Oppimisen ja koulunkäynnin tuki Wilmassa

• Kaikki tukeen liittyvät asiat löytyvät samalta sivulta Wilmassa.
• Tietoa kirjataan ja luetaan lomakkeiden ja tulosteiden kautta (pedagoginen arvio, oppimissuunnitelma, pedagoginen selvitys, HOJKS, tukitoimien lomake).
• Oppilaan kaikki pedagogiset asiakirjat ovat nähtävissä, jolloin tuen historiaa ja vaikutuksia on helppo seurata sekä vertailla eri vuosien kirjauksia.
• Asiakirjojen luku- ja muokkausoikeudet voidaan määritellä tietosuojavaatimusten mukaisesti.
• Asiakirjojen tiedot voi kopioida, ts. aiemman asiakirjan voi ottaa seuraavan version pohjaksi ja tehdä siihen tarvittavat muutokset.
• Oppilaalle annettuja tukitoimia voi tarkastella sekä Primuksen ja Wilman kautta.
• Toimenpiteet voi myös tulostaa Wilmasta.
• Saman Primus-kannan (MultiPrimus) sisällä tehdyissä koulusiirroissa Wilma osaa näyttää aiemmat oppilaalle tehdyt asiakirjat myös uuden koulun Wilmassa.

Mitä toiminto vaatii?

• Koulun tiedot -rekisteriin rastin Koulunkäynnin tuki -toiminto käytössä
• Tarvittavat oikeudet sekä käyttäjäryhmät lomakkeille, tulosteille ja opettajille.
• Huom. Oppimisen ja koulunkäynnin tuen käyttöönotto vaatii, että Wilmassa on salaus käytössä. Kirjaukset ovat luottamuksellisia, ja toimintojen käyttö on estetty, jos Wilman tietoliikennettä ei ole salattu.

Pedagogiset asiakirjat

Oppilaitos voi hyödyntää valmiita lomake- ja tulostepohjia tai muokata niistä omanlaisensa versiot. Myös muita asiakirjoja voi laatia tarpeen mukaan.

Tukeen liittyvät lomakkeet näkyvät Wilmassa oppilaan Tuki-sivulla. Tällä sivulla käyttäjä voi tarkastella olemassa olevia asiakirjoja, päivittää ja tulostaa niitä, sekä luoda täysin uusia asiakirjoja. Jokaisesta tuen asiakirjasta muodostuu rekisterikortti Primuksen Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin.

Uusia asiakirjoja voi luoda aiemman pohjalta. Kopioon tehdään tarvittavat muutokset ja tallennetaan, jolloin sekä alkuperäinen että uusi asiakirja pysyvät Wilmassa tarkasteltavana ja tulostettavissa. Samoja tietoja ei siis tarvitse kirjoittaa uudestaan tai kopioida ja liittää, vaan tiedot tulevat asiakirjaan automaattisesti.

Tukitoimet

Myös tukitoimille on oma Tukitoimet-rekisterinsä Primuksessa. Koulu voi määritellä Tukimuodot-rekisteriin eri vaiheissa käytettävät tukimuodot omien käytäntöjen ja resurssien mukaisesti - samaan tapaan kuin Wilman tuntimerkintöjen luokituksetkin.

Oppilaalle annetut tukitoimet kirjataan Wilmassa lomakkeella. Yksittäiselle oppilaalle annetut tukitoimet voi helposti hakea sekä tulostaa ne esimerkiksi asiakirjan liitteeksi.

Koulun henkilökunta voi tarkastella ja muokata merkintöjä sekä Wilman että Primuksen kautta, käyttöoikeuksiensa sallimassa laajuudessa.

Tuki nähtävillä myös huoltajilla

Huoltajilla on Wilman toimintovalikossa suora linkki oppilaan tukisivulle. Tällä sivulla he näkevät lastaan koskevat asiakirjat ja yhteenvedon annetuista tukitoimista, ja voivat halutessaan tulostaa tietoja.

Oppilaalle tehdyt asiakirjat näkyvät suoraan Wilman ryhmäluetteloissa, kunhan tietty aine/aineet on liitetty asiakirjalle. Jos opiskelijalla on aineeseen liittyviä pedagogisia asiakirjoja, näkyy silloin Wilman ryhmäluettelossa oppilaan nimen perässä infokuvake. Viemällä hiirikursorin kuvakkeen päälle, näytetään pedagogisten asiakirjojen määrä, ja kuvaketta klikkaamalla päästään siirtymään opiskelijan Tuki-sivulle.

Toiminto edellyttää kolmen kentän täyttämistä:

1. Ainekoodit-rekisterin Oppiaine-kenttä. Tähän rekisteriin syötetään kaikki ne koulun aineet, joita tuki voi koskea. Täytä Oppiaine-kenttään oppiainetunnus.
2. Kurssit-rekisterin Aineen tunnus -kenttä. Aineen kaikille kursseille (esim. MA1, MA2, MA3 jne.) täytetään yllämainittu oppiainetunnus Aineen tunnus -kenttään. Esimerkiksi MA1, MA2 jne. kohdalla "Matematiikka". Tunnusta käytetään kytkemään yhteen pedagogisissa asiakirjoissa oleva aine ja opsin kurssi.
3. Wilmassa pedagogisen asiakirjan Oppiaineet-kenttä. Kun tietty oppiaine halutaan kytkeä oppilaan pedagogiseen asiakirjaan, valitaan ko.aine asiakirjan Oppiaineet-kenttään. Näin asiakirjasta kertova infokuvake näytetään oppilaan nimen perässä aina ko. kurssia koskevan ryhmän sivulla.