Oppilaitoksen ja työpaikan välinen sopimus (Työpaikat ja näyttöympäristöt)

Tarkemmat työssäoppimissopimukseen tulostettavat tiedot selviävät, kun tarkastelet tulostepohjia tulostuseditorissa. Suurin osa tiedoista on kirjoitettu tekstinä suoraan pohjiin, osa tiedoista haetaan Primuksen kentistä. Alla on kerrottu eri sivuille tulostuvat tiedot tarkemmin. Ylätunnisteessa on vain asiakirjan nimi ja sivunumerointi.

Sopimuksen sivu 1

Sopijaosapuolet

Sopijaosapuolet -kohtaan tulostetaan oppilaitoksen ja yrityksen nimet sekä molemmista yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (yhteyshenkilö (opettaja) ja työpaikkaohjaaja). Punaiset tietosolut hakevat tiedon rekisterin kentistä.

Koulutuksen muoto

Koulutusmuoto-kohtaan on kirjoitettu pelkästään tekstiä, joka kertoo säädöksistä. Huom. Tarkista säädösten ajantasaisuus ja korjaa tarvittaessa. Voit muokata tekstiä klikkaamalla keltapohjaista solua ja korjaamalla tiedot editorin oikeassa reunassa kohdassa Teksti.

Tutkinnot ja opiskelijat

Tutkinnot, joista opiskelijoita tulee työssäoppimispaikkaan ja opiskelijoiden määrä tulostuvat vastaavista samannimisistä kentistä. Jos samaan työssäoppimispaikkaan voi tulla opiskelijoita eri tutkinnoista, tulostuvat kaikki tutkinnot alekkain.

Harjoittelijat-kenttä viittaa opiskelijarekisteriin. Kaikki samaan työssäoppimispaikkaan menevät opiskelijat voidaan lisätä kyseiseen kenttään. Sopimukseen tulostetaan näiden opiskelijoiden yhteystiedot ja työssäoppimisen aikataulut, ketkä työssäoppimispaikkaan menevät. Jos teillä on kuitenkin paljon opiskelijoita samassa paikassa, ettekä halua luetella kaikkia sopimukselle, voitte poistaa tulosteesta nämä kohdat.

Koulutusaika

Koulutusaika-kohtaan tulostetaan kaikkien yritykselle määriteltyjen harjoittelijoiden työssäoppimisen alkamis- ja päättymispäivät sekä työssäoppimisen kesto. Tiedot haetaan Harjoittelijat-kenttään lisättyjen opiskelijoiden tiedoista, opiskelijarekisterin Suorituksien työssäoppimiset -kentän kautta. Ko.kenttä viittaa Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisteriin. Tulostusehto tutkii, että Suorituksien työssäoppimiset -kentässa olevien työssäoppimispaikkojen korttinumero on sama kuin sen työpaikan korttinumero, jolle sopimusta ollaan tulostamassa.

Sopimuksen sivu 2

Sopimuksen toinen sivu koostuu enimmäkseen tulostepohjaan valmiiksi kirjoitetusta tekstistä. Koulutuksen sisältö -kohdassa on kuitenkin kaksi tietosolua. Rekisterin Harjoittelijat-kenttään lisättyjen opiskelijoiden työssäoppimisista tulostetaan työtehtävät ja työssäoppimisen ajanjakso. Tulostusehto huomioi työssäoppimiset vain siitä työssäoppimispaikasta, jolle sopimusta ollaan tekemässä.

Työturvallisuuden lisätietoja -kentään voi kirjoittaa tekstinä kaikki erityisvaatimukset ja huomioon otettavat tiedot. Tietosolu tulostaa ne sen mukaisina kuin kenttään on kirjoitettu.

Sopimuksen sivu 3

Tämän sivun tiedot tulostetaan tTyöpaikat ja näyttöympäristö -rekisterin eri kentistä, jotka näkyvät tulostepohjassa punaisina tietosoluina. Kyseiset tiedot ovat työssäoppimispaikassa yleisesti sovittuja asioita ja koskevat kaikkia ko. työssäoppimispaikassa olevia opiskelijoita. Jokaiselle työssäoppimispaikalle voidaan kirjata omat erityiset toteutustavat.

Vastuuvakuutustietoja varten tutkitaan rekisterin kenttiä Yritys ottaa vastuuvakuutuksen ja Oppilaitos ottaa vastuuvakuutuksen. Tulosteeseen tulostuu rasti sen mukaan, kumpi kenttä työssäoppimispaikan tietoihin on rastittuna.

Sopimuksen sivu 4

Viimeiselle sivulle tulostuu sopimuksen voimassaoloaika, päiväys ja allekirjoitukset. Voimassaoloaika tulostetaan tTyöpaikat ja näyttöympäristö -rekisterin Sopimuksen päättyminen -kentästä, joka tieto on yhdistetty muuhun tekstiin.

Koottu tuloste

Kun olet muokannut tulostepohjat yksitellen teille sopivaan muotoon, kannattaa sen jälkeen tehdä ohjeen tulosteista koottu tuloste, jolloin saat tulostettua kerralla koko sopimuksen.

1. Avaa tulostuseditori ja siellä Toiminnot / Uusi.
2. Tallenna ja nimeä tuloste esim. Sopimus_koottu.
3. Tähän ei tarvitse tehdä muuta, kuin lisätä kaikki tämän ohjeen erilliset tulostepohjat.
4. Valitse Tulosteen ominaisuudet ja klikkaa avautuvassa apuikkunassa Lisää-painiketta ja valitse tulostesivut yksitellen kohtaan Koottavat tulosteet.
5. Paina lopuksi OK.
6. Jos jotain kohtaa täytyy korjata tai muuttaa, avaa yksittäinen sivu tulostuseditorissa ja tee muutokset siihen ja tallenna. Muutokset päivittyvät koottuun tulosteeseen samalla.

Jotta sopimuksen voisi tulostaa Wilmassakin, laita kootulle tulosteelle käyttäjäryhmä, joka sopimuksia saa tehdä.

1. Avaa tulostuseditorissa tekemäsi Sopimus_koottu-tuloste.
2. Valitse Asetukset / Tulosteen ominaisuudet.
3. Rasti Käyttäjäoikeudet-kohdassa Näkyy vain käyttäjäryhmällä ja valitse pudotusvalikosta sellainen käyttäjäryhmä, joka sopimuksia saa tehdä ja tulostaa.
4. Rasti myös Näkyy kaikilla kouluilla.
5. Koottu tuloste näkyy sen jälkeen Wilmassa Työpaikat ja näyttöympäristöt -profiilisivun oikeassa yläkulmassa kohdassa Tulosteet.