Päivitetty viimeksi: 24.8.2026
Uusia asiakirjoja voi luoda aiemman pohjalta. Kopioon tehdään tarvittavat muutokset ja tallennetaan, jolloin sekä alkuperäinen että uusi asiakirja pysyvät Wilmassa tarkasteltavana ja tulostettavissa. Samoja tietoja ei siis tarvitse kirjoittaa uudestaan tai kopioida ja liittää, vaan tiedot tulevat asiakirjaan automaattisesti.
Kopioitavia tietoja määriteltäessä valitaan ne kentät, joiden tiedot halutaan asiakirjaan valmiina. Kopioitavat kentät määritellään sille lomakkeelle, jota tehdään uutena, ts. johon tiedot haetaan toisesta lomakkeesta.
Lomakkeen asetukset Primuksen Lomake-editorissa
Esimerkki: Halutaan, että tuen toteuttamissuunnitelman pohjalta voi luoda uuden asiakirjan kopioimalla:
- Avaa lomake-editorissa tuen toteuttamissuunnitelman lomake ja merkitse siihen kopioituviksi ne kentät, joiden tieto halutaan hakea aiemmasta tuen toteuttamissuunnitelmasta.
Kopioitavat tiedot merkitään lomake-editorissa klikkaamalla kentän vasemmassa ylänurkassa näkyvää kynäkuvaketta ja rastimalla apuruudusta Kopioitava tieto.
Kopiointi Wilmassa
Kun Wilmassa luodaan uusi asiakirja toisen pohjalta, valitaan ensin se asiakirja, jonka tiedot otetaan pohjaksi, ja sen jälkeen se, minkätyyppinen uusi asiakirja luodaan.
- Jos haluat tehdä tuen toteuttamissuunnitelman pohjalta uuden asiakirjan, klikkaa Wilmassa oppilaan Tuki-sivulla tuen toteuttamissuunnitelman perässä olevaa Kopioi-linkkiä.
- Valitse sitten, minkätyyppisen uuden asiakirjan haluat luoda (tässä esimerkissä uuden tuen toteuttamissuunnitelman).
Asiakirjaan tulee valmiiksi näkyviin vanhalta lomakkeelta ne tiedot, jotka olet määritellyt kopioituviksi "Tuen toteuttamissuunnitelma" -lomakkeelle.
Käyttäjäoikeudet
Asiakirjan kopioimiseen pätevät samat periaatteet kuin uudenkin asiakirjan luomiseen. Käytännössä kopioiminen on sama asia kuin uuden asiakirjan luominen, mutta kopioon tuodaan osa tiedoista jo valmiina.
Vaikka opettaja olisi asiakirjassa vastuuopettajana, hän ei voi tehdä kopiota ilman tarvittavia oikeuksia.
- Opettajalla on oltava sama käyttäjäryhmä kuin asiakirjan lomakkeella.
Käyttäjäryhmän lisäksi tarvitaan myös jokin seuraavista:
- Opettaja on ko. oppilaan luokanvalvoja tai muu ohjaaja.
- Opettajalla on opetussuhde oppilaaseen (yhteinen arviointikirja).
- Opettajalla on oikeus nähdä kaikki pedagogiset asiakirjat.
- Jos opettajalla on Opettajat-rekisterissä tämä oikeus, hän saa kopioida/lisätä uuden asiakirjan kaikille oppilaille.
- Jos opettajalla on em. oikeuden lisäksi käyttäjäryhmä, jolla on oikeus Opettaja saa nähdä kaikki opiskelijakortit, näkee hän Wilmassa kaikkien opiskelijoiden asiakirjat ja saa myös muokata niitä (tämä oikeus annetaan vain harvoille).
- Opettajalla on oikeus nähdä kaikki opiskelijan tiedot Wilmassa (tämä oikeus annetaan vain harvoille).
