietoa aiheesta täällä).

Asiakkaamme eivät voi itse muokata prserver.ini-tiedostoa, joten ota tarvittaessa yhteys asiakastukeemme.

Työmäärätaulukko aineittain-taulukosta otetaan esille ainakin moniriviset kentät:

• Aine (määräävä kenttä)
• Aineen laji
• Aineen opiskelija
• Opetustuokion kesto (min)
• Opetusryhmän koko
• Ryhmäaine

Ryhmäaine-kenttä rastitaan niille opetuksille, jotka opetetaan useammalle oppilaalle yhtäaikaa. Opettajalle siis maksetaan esimerkiksi 45 minuutin opetuksesta, vaikka opetettavia olisi kolme, joille kullekin on merkitty 45 minuutin opetustuokio. Nämä esitetään tulosteella omalla rivillään, jolla näkyy esim. luvut 3/1, mikä tarkoittaa, että kolme oppilasta muodostaa yhden ryhmän. Opetusryhmän koko -kentällä voidaan lisäksi määritellä se oppilaslukumäärä, jonka ylittyessä perustetaan uusi ryhmä.

Tulosteen valinnat ja tulostettava tieto

Tulosteita varten voidaan valita yksittäinen opettaja tai useita kerrallaan. Valitse Toiminnot / Tulostus / Laske opettajien tunnit. Valitse mukaan laskettavat opiskelijat Kirjoilla 20.1.- ja Kirjoilla 20.9.-kenttien perusteella ja huomioidaanko laskennassa T.-taulukon tietoja (Muu työ). Voidaan myös jättää huomiotta 1 minuutin kestot.

Kuvassa opettajalla on työtä kolmessa eri yksikössä.

• Yksikkö katsotaan joko Tehtäväkohtainen työmäärä -taulukon T.Oppilaitos/yksikkö-kentästä tai Työmäärätaulukko aineittain -taulukon oppilaan kentästä Yksikkö. Yksiköllä pitää olla Yksiköt-rekisterissä Koodi-kenttä täytettynä.
• Ainenimi-sarakkeen tieto tulee Tehtäväkohtainen työmäärä -taulukon kentästä T.Tehtävä (merkitty tulosteessa tähdellä) tai Työmäärätaulukko aineittain -taulukon kentästä Aine.
• Opp-sarakkeessa näytetään oppilaiden lukumäärät Työmäärätaulukko aineittain -taulukosta.
• Min/opp-sarakkeessa näytetään T.Muut tunnit- tai Opetustuokion kesto (min) -kentän ajat.
• Min/vko-sarakkeessa näytetään viikon ajat yhteensä.
• H/vko jakaa Min/vko-luvun 45:llä (opetustuokion kesto), eli 60 minuuttia on 1,33 oppituntia. Vastaavasti 45 minuutin opetuksesta tulee 1 H/vko. Jos samaa ryhmäainetta opetetaan vaikkapa kahdessa yksikössä, otetaan H/vko-laskentaan mukaan molempien yksiköiden oppilaat: Min/vko 45 / opetustuokion kesto 45 x (10 oppilasta/22 oppilasta)= 0,45. Esimerkissä on siis yhdessä yksikössä 10 oppilasta ja toisessa 12 oppilasta saman aineen ryhmäopetuksessa.
• Op/ryh tarkoittaa aineen oppilaita/aineen ryhmien lukumäärä, kun on kyseessä ryhmäaine.
• Op/ryh yht näyttää kaikkien yksiköiden ryhmäopetukset.

Laske tunnit yksiköittäin -tuloste laskee opettajien työt yksiköittäin ilman opettajakohtaista erittelyä. Tällä tulosteella voidaan siis tarkastella kaikkien yksiköiden työmääriä yhdessä ja erikseen. Esitettävät tiedot ovat jokseenkin samat kuin tulosteella Laske opettajien tunnit. Myös tarvittavat Opettajat-rekisterin kentät ovat samat. Kyseessä on Primuksen Opettajat-rekisterin valmis tuloste valikossa Toiminnot / Tulostus.

• RyhKoko näyttää sen luvun, joka on kirjattu kenttään Opetusryhmän koko, toisin sanoen maksimioppilasmäärän ryhmässä.
• Ryhmäaine-sarakkeessa on rasti, jos Työmäärätaulukko aineittain -taulukossa on rastittu Ryhmäaine.
• Tässäkin tulosteessa Ainenimi-sarakkeen tieto tulee Tehtäväkohtainen työmäärä -taulukon kentästä T.Tehtävä (merkitty tulosteessa tähdellä) tai Työmäärätaulukko aineittain -taulukon kentästä Aine.