Oppilaiden perustietojen tarkistus (Opiskelijat)

Päivitetty viimeksi: 21.8.2020

Tiedostot

Tallenna Tiedostot-otsikon alla oleva tulostetiedosto tietokoneellesi. Avaa sitten Opiskelijat-rekisterissä tulostuseditori, valitse Toiminnot / Kopioi tiedostosta ja avaa äsken tallentamasi tiedosto. Tiedosto on nyt tallennettu Primukseen. Jos tiedostoja on useampia, tee sama kaikille.

Tällä tulosteella voi tulostaa Primuksesta esitäytetyillä tiedoilla lomakkeen, joka lähetetään oppilaan kotiin täydennettäväksi. Palautetusta lomakkeesta on helppo erottaa käsin täydennetyt kohdat.

Tuloste on malli, jota voit muokata omiin käyttötarkoituksiin sopivaksi.

Ylätunnisteeseen on määritelty punapohjaiset tietosolut muun muassa koulun nimi- ja yhteystietoja varten. Näiden solujen sisältö haetaan Koulun tiedot- ja Opiskelijat-rekisterien kentistä.

Oppilaan perustietojen osioon tulostetaan oppilaan henkilötiedot. Tiedot haetaan Opiskelijat-rekisterin vastaavista kentistä.

Huoltajatietojen osioon tulostetaan huoltajien tiedot Opiskelijat-rekisterin huoltajataulukon riveiltä 1-3. Huoltajien tiedot tulostetaan riveittäin, koska otsikko tulostetaan huoltajan tyypin mukaan. Esimerkiksi otsikko Äidin sukunimi tulostuu, jos tulostusehto Huoltajan tyyppi <> "" JA Huoltajan tyyppi = "Äiti" toteutuu. Huoltajuustieto tulostuu Opiskelijat-rekisterin Huoltajuus-kentästä. Tulosteen vaihtoehdot pitää tarpeen mukaan muuttaa vastaamaan käytössä olevia vaihtoehtoja.

Tulosteen kohtaan "Seurakunta (uskontokuntalaji)" tulostuu rasti sen mukaan, mikä tieto on valittu Opiskelijat-rekisterin kenttään Uskontokuntalaji. Tähän osioon tulostuu myös rastikenttä, jolla oppilaan huoltaja voi kieltää oppilasta osallistumasta koulun uskonnollisiin tilaisuuksiin, kuten joulukirkkoon tms.

Tähän osioon tulostuu oppivelvollisuuden alkamisvuoden ja koulumatkan pituuden lisäksi oppilaan koulunkäyntihistoria. Opiskelijat-rekisterin Perusopetus/koulunkäyntitaulukosta tulostuvat tiedot ovat koulujen nimet ja sijaintikunnat, tuloluokka, tuloluokka-aste, tulopäivä, lähtöluokka, lähtöluokka-aste ja lähtöpäivä. Tulosteeseen tulostuu niin monta riviä kuin oppilaalla on täytettynä. Jos rivejä on enemmän kuin viisi, tuloste saattaa mennä kahdelle sivulle.

Osioon on tarkoitus kerätä huoltajan antamat kiellot tai luvat koskien esimerkiksi oppilaan tietojen ja koulutöiden luovutusta. Tulosteessa on valmiina kaksi kieltoa. Kunta muokkaa ja lisää vaihtoehtoja omien tarpeidensa mukaan. On suositeltavaa käyttää joko pelkästään kieltoja tai pelkästään lupia eikä sekoittaa niitä keskenään. Siten lomakkeen täyttäminen on selkeämpää.

Tulosteen viimeiseen osioon on varattu tilaa molempien huoltajien allekirjoituksille.

Tulosteen kuva