Opettajien oppilaat ja tehtävät

Opiskelijat-rekisteristä katsotaan oppilaan yhteystietoja, Pääaine/Sivuaine-kenttiä ja OPS-puun suorituksia. Tehtäväkohtaiseen työmäärätaulukkoon kirjataan töitä, jotka eivät suoraan viittaa Opiskelijat-rekisteriin eli eivät ole sidottuja tiettyihin oppilaisiin. Kentät on kuvattu tarkemmin eri ohjeessa.

Tulosteita varten voidaan valita yksittäinen opettaja tai useita kerralla. Valitse Toiminnot / Tulostus / Opettajien oppilaat ja tehtävät. Päivämäärillä voidaan rajata, miltä aikaväliltä tietoja haetaan sekä oppilaista että Tehtäväkohtaisesta työmäärätaulukosta. Lisäksi voidaan valita, näytetäänko myös arkistossa olevat oppilaat.

Kuvan tulosteen esimerkissä opettajalla on työtä kolmessa eri yksikössä ja kahdessa koulutusohjelmassa; musiikin perustaso ja musiikkiopistotaso. Tulosteelle tulostuvat kaikki oppilaat, joilla on täytetty Opiskelijat-rekisterissä jokin kentistä Pääaine, Sivuaine 1, Sivuaine 2, Sivuaine 3.

• Yksikkö katsotaan Opiskelijat-rekisterin kentästä Yksikkö tai Tehtäväkohtainen työmäärä -taulukon T.Oppilaitos/yksikkö-kentästä. Yksiköllä pitää olla Yksiköt-rekisterissä Koodi-kenttä täytettynä.
• Taso katsotaan Opiskelijat-rekisterin kentästä Koulutusohjelma.
• Oppilas ja Kotikunta katsotaan Opiskelijat-rekisterin Nimi- ja Kotikunta-kentistä.
• Puhelin katsotaan ensisijaisesti oppilaalta, toissijaisesti huoltajalta.
• Syntymävuosi lasketaan henkilötunnuksen perusteella.
• Taso ja Tasopvm katsotaan oppilaan OPS-puun pääaineen tasosuorituksista.
• Tyyppi tulee sen perusteella, onko opettaja pää- vai sivuainekentässä. Pääaineen opettajan kohdalla tulostetaan Primus-kurssin kurssityyppi.
• Aine, Min ja Alkupvm. tulevat joko Opiskelijat-rekisterin monirivisestä Aine-taulusta tai OPS-puun suorituksista. Opsista haettaessa verrataan sitä, että kurssin aine on sama kuin esim. Pääaine-kentässä. Aineesta esitetään Ainekoodit-rekisterin Tunnus-kentän sisältö.
• Opettaja-tieto tulee siinä tapauksessa, että oppilas opiskelee tulosteelle valitun opettajan johdolla sivuainetta. Tällöin tulostetaan myös oppilaan pääaine ja sen opettajan lyhenne. Näitä ei kuitenkaan lasketa sivuaineen opettajan summiin mukaan.

Oppilaslistan jälkeen esitetään vielä yhteenveto opettajan tehtävistä. Tähänkin kohtaan vaikuttavat tulostuksen optiot eli aikarajaus ja arkistoitujen oppilaiden tietojen näyttäminen. Tehtävät on jaoteltu yksiköittäin.

• Osasto tulee Koulutusohjelmat-rekisterin Koodi-kentästä.
• Tehtävä katsotaan Tehtäväkohtaisen työmäärätaulukon T.Tehtävä-kentästä. Solistiset aineet tarkoittaa musiikin opetusta.
• Oppilaita tarkoittaa oppilaiden lukumäärää tällä opettajalla.
• Viikkotunnit tarkoittaa T.Muut tunnit ja oppilaiden minuutit jaettuna 45:llä.