Oppimisen ja koulunkäynnin tuen käyttöönotto
Päivitetty viimeksi: 17.6.2019
Oppimisen ja koulunkäynnin tukeen liittyen Primuksessa on neljä rekisteriä sekä runsaasti tuen järjestämiseen liittyviä kenttiä.
Primuksessa on neljä tähän liittyvää rekisteriä:
- Moniammatillisen työryhmän ratkaisut
- Rekisteriin kirjataan moniammatillisen työryhmän käyttämät ratkaisuvaihtoehdot.
- Pedagogiset asiakirjat
- Rekisteriin tallentuvat Wilman kautta tehdyt pedagogiset asiakirjat, esim. pedagogiset arviot ja oppimissuunnitelmat.
- Tukitoimet
- Rekisteriin tallentuu oppilaan eri vaiheissa saama tuki. Käytetty tukimuoto valitaan Tukimuodot-rekisteristä. Oppiaine, jossa tukea annetaan, valitaan Ainekoodit -rekisteristä.
- Tukimuodot
- Rekisteriin kirjataan koulussa käytettävät tukimuodot (esim. tukiopetus, eriyttäminen).
Lisäksi Opiskelijat-rekisterissä on kentät, joihin päivittyy automaattisesti tieto oppilaan pedagogisista asiakirjoista. Kentät ovat linkkikenttiä Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin ja niistä näkee oppilaalle tehdyt pedagogiset asiakirjat.
- Pedagogiset arviot
- Oppimissuunnitelmat
- Pedagogiset selvitykset
- HOJKSit
- Muut tukeen liittyvät asiakirjat
Muita Opiskelijat-rekisterin kenttiä:
- Pedagoginen arvio tehty
- Henkilökohtainen oppimissuunnitelma
- Pedagoginen selvitys tehty
- HOJKS tehty
- Tuen vaihe
- Yleinen tuki
- Tehostettu tuki
- Erityinen tuki
Näitä kenttiä voi käyttää apuna hakutoiminnoissa.
Ennenkuin oppimisen ja koulunkäynnin tuen lomakkeita ja tulosteita voidaan ottaa käyttöön, on Primuksessa tehtävä seuraavat valmistelut.
1. Koulun tiedot -rekisteri
Rasti kenttä Koulunkäynnin tuki -toiminto käytössä.
2. Moniammatillisen työryhmän ratkaisut
Rekisteriin kirjataan moniammatillisen työryhmän käyttämät ratkaisuvaihtoehdot, esim.
- Jatketaan tehostettua tukea
- Jatketaan yleistä tukea
- Oppilas ei tarvitse erityistä tukea
- Oppilas ei tarvitse tehostettua tukea
- Oppilas tarvitsee erityistä tukea
- Siirrytään tehostettuun tukeen
- Siirrytään yleiseen tukeen
3. Tukimuodot
Tukimuodot-rekisteriin kirjataan koulussa käytettävät tukimuodot, kuten tukiopetus, apuvälineet tai osa-aikainen erityisopetus. Tukimuodot ovat valittavissa, kun täytetään oppilaan pedagogisten asiakirjojen tietoja tai kirjataan oppilaalle annettuja tukitoimia.
Täytä tukimuoto Nimi-kenttään.
Rasti Näkyy huoltajille Wilmassa niille tukimuodoille, jotka saavat näkyä oppilaan huoltajille Wilmassa.
4. Asiakirjalajit
Luo tähän rekisteriin jokaista asiakirjalajia varten oma rekisterikortti. Täytä ainakin kentät Asiakirjalajin nimi ja Asiakirjalaji.
- Asiakirjalaji: Kiinteät vaihtoehdot "Pedagoginen arvio", "Oppimissuunnitelma", "Pedagoginen selvitys", "HOJKS", "Muu".
- Asiakirjalajin nimi -kenttään täytetään pedagogisille asiakirjoille sama nimi kuin Asiakirjalaji-kentässä.
- Omia lomakkeita varten Asiakirjalajin nimi -kenttään kirjoitetaan esim. "Oma lomake".
- Arkistointiohje: Kenttään kirjataan tulosteissa näkyvä arkistointiohje, eli säilytysaika, paikka jne.
5. Käyttäjäryhmät
Tee Käyttäjäryhmät-rekisterissä erilliset ryhmät opettajille/henkilökunnalle sekä huoltajille. Käyttäjäryhmien avulla ohjataan lomakkeiden ja tulosteiden näkymistä oikeille henkilöille. Tukiasioita käsittelevät opettajat ja henkilökunta tarvitsevat pääsyn Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin sekä Tukitoimet -rekisteriin.
Ainekoodit-rekisteriin kirjataan ne oppiaineet, joita tuki koskee. Oppiaine-kenttään täytettävän tiedon avulla kytketään toisiinsa esimerkiksi pedagogisissa asiakirjoissa käytetty aine ja opsin aine/kurssi.
Tukitoimet-rekisterissä on Oppiaine-kenttä ja Pedagogiset asiakirjat -rekisterissä Oppiaineet-kenttä, joiden vaihtoehdot tulevat Ainekoodit-rekisteristä.
Esimerkki: Halutaan, että Wilmassa näkyy kaikissa äidinkielen ryhmissä oppilaan nimen perässä tieto äidinkieleen liittyvästä pedagogisesta asiakirjasta.
- Luo Ainekoodit-rekisteriin uusi rekisterikortti ja täytä Oppiaine-kenttään "Äidinkieli" (jos tällaista korttia ei vielä ole).
- Avaa Kurssit-rekisteri ja valitse äidinkielen kurssitason korteille Aineen tunnus -kenttään "Äidinkieli".
- Kun pedagogista asiakirjaa laaditaan, valitaan sama "Äidinkieli" asiakirjan Oppiaineet-kenttään.
Näin saadaan äidinkielen aineeseen liittyvä pedagoginen asiakirja kytkettyä oppilaaseen, ja se näkyy hänen nimensä perässä infokuvakkeena kaikilla kursseilla, joilla on Primuksen Kurssit-rekisterissä Aineen tunnus -kentässä "Äidinkieli". Viemällä hiiren kuvakkeen päälle näkee pedagogisten asiakirjojen määrän ja klikkaamalla kuvaketta pääsee opiskelijan Tuki-sivulle. Katso myös ohje Oppimisen ja koulunkäynnin tuki Wilmassa.
Jos koulussa on toiminta-alueopetusta, lisätään myös toiminta-alueet Ainekoodit-rekisteriin.
Kurinpito
Oppilaaseen kohdistuvat kurinpidolliset toimenpiteet, esim. puhuttelut ja jälki-istunnot, tallentuvat Kurinpitotoimet-rekisteriin. Toimenpiteet kirjataan Wilmassa sähköisellä lomakkeella. Kurinpidon syy valitaan Opettajan muut merkinnät -rekisteristä. Sekä kurinpidolliset että tuen toimenpiteet näkyvät Wilmassa oppilaan Tuki-sivulla Toimenpiteet-otsikon alla.