Näytön kirjaaminen Primuksessa

Kirjaustapa

Kaikki näyttöihin liittyvä kirjataan yhteen paikkaan, Näytöt-rekisteriin. Ops-puuhun ei tarvitse enää tehdä erikseen näyttöjä, vaan kaikki samaan tutkinnon osaan kuuluvat näytöt ja osanäytöt merkitään tutkinnon osan kautta.

Ennen reformia tarvittiin vielä näyttöjä varten omat kurssit opsipuuhun, mutta 1.1.2018 jälkeen näytöt kirjataan suoraan tutkinnon osaan. Näytön arvosanasta muodostuu tutkinnon osan arvosana. Näyttöjen tiedot siirretään sekä Koskeen että eHOKS-palveluun.

Vaiheet

1. Tee valmiiksi opetustarjonta ja opetussuunnitelmat sekä muut valmistelut tämän ohjeen mukaan.
2. Käyttäjäryhmät-rekisterissä annetaan opiskelijarekisterin ja arviointirekisterin oikeuksista Pääsy näyttöihin sekä uusien näyttöjen luomisoikeus. Hallinnolle annetaan lisäksi opiskelijarekisterin oikeus Näytön poistaminen.
3. Kirjaa näytöt opiskelijakohtaisesti joko Primuksen Arviointi- tai Opiskelijat-rekisterissä tai Wilmassa lomakkeella. Katso tästä ohjeesta alempaa Primuksessa tehtävät kirjaukset tai lomakkeella tehtävät kirjaukset Wilma-ohjeesta.

1. Valitse opiskelijan opsista joku tutkinnon osa.
2. Ota opiskelijarekisterissä Arvioinnit-välilehti päällimmäiseksi.
3. Avaa Kurssisuoritukset-ruutu, jonka alaosassa on painike Näytöt. Tämän kautta pääset syöttämään uusia näyttöjä eli luomaan uusia rekisterikortteja kyseiseen rekisteriin.
4. Klikkaa Näytöt-painiketta, jolloin Näytöt-rekisteri avautuu. Toiminto tekee uuden rekisterikortin, jossa on valmiina valitun opiskelijan nimi ja Kurssi-kentässä se tutkinnon osa, jonka kautta toiminto avattiin. Monirivisessä Arviointikohteet-kentässä näkyy Opetustarjonta-rekisterissä kirjatut arviointikohteet, jos ne on laitettu samannimiseen kenttään. (Muiden arvosanojen aiheisiin kirjatut tiedot eivät näy.)
5. Tarkista, että kaikki Koski- ja eHOKS-siirtojen vaatimat kentät on esillä ja täytä vähintäin ne tiedot.

• Suoritettava laajuus -kenttään valitaan vaihtoehto sen mukaan, lisätäänkö osanäyttöä vai koko tutkinnon osan näyttöä.
• Suorituspaikka (työpaikka) tai Suorituspaikka (oppilaitos) valitaan myös pudotusvalikosta; kummassa näyttö on suoritettu, oppilaitoksessa vai työpaikalla. Valikon vaihtoehdot tulevat Oppilaitokset- ja Työpaikat- ja näyttöympäristöt -rekistereistä.
• Osanäytöille voi antaa oman arvosanan Arvosana-kenttään, jota opettajat voivat hyödyntää miettiessään arvosanaa koko tutkinnon osan näytölle.
• Jos taas Arvosana-kentässä on arvosana ja Suoritettava Laajuus -kenttään on valittu "Koko näyttö", silloin arvosana siirtyy suoraan kurssisuoritukseen tutkinnon osan arvosanaksi (ja siirtyy Koskeen).
• Suoritukseen siirtyy myös Kurssityyppi ja Sanallinen arviointi. Tämä siksi, että näytön arvioiva opettaja voi muuttaa näyttöä arvioidessaan kurssityypinkin samalla esim. mukautetuksi ja antaa näytön arvioinnin sanallisesti (erityisopiskelijat). Jos opiskelijan suoritukseen opsissa on jo etukäteen vaihdettu kurssityyppiä, näytön lisääminen ei vaihda suorituksen kurssityyppiä oletukseksi.
• Opettajan, opiskelijan ja työelämän edustajan arvioinnit kirjataan Arviointikohteittain jokaiselle näytölle ja osanäytölle.
• Lisätystä näytöstä tulee paperiarkki-ikoni tutkinnon osaan opsipuussa. Kun näyttö on arvioitu, tulee arkki ja vihreä väkänen ja jos näyttö on hylätty, tulee arkki ja punanen väkänen.
• Jos näyttöön on lisätty liitteitä, ne näkyvät näytön apuikkunan yläpalkissa kohdassa Liitetiedostot. Liitteiden lukumäärä näkyy suluissa. Liitteen voi avata, lisätä tai poistaa tätä kautta.

Tutkinnon osalle tehdään arviointikirja (tai muodostetaan Kurressa), ja siihen kirjataan kaikki samaan tutkinnon osaan kuuluvat näyttösuoritukset, oli niitä yksi tai useampi.

Näytön tiedot kirjataan Arviointi-rekisterissä klikkaamalla opiskelijan nimeä hiiren 2. painikkeella ja valitsemalla ponnahdusvalikosta Muuta opiskelijan... näyttöjä. Tiedot kirjataan samalla tavalla kuin Opiskelijat-rekisterin kautta.

Jos näyttö suoritetaan osissa, kirjataan ensin osanäyttöjen tiedot ja lopuksi koko näytön tiedot. Koko näytön arvosana kirjataan sarakkeeseen Arv.

Näyttötietojen kirjaukset siirtyvät näkymään heti myös Opiskelijat-rekisterissä. Toimeenpanoa ei siis tarvita erikseen tätä varten. Mutta kun koko näytölle on annettu arvosana Arv-sarakkeeseen, se siirtyy vasta toimeenpanossa näkymään Opiskelijat-rekisterissä ja samalla päivittyvät osaamispisteet kurssisuoritukseen. Näyttötietojen kirjaamiseen annetaan oikeus Käyttäjäryhmät-rekisterissä / Pääsy näyttöihin.

Tutkinnon osien palkissa näkyy Opiskelijat-rekisterissä pieni paperiarkin kuva. Samaan tutkinnon osaan voi lisätä useita näyttöjä. Lisättyjen näyttöjen määrä näkyy Näytöt-painikkeessa suluissa tai vihjetekstissä, kun hiiren kursorin vie tutkinnon osan kurssipalkin päälle.

Voit lisätä samaan näyttöön useampia näyttökertoja, osanäyttöjä. Klikkaa hiiren 2. painikkeella opsissa olevaa tutkinnon osaa ja valitse Muuta opiskelijan... näyttöjä. Apuruudussa kerrotaan myös samaa tutkinnon osaa koskevat aiemmat näytöt, ja voit muokata jotain niistä. Jos käytät tätä tapaa, huomaa arvioida näytön kokonaisuus kurssisuoritukseen, jolloin osaamispisteet päivittyvät.

Opetussuunnitelman vieressä, oikeassa alanurkassa on Näytä näytöt -kohta. Rastimalla sen saat nopeasti etsittyä opiskelijan ops-puusta kaikki näyttöjä sisältävät tutkinnon osat. Jos yhtään näyttöä ei ole vielä lisätty, kenttä on piilotettuna. Se tulee automaattisesti näkyville, kun Näytöt-rekisterissä on yksikin rekisterikortti.

Opiskelijarekisterissä on myös monirivinen Suorituksien näytöt -kenttä, johon päivittyy kaikki lisätyt näytöt kukin omalle rivilleen. Siitä ne näkee nopeasti yhdellä silmäyksellä. Kentän näkymää voi muokata Kenttäeditorin kautta sen mukaan, halutaanko siinä näkyvän näyttöpaikan nimi vai tutkinnon osan nimi vai molemmat.

Jokaisesta näytöstä tehdään rekisterikortti Näytöt-rekisteriin, sekä kokonäytöstä että osanäytöstä. Näytön kuvaus kirjataan näyttökohtaisesti Lyhyt kuvaus näytöstä -kenttään. Jos näyttö on annettu kerralla koko tutkinnon osasta (ei ollenkaan osanäyttöjä), kuvaus kirjataan näytön kokonaisuuden kohdalle.

Jos näyttö koostuu useammasta osasta, ei näytön kokonaisuuteen tarvitse laittaa kuvausta ollenkaan, vaan kuvaus voidaan tulostaa tarvittaessa osanäyttöjen korteilta. Näyttöpaikat saa tarvittaessa tulostettua opintosuoritusotteen loppuun Näyttöpaikkaviite- ja Viitteiden selitykset -tietojen avulla.

Näyttöjä ei suositella kirjaamaan suoraan Näytöt-rekisteriin vaan Opiskelijat-rekisterin, Arviointi-rekisterin tai Wilman kautta. Silloin näyttöihin tulee varmasti oikea opiskelija ja tutkinnon osa ja ne ovat ops-puussa oikealla paikalla.