Päivitetty viimeksi: 9.9.2019
Pääaine-/Sivuainetaulukko on vaihtoehtoinen tapa Maksuaikataulukon käytölle. Maksuaikataulukon avullahan voidaan laskuttaa myös muita kuin opintoja, esim. kopio- ja materiaalimaksuja. Pääaine-/Sivuainetaulukon avulla saadaan laskutettua oppilaan opinnot.
Laskun tiedot
Koska taulukko on monirivinen, siitä nähdään myös opiskeluhistoria, jota voidaan käyttää tarvittaessa vaikkapa matrikkelin teossa. Tällöin ei tarvitse myöskään täyttää OPS-näkymää, jotta opiskelutiedot nähdään takautuvasti. Pääaine-/Sivuainetaulukkoa voidaan käyttää, jos pää-/sivuaineet halutaan laskuttaa minuuttiperusteisesti. Taulukkoon syötetään yksi aine/rivi - joka lukukaudelle ei tarvitse tehdä omaa riviään.
Opiskelijat-rekisterissä on monirivinen Pääainetaulukko, johon kuuluvat mm. kentät Pääaineet (määräävä), Pääaineen kesto (min.), Pääaineen opettaja, Pääaineen alkupvm, Pääaineen loppupvm ja Pääaineen tyyppi.
Sivuainetaulukossa on vastaavat kentät, mutta siellä määräävä kenttä on Sivuaineet ja kenttien nimen alussa on "Sivuaineen".
Pää-/Sivuaineet-kentän tieto haetaan Ainekoodit-rekisteristä. Kestoksi merkitään opetustuokion kesto minuutteina. Mikäli kesto jätetään kirjaamatta, haetaan hinta Koulun tiedot -rekisterin kentästä Kurssimaksu €/ov. Jos sitäkään ei ole täytetty, antaa ohjelma automaattisesti hinnaksi 25 €. Opettaja valitaan Opettajat-rekisteristä. Alku- ja loppupäivämäärä merkitään opetuksen alkamisen ja loppumisen mukaisesti.
Aine otetaan mukaan laskutukseen, jos se ajoittuu laskutuksessa määritellylle aikavälille. Mikäli aineelle ei ole täytetty loppupäivämäärää, tulkitaan, että aineen suoritus jatkuu edelleen ja se on laskutettavissa jatkossakin. Pääaineen tyyppi- ja Sivuaineen tyyppi -kenttien tiedot tulevat Kurssityypit-rekisteristä, jossa pää- ja sivuaineille on moniriviset kentät Kesto (min.) ja Hinta (€), joissa määritetään hinnat eripituisille opetustuokioille. Kurssityypit-rekisterin minuuttilukemat siis määräävät sen, mitä minuuttimääriä taulukkoon voidaan syöttää.
Opiskelijat-rekisterin Pää-/Sivuainetaulukkoon merkitty minuuttimäärä ja Pää-/Sivuaineen tyyppi siis muodostavat opetuksen hinnan. Laskut tehdään valitsemalla Laskutus / Kurssimaksut. Tästä voidaan edetä Musiikkioppilaitosten (kurssi)laskutus -ohjeen mukaisesti alkaen kohdasta Laskujen teko opiskelijarekisterissä. Mikäli laskua muodostettaessa on rastittuna kohta Huomioi myös maksutaulukko, otetaan laskutukseen mukaan myös Maksuaikataulukon laskutettavat rivit.
