Työpaikalla järjestettävä koulutus
Päivitetty viimeksi: 11.11.2025
Työpaikalla järjestettävän koulutuksen tiedot (koulutus- tai oppisopimus) voi kopioida samanlaisena ryhmän muille opiskelijoille. Kopiointi tehdään Wilmassa, kyseisen ryhmän sivun kautta. Kopiointi on kätevintä silloin, kun tietyt ryhmän opiskelijat tekevät harjoittelun samassa työpaikassa samaan aikaan ja samaan tutkinnon osaan.
Valmistelut ennen kopiointia
Opinnolle, jota koulutus- tai oppisopimus koskee, tulee olla tehtynä arviointikirja eli opetusryhmä. Kopiointi tehdään ryhmäsivun kautta. - Kopiointi tapahtuu siten, että tiedot kirjataan ensin yhdelle opiskelijalle. Sen jälkeen samat merkinnät kopioidaan muille ryhmän opiskelijoille tai vain osalle opiskelijoista. Kirjaa siis yhdelle opiskelijalle ensin koulutus- tai oppisopimus tähän arviointikirjan opintoon.
- Sopimuksen alkamispäivän tulee olla nykyinen päivä tai tulevaisuudessa, ts. se ei saa olla vielä alkanut. Meneillään olevat ja päättyneet työpaikalla järjestettävät koulutukset näkyvät ryhmän sivulla, mutta niitä ei voi kopioida.
- Sopimuksella pitää olla vastuuopettaja. Jos vastuuopettaja jätetään valitsematta, tulee vastuuopettajaksi merkinnän luonut/kopioinut opettaja.
- Tallennuksen jälkeen ryhmän nimilistan perään ilmestyy uusi sarake TOP:it.
- Kopiointia tekevällä opettajalla tulee olla oikeus ko. arviointikirjaan ja arviointikirjassa olevaan opintoon (=kurssiin) eli yhteinen koulu-tieto.
- Arviointikirjassa olevalle opinnolle pitää olla sallittua lisätä työpaikalla järjestettävää koulutusta eli kurssityypille rastittuna Salli työssäoppimisen lisääminen -kenttä eikä opinnolle saa olla rastittuna Estä työssäoppimisen lisääminen -kenttää Opetustarjonta-rekisterissä.
- Jos jollekin ryhmän opiskelijalle ei ole sallittua lisätä työpaikalla järjestettävää koulutusta, opiskelijan nimi ei näy ollenkaan kopiointi-ikkunan opiskelijalistassa..
Kopiointi
Wilmassa valitaan ryhmä joko etusivulta tai Opetusryhmät-kohdasta Wilman yläreunasta. Jos jollekin opiskelijalle on jo kirjattu tähän opintoon (kurssiin) liittyvää työpaikalla järjestettävää koulutusta, näkyy ryhmän sivulla sarake TOP:it. - Sarakkeessa näkyy, montako "TOP:a" kullekin opiskelijalle on kirjattu tästä kurssista. TOP:ien lukumäärää ei näytetä linkkinä, jos opettajalla ei ole oikeutta opiskelijan työssäoppimisiin.
- TOP-linkkiä klikkaamalla avautuu apuruutu, jossa on Näytä-linkki. Siitä avautuu lomake-editorilla tehty profiilisivu. Voit katsoa, mitä tietoja koulutus-/oppisopimukseen on täytetty kyseiselle opiskelijalle.
- Samassa ruudussa on myös Kopioi työssäoppimispohja muille, jota klikkaamalla avautuu ryhmän opiskelijalista. Rasti kaikki tai osa ryhmän opiskelijoista. Jos jollekin ryhmän opiskelijalle ei ole sallittua lisätä työpaikalla järjestettävää koulutusta arviointikirjan kurssiin, opiskelijan nimeä ei näytetä listalla.
- Kopioituvia tietoja ovat mm. Kurssi, Työssäoppimispaikka, Työssäoppiminen alkaa ja päättyy. Vastuuopettajaksi tulee kopioiva opettaja. Opiskelijakohtaisia arviointitietoja ei kopioida, vaikka niitä olisi täytetty.
- Seuraavien kenttien tiedot eivät kopioidu: Koulu, Seuranta ja arviointi, Työssäoppimisen arviointi, Opiskelijan valmiudet työssäoppimisjaksolle, Opiskelijan palaute työssäoppimisjaksolta, Ei koeaikaa, Opettajan palaute työssäoppimisjaksolta, Työpaikkaohjaajan palaute työssäoppimisjaksolta, Liitetiedostot.
- Kopioinnissa Primuksen Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisteriin syntyy uudet rekisterikortit niille opiskelijoille, joille TOP kopioitiin.
- Työssäoppiminen näkyy kaikille niille opettajille, jotka opettavat opiskelijaa jossakin kyseisen opinnon kursseista.
Aiheeseen liittyvät ohjeet
