Työssäoppimisen kirjaaminen opiskelija- ja arviointirekisterissä

Esivalmistelut

Kurssityypit-rekisterissä rastitaan Salli työssäoppimisen lisääminen -rastikenttä. Sillä voi rajata, mille kurssityypeille työssäoppimista voidaan lisätä; esim. sallitaan työssäoppimisen lisääminen muille kurssityypeille paitsi otsikoiden kurssityypeille.

Opetustarjonta-rekisterissä on puolestaan Estä työssäoppimisen lisääminen -rastikenttä. Esim. jos 1 pakollinen -kurssityypille sallitaan yleisesti työssäoppimisen lisääminen, sen voi silti estää yhdeltä tietyltä kurssilta, joka on tätä kurssityyppiä (esim. viestintä- ja vuorovaikutustaitojen pakolliselta kurssilta).

Käyttäjäoikeudet

Työssäoppimisen kirjaamista varten Käyttäjäryhmät-rekisterissä rastitaan:

• Opiskelijat-rekisterin ja Arviointi-rekisterin oikeuksista Pääsy työssäoppimiseen, jolloin käyttäjälle tulee näkyviin työssäoppimisen lisäämiseen liittyvät toiminnot.
• Hallinnolle annetaan lisäksi opiskelijarekisterin oikeus Työssäoppimisen poistaminen.
• Koulun tiedot -rekisterissä Työssäoppimisen kirjaus käytössä ja Näyttöjen kirjaus käytössä.

Kirjaa työpaikalla tapahtuvaa oppimista

1. Ota opiskelijan opsipuun yläpuolelta Arvioinnit-välilehti päällimmäiseksi.
2. Klikkaa opsipuusta sitä tutkinnon osaa, johon työssäoppiminen liittyy.
3. Avautuvan Kurssisuoritukset-ruudun alareunassa on painike: Työssäopp. Työssäopp.-painiketta klikkaamalla pääset kirjaamaan valitulle opiskelijalle valittuun tutkinnon osaan liittyvät työssäoppimisen tiedot (koulutus- tai oppisopimuksen). Tämä on siis linkki suoraan Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisteriin.

Jos kurssiin ei ole vielä lisätty yhtään työssäoppimista, avautuu Työssäopp.-painikkeesta tyhjä Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisterin sivu/kortti, johon työssäoppimisen tiedot täytetään.

Sivulla näkyy valmiina opiskelijan nimi ja sen tutkinnon osan nimi, jonka kautta työssäoppimista ollaan kirjaamassa. Täytä muut tiedot rekisterin kenttiin ja tallenna. Tallennuksen jälkeen tutkinnon osan/opintojakson palkkiin ops-puussa ilmestyy pieni ratas merkiksi siitä, että siihen on lisätty työssäoppimista. Kun työssäoppiminen on hyväksytty, tulee ratas ja vihreä väkänen ja jos työssäoppiminen on hylätty, tulee ratas ja punainen väkänen.

Useampi tutkinnon osa samaan TJK-rekisterikorttiin

Jos työssäoppimisjakso on pitkä, sama työssäoppiminen voidaan sitoa myös useampaan tutkinnon osaan. Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisterin Kurssi- ja Laajuus osaamispisteinä -kentät ovat monirivisiä ja niihen valitaan kaikki ne tutkinnon osat ja laajuudet, joita kyseinen tp-jakso sisältää.

Tällöin työssäoppiminen yhdistetään toisen kurssin työssäoppimiseen. Työssäoppimista kirjattaessa voi valita, luodaanko uusi työssäoppiminen vai yhdistetäänkö tämän kurssin työssäoppiminen samalle rekisterikortille jonkin opiskelijalle aiemmin kirjatun työssäoppimisen kanssa.

EHOKS

EHoks-tiedonsiirron myötä työpaikkajaksoista pitää kirjata tietyt tiedot ja siirtää ne ko. palveluun tutkinnon osa kohtaisesti. Näitä tietoja ovat esimerkiksi kurssitaulukon Alkaa-, Päättyy- ja Osa-aikaisuusprosentti -kentät, jotka siirtyvät eHOKS-palveluun. Jos yhtäaikaisesti suoritetaan samassa paikassa useamman tutkinnon osan osaamisen hankkimista, niin mahdollinen osa-aikaisuusprosentti kirjataan tutkinnon osa -kohtaisesti omille riveilleen, jos se poikkeaa säännönmukaisesta 5pv viikossa tapahtuvasta osaamisen hankkimisesta. Tutkinnon osat kirjataan Kurssi-kentän riveille ja samalle riville ko. tutkinnon osan ajankohdat ja prosentti, jos se poikkeaa säännönmukaisesta.

Osa-aikaisuus on 1.8.2023 alkaen pakollinen tieto ja pitää kirjata aina, vaikka osaamisen hankkiminen olisi 100 prosenttista työpaikkajaksolla.

Työssäoppimisten näkyminen opiskelijarekisterissä

Opiskelijan opsipuun oikealla puolella, alanurkassa on Näytä työssäoppimiset-kohta. Laittamalla valinnan siihen, saa nopeasti etsittyä opiskelijan ops-puusta kaikki työssäoppimista sisältävät opinnot. Jos yhtään työssäoppimista ei ole vielä lisätty, kenttä on piilotettuna. Se tulee automaattisesti näkyville, kun Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisterissä on yksikin rekisterikortti.

Opiskelijarekisterissä on monirivinen Suorituksien työssäoppimiset-kenttä, johon päivittyy kaikki lisätyt työssäoppimiset kukin omalle rivilleen. Siitä ne näkee nopeasti yhdellä silmäyksellä. Kentän näkymää voi muokata Kenttäeditorin kautta sen mukaan halutaanko siinä näkyvän työssäoppimispaikan nimi vai sen tutkinnon osan nimi, joka on suoritettu työssäoppimisena vai molemmat. Huom. jos samalle työssäoppimisen rekisterikortille on lisätty useampi tutkinnon osa, ne näkyvät pilkulla eroteltuna samalla rivillä tässä kentässä.

Useampia työssäoppimisia samaan tutkinnon osaan

Samaan tutkinnon osaan voi lisätä useampia työssäoppimisia, esim. kahdessa eri työpaikassa suoritetut työssäoppimiset tai kahdella eri ajanjaksolla olevat työpaikkajaksot. Työssäopp.-painikkeen klikkaus avaa apuruudun, jossa valitaan, muokataanko olemassa olevaa työssäoppimista vai syötetäänkö kokonaan uusi. Luo uusi työssäoppiminen -valinnalla pääset syöttämään toisen samaa tutkinnon osaa koskevan työssäoppimisen tiedot samalla tavalla kuin ensimmäisenkin.

Jos työssäoppimisia on lisätty useampia, näkyy niiden lukumäärä, kun viet hiiren kursorin tutkinnon osan palkin päälle opiskelijan opsi-puussa.

1. Aiemmin lisätyn työssäoppimisen tietoja muokataan Kurssisuoritukset-ruudun kautta avautuvassa "Valitse avattava työssäoppiminen" -apuruudussa.
2. Valitse työpaikka, jossa suoritettua työssäoppimista haluat muokata, ja kuittaa OK. Ruudulla näkyy aiemmin tallennetut työssäoppimisen tiedot. Korjaa tiedot ja tallenna muutokset.

Työssäoppimisen muokkaustoiminto löytyy myös klikkaamalla opsipuussa olevaa tutkinnon osaa hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla Muuta opiskelijan ... työssäoppimista.

Työssäoppimiseen lisätyt liitteet löytyvät apuikkunan yläpalkista Liitetiedostot-kohdasta. Suluissa näkyy liitteiden lukumäärä. Voit avata, tarkastella, lisätä tai poistaa liitteitä sen kautta.

Työssäoppimisen poistaminen

Kun Opiskelijat-rekisterissä poistaa kurssin kautta työssäoppimista, niin työssäoppimisen rekisterikortilta poistuu vain kyseinen kurssi. Koko työssäoppiminen poistuu vasta, kun sen rekisterikortilla ei ole yhtään kurssia jäljellä.

Jos valintoja poistetaan massana useammalta opiskelijalta kerralla, Primus tutkii, onko valittuihin kursseihin linkitetty työssäoppimista. Jos jollakin opiskelijalla on kurssissa valinta (mutta ei suoritusta) ja siihen liittyy työssäoppiminen, sitä ei poisteta valintojen massapoiston yhteydessä.

Työssäoppimisjaksoille ei tarvitse tehdä omaa arviointikirjaa. Työssäoppiminen lisätään sen arviointikirjan kautta, jota se koskee. Arviointirekisterissä työssäoppimiset kirjataan klikkaamalla opiskelijan nimeä hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Muuta opiskelijan... työssäoppimista. Tiedot kirjataan samalla tavalla kuin Opiskelijarekisterin kautta.

Arviointirekisterin kautta kirjatut työssäoppimistiedot siirtyvät näkymään suoraan Opiskelijarekisteriin. Toimeenpanoa ei siis tarvita erikseen tätä varten. Oikeus kirjata työssäoppimisen tietoja arviointikirjan kautta annetaan Käyttäjäryhmät-rekisterissä Pääsy työssäoppimiseen.