Nationella frånvaro- och uppförandeklassificeringar (THL)

Frånvaron	Uppförande	Arbetssätt
Försening under 15 min	Hemuppgifter ogjorda	Mobbning
Sjukfrånvaro	Studieredskap saknas	Illdåd
Annan lovlig frånvaro	Deltar inte i studierna	Rökning/snusning under skoltid
Olovlig frånvaro	Stör arbetsron	Alkohol/droger eller dylikt i skolan
	Positiv förändring i skolarbetet	Stöld/snatteri
	Något annat	Våldsamt beteende
		Allvarlig störning av skolgemenskapen
		Något annat

• Klassificering av frånvaro antecknas till Primus Klassificering av lektionsanteckningar -register.
• Klassificering av uppförande och arbetsförmåga antecknas till Primus Lärarens övriga anteckningar -register. Dessa båda är alltså än så länge i samma register.

Att förena skolans egna klassificeringar med de nationella

I Primus Klassificering av lektionsanteckningar -register och Lärarens övriga anteckningar -registret finns ett fält, med vilken man förenar skolans nuvarande klassificeringar med de gemensamma klassificeringarna. Fältets namn är THL -klassificering.

Jämför skolans egna klassificeringar med de gemensamma och anteckna vilken THL klassificering bäst motsvarar den egna skolans klassificering. För alla klassificeringar ifylls fältet THL -klassificering, t.ex.

• Hälsoskäl => "Sjukfrånvaro"
• Lovlig frånvaro, Rese och skolarbete => "Annan lovlig frånvaro".
• Försening, Lovlig försening => Försening under 15 min
• Outredd frånvaro => Olovlig frånvaro

Ifall någon av de gemensamma klassificeringarna saknas helt och hållet, skapa en ny klassificering till registret genom att välja Funktioner / Nytt registerkort. Ifyll minst Förklaring, Benämning, THL -klassificering och Färg i Wilma. Då man klickar första gången i färgval väljs bakgrundsfärgen, då man klickar andra gången väljs textens färg.

Till registret kan det lämna sådana klassificeringar, som det inte finns någon motsvarighet till i THL klassificeringarna, men dessa anteckningar kommer inte med till statistiken. Dessa klassificeringar kan arkiveras om man så önskar. Anteckningar som gjorts med arkiverad klassificering syns i Wilma, men man kan inte lägga till nya.

Uppförandets och arbetsförmågas klassificeringar förenas på samma sätt, i Lärarens övriga anteckningar -register. Både uppförande- och arbetsförmågaklassificeringarna är i samma register dvs. i samma lista även på Wilma sidan. Gör ett nytt registerkort för de klassificeringar som saknas helt och hållet. Fyll i minst Förklaring, Namn i Wilma, THL -klassificering och krysset Övrig anteckning i Wilma.

Klassificeringars ordning i Wilmas meny

Ange till klassificeringarnas ordningsnummer den som du vill ha i Wilmas meny. Till menyns 1. alternativ anges det minsta ordningsnumret. Arbetet underlättas av att den klassificering som behövs mest är först och den som används mera sällan är sist.

I Wilma finns statistikföring av frånvaro i användning för de personer som har Rätt att bearbeta alla lektionsanteckningar. Rätten ges antingen i lärar- eller personalregistret.

Antal studerande per årskurs

Antal studerande per årskurs får man genom att klicka på länken Lektionsanteckningar enligt årskurs som finns på Studerandesidan. Efter årskursens nummer står årskursens studerandeantal. Samma uppgift fås från Primus med hjälp av Fördelningar-funktionen: Öppna Studeranderegistret och sök fram fältet Årskurs/årsnivå. Högerklicka på det och välj Gör en fördelning.

Antal frånvarotimmar enligt klassificering och årskurs

Frånvarotimmarnas antal för de olika årskurserna får man fram genom att klicka på länken Lektionsanteckningar enligt årskurs som finns på Studerandesidan.

Frånvaroantal enligt årskurs

Antal frånvarande framgår av Primus sammanfattning av lektionsanteckningar. Hämta fram i studeranderegistret alla 1:a klassens studerande. Välj därefter Funktioner / Sammanställningar / Sammanfattning av lektionsanteckningar, och öppna fliken Wilmas anteckningar. Kryssa i de klassificeringar som avser frånvaro i den vänstra nedre kanten (ej t.ex. försening). Kryssa även i Ta bort tomma studeranderader, så att sammanfattningen endast visar de studerande som har anteckningar. Som Sammanfattningens gruppering väljer du "THL -klassificering".