Pedagogiset asiakirjat ja asiakirjalajit (reformi)

• Tee Asiakirjalajit-rekisteriin uudet rekisterikortit yllä mainituille neljälle uudelle lajille.
• Valitse kullekkin lajia vastaava vaihtoehto kenttään Asiakirjalaji.

• Tee näitä varten omat lomakkeet lomake-editorissa. HOKS-lomakkeet löytyvät myös help-sivuiltamme Lomakepankista. Voit ladata HOKS-lomakkeet myös asiakasyhteisöstämme.
• Lomakkeelle tulee laittaa ehto lomakkeen näkymiselle kunkin asiakirjalajin mukaan, esim. urasuunnitelmaa varten tehdylle lomakkeelle ehto Asiakirjalaji->Asiakirjalaji=urasuunnitelma.
• Kun lomakkeet on tehty, näkyvät nämä kaikki omina otsikoina Wilmassa opiskelijan Ohjaus ja tuki-sivulla.
• Opiskelijalle voi luoda uusia tai kopioida jo aiemmin tehtyjä asiakirjoja näiden otsikoiden alta.

• Rekisteriin tallentuu aina uusi rekisterikortti, kun opiskelijalle tehdään jokin näistä asiakirjoista.
• Voit tarkastella ja muokata asiakirjoja tässä rekisterissä Primuksessa.
• Tarkista Koski-ohjeesta, miten tiedot siirtyvät Koskeen ja täytä tarvittavat tiedot.

Urasuunnitelmat

• Myös urasuunnitelmat tallentuvat Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin. Asiakirjalaji on silloin "Urasuunnitelma".
• Urasuunnitelmille tulee täyttää Opiskelijan tavoite -kenttä, joka on linkkikenttä Vastausvaihtoehdot-rekisteriin.
• Koska urasuunnitelmat siirretään eHOKS-palveluun, tulee vastausvaihtoehdoille täyttää eHOKS-koodi ko. palvelun koodiston mukaisesti. Katso tarkemmin eHOKS-tiedonsiirto-ohjeesta.

• Opiskelijarekisterissä on vastaavat moniriviset linkkikentät samoilla nimillä: Ohjauksen ja tuen suunnitelmat, Erityisen tuen suunnitelmat, Vaativan erityisen tuen suunnitelmat, Urasuunnitelmat.
• Linkkikentät viittaavat Pedagogiset asiakirjat -rekisteriin.
• Linkkikenttään ilmestyy automaattisesti viittaus Pedagogiset asiakirjat -rekisterin kyseiseen asiakirjaan, joka on opiskelijalle tehty.
• Kenttien näkymää voi muuttaa kenttäeditorissa.