Pedagogisen asiakirjan lukitseminen muutoksilta
Päivitetty viimeksi: 17.6.2019
Valmiin asiakirjan voi lukita muutoksilta käyttämällä Pedagogiset asiakirjat -rekisterin Muuttaminen estetty -kenttää.
Muuttaminen estetty- kenttä rajaa pois muutosten tallentamisen myös Primuksen puolella kyseiselle asiakirjalle.
Huom. Jos asiakirjaa halutaan vielä muuttaa lukitsemisen jälkeen, ainoastaan Primuksen pääkäyttäjä voi poistaa Muuttaminen estetty -rastin asiakirjalta.
Tee lisäykset asiakirjan lomakepohjaan Primuksen Lomake-editorissa:
- Ota kenttä Muuttaminen estetty esiin lomakkeelle.
- Lisää Ehdot ja tarkistussäännöt -välilehdelle kohtaan Ehto lomakkeen näkymiselle alkuperäisen ehdon jatkoksi: JA Muuttaminen estetty = Ei.
- Ehto lisätään vain muutoslomakkeille, ei profiilisivuille.
Kun asiakirja halutaan lukita muutoksilta Wilmassa, lomakkeen täyttäjä rastii ko. kentän. Tämän jälkeen lomakkeen tietoja voidaan katsella asiakirjan profiililomakkeen kautta, mutta muutoslomake ei enää tule tämän asiakirjan kohdalla näkyviin.
Lukitun asiakirjan voi kopioida toiseksi asiakirjaksi Wilmassa ja se näkyy huoltajalle kenttään Julkaisupäivä huoltajalle annetun päivämäärän mukaisesti.
Kaikilla, jotka pääsevät muokkaamaan asiakirjaa, on myös oikeus lukita se.
Jos asiakirjaa halutaan vielä muuttaa lukitsemisen jälkeen, ainoastaan pääkäyttäjä voi ottaa Muuttaminen estetty -rastin pois Primuksessa.
Ellei lomakkeella ole "muuttaminen estetty" -näkymisehtoa ja Primuksessa asiakirjalle on rastittu Muuttaminen estetty, näytetään asiakirja Wilmassa lukutilassa.