Oppisopimuksen budjetti (TJK-rekisteri)

Päivitetty viimeksi: 8.10.2020

Tiedostot

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Oppisopimuskoulutuksen budjetoidut ja toteutuneet kustannukset nähdään samalla tulosteella Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisteristä opiskelijakohtaisesti.

Ensimmäisen sivun ylätunnisteessa on otsikon lisäksi opiskelijan nimi, suoritettava tutkinto, oppisopimuskoulutuksen ajankohta sekä nykyinen päivämäärä.

Budjetoidut kustannukset

Kustannukset on jaettu kolmeen osaan: koulutuksen menot, koulutuskorvaukset ja opintososiaaliset edut.

Koulutuskorvaukset tulostuvat suoraan omasta taulukostaan.

Koulutuksen menoille on tehty tulostusehto Tuotenimike->Tuoteryhmä->Nimi="Oppisopimuskoulutus" ja vastaavasti opintososiaalisten etujen tulostusehto on Tuotenimike->Tuoteryhmä->Nimi="Opintososiaaliset etuudet". Tulostusehdot on lisätty kaikkiin neljään sarakkeeseen (Nimi, kpl, á-hinta ja summa) sekä Summa yhteensä -sarakkeeseen.

Muokkaa ehdot oman oppilaitoksenne tuoteryhmiä vastaavaksi.

Toteutuneet kustannukset

Kun halutaan seurata toteutuneita kustannuksia, edellyttää se Opiskelijat-rekisterin Maksuaikataulukon käyttöä laskutuksen ja maksatuksen muodossa. Toteutuneet kustannukset tulostuvat siis Laskutus-rekisterin Veroton hinta-kentästä.

Maksatus

Opiskelija hakee opintososiaaliset edut Wilman kautta ja tiedot siirtyvät Maksuaikataulukkoon ja maksatuksen kautta Laskutus-rekisteriin.

Koulutukseen sisältyvät maksutiedot, jotka laskutetaan oppilaitoksilta, kirjataan toteuman mukaisesti Maksuaikataulukkoon. Lisäksi pitää täydentää Opintojen maksutiedot-taulukko. Laskut muodostetaan Laskutus->Yleinen-toiminnolla.

Esimerkki toiminnosta löytyy ohjeen Maksuaikataulukon käyttö laskutuksessa kohdasta Laskut maksajayrityksittäin esimerkki 2.

Koulutuskorvausten maksatustiedot tuodaan joko PrimusQueryllä Maksuaikataulukkoon Työpaikalla järjestettävä koulutus-rekisteristä tai kirjataan manuaalisesti sitä mukaa kun niitä maksetaan.

Koulutuskorvausten maksatukseen käytetään toimintoa Laskutus->Koulutuskorvausten maksatus(oppisopimus).

Maksatukseen/Laskutukseen liittyvät ohjeet löydät aihealueittain:

Laskutus

Kun maksut siirretään laskutuksen kautta Laskutus-rekisteriin, muodostuu jokaisesta maksusta oma rivinsä Opiskelijat-rekisterin Laskutus-kenttään. Kentän näkymäksi voidaan kenttäeditorin kautta laittaa esim. Laskutyypin nimi, hinta ja eräpäivä, jolloin siitä näkee heti, mitä kustannuksia opiskelijasta on jo muodostunut.

Viimeiselle sivulle alatunnisteeseen on rakennettu varsinainen taulukko, jotta on päästy hyödyntämään summa-funktio.

Tulosteen kuva