Päivitetty viimeksi: 16.11.2023
Tavallisesti suoritukset arvioidaan Wilmassa ja arvioinnit tallentuvat Primuksen Arviointi-rekisteriin, mistä ne voidaan käsin tai automaattisesti toimeenpanna ja siirtää samalla Opiskelijat-rekisterin suorituksiin.
Ammatillisille oppilaitoksille voi kuitenkin olla järkevä käyttää vaihtoehtoista tapaa, joka helpottaa yksilöllisten oppimispolkujen suoritusten arviointia. Peruskoulujen ei pidä toimintoa käyttää, ja lukioillekin se saattaa soveltua vain tietyin varauksin. Ideana on, että kun Wilmassa opetusryhmän arviointisivulla tai Opinnot-sivulla päivitetään opiskelijan arviointia, näkyvät päivitetyt arviointitiedot opiskelijalla reaaliaikaisesti kaikissa kyseisen tutkinnon osan opetusryhmissä. Päivitetyt arviointitiedot tallentuvat suoraan opiskelijarekisteriin, josta ne peilataan automaattisesti kaikille arvioitavan tutkinnon osan arviointikirjoille. Siten opetusryhmä/arviointikirja on toimintoa käytettäessä vain näkymä, jossa kootaan joukko opiskelijoita yhteen, ja sen kautta ei enää tehdä toimeenpanoja. Toimeenpano toimintona jää näin ollen tarpeettomaksi.
Aina kun arviointia tehdään, päivitetään opiskelijan kurssisuorituksen ensimmäisen välilehden arviointia, ja arvioinnin tekijäksi tulee arvioinnin tehnyt opettaja. Ensimmäisen välilehden arviointiedot näkyvät Primuksessa opiskelija- ja arviointirekisterissä sekä Wilmassa Opinnot-sivulla ja saman tutkinnon osan eri opetusryhmien Arviointi-sivulla riippumatta siitä, mitä kautta arviointitietoja on päivitetty.
Arvosanahistorian siirtyminen Koskeen
Opiskelijan suoritusruudusta siirtyy Primuksen versiosta 4.64.6.1 lähtien Koskeen kaikki suoritusvälilehdet, joissa on Koski-koodiston mukainen arvosana. Koska toimeenpanon ohituksen ollessa käytössä uusia suoritusvälilehtiä ei synny, tämä kannattaa huomioida erikseen, jos opiskelijalle halutaan siirtää Koskeen esim. kaksi eri arvosanaa jostain opinnosta. Silloin tulee tehdä manuaalisesti uusi suoritusvälilehti kurssisuoritusruutuun tai Wilman Opinnot-sivulla opiskelijakohtaisen arviointilomakkeen avulla ja täyttää siihen haluttu arviointi.
Huomioitava ennen toiminnon käyttöönottoa
- Jos automaattinen toimeenpano ja tenttitoiminto ovat käytössä, ota ne ensin pois käytöstä Koulun tiedot -rekisteristä. Niitä ei voi käyttää tämän toiminnon kanssa. Muutkaan toimeenpanoon vaikuttavat erilliset asetukset eivät toimi.
- Jos Arviointi-rekisterissä on toimeenpanemattomia arviointeja, jotka halutaan siirtää suorituksiin, toimeenpane arviointikirjat ensin. Jos arviointikirjoissa ei ole arviointeja ollenkaan tai niissä on arviointeja, joita ei haluta suorituksiin, toimeenpanoja ei pidä tehdä.
- Varmista, että opiskelijarekisterissä on opiskelijoilla suorituksen ensimmäisenä välilehtenä se arviointi, jonka halutaan päivittyvän arviointia tehdessä ja näkyvän sekä Wilmassa että arviointirekisterissä kyseisen kurssin ryhmissä.
Käyttöönotto
Asiakkaamme saavat toiminnon käyttöön ottamalla yhteyttä tukeemme.
Toimintoa ei voi ottaa käyttöön yksittäisille oppilaitoksille, vaan se tulee käyttöön kaikille samassa Primuksessa oleville oppilaitoksille.
Muuta huomioitavaa toiminnon käytössä
- Jos arviointikirjan kurssia vaihdetaan, päivitetään arviointikirjalle suoraan opiskelijarekisteristä kyseisen kurssin arvioinnit.
- Kun opiskelija lisätään arviointikirjaan, hänelle tulee automaattisesti valinta ops-puuhun opiskelijarekisteriin kyseiseen kurssiin, ellei valintaa ennestään ole.
- Arviointirekisterin hakutoiminto hakee suorituksen tiedot opiskelijarekisteristä, mutta huomioi vain arviointikirjan opiskelijat.
- Tulosteilla suoritustiedot haetaan opiskelijarekisteristä arviointirekisterin sijaan. Arvioinnit siis tallentuvat opiskelijarekisteriin ja tämän vuoksi tulostuseditorin tulosteissa ei voi käyttää arviointirekisteriin viittaavia funktioita.
- Seuraavat toiminnot eivät ole enää käytettävissä:
- Arvioinnin toimeenpano
- Hajautettu käyttäytymisen arviointi
- Poissaolojen haku arviointikirjalle
- Päivitä opiskelijarekisteristä -toiminto
- Päivitä valinnat opiskelijarekisteriin -toiminto
- Käytösnumeroiden yhteenveto
- Tyhjennä ruudukko
- Estä toimeenpano arvioituun kurssiin (Kurssityypit-rekisterin rastikenttä)
- Arvosana voidaan korvata huonommalla (Koulun tiedot -rekisterin rastikenttä)
