Näyttöjen kirjaaminen Wilmassa

• Rasti Koulun tiedot -rekisterissä Näyttöjen kirjaus käytössä, jolloin toiminto on käytössä Wilmassa.
• Rasti Primuksen Kurssityypit-rekisterissä kenttä: Salli näyttöjen lisääminen. Rasti tämä kenttä ammatillisten tutkinnon osien kurssityypeille. Kentän rastiminen vaikuttaa sekä Primuksen että Wilman puolella.
• Lataa mallilomakkeet lomake-editoriin tai tee ne itse. Tee käyttäjäryhmät näyttöjen kirjaamista varten eri käyttäjäryhmille (opettajat, opiskelijat, työpaikkaohjaajat). Laita käyttäjäryhmä sekä lomakkeille että henkilöille kenttään Käyttäjäryhmä Wilmassa. Se yhdistää käyttäjän ja lomakkeen; kuka saa käyttää mitäkin lomaketta.

Lomakkeen osiot ja kentät

• Lomakkeen tietokanta -kenttään valitaan "Näytöt", jolloin lomakkeelle voi valita Näytöt-rekisterin kenttiä ja tallentaa tiedot suoraan ko. rekisteriin.
• Lomakkeeseen kannattaa laittaa ylimmäiseksi tiedoksi opiskelijan nimi ja kurssin nimi (tutkinnon osan nimi). Laita nämä tiedot niin, että ne ovat käyttäjillä vain lukutilassa.
• Muut kentät laitetaan harkinnan mukaan muokattaviksi tiedoiksi. Lomakkeeseen voi ottaa esiin mitä tahansa kenttiä Näytöt-rekisteristä. Varmista, että ainakin Koski- ja eHOKS-siirtojen vaatimat kentät on lomakkeilla.

Lomakkeen käyttäjät

Lomakkeelle valitaan käyttäjäliittymä ja käyttäjäryhmä. Nämä vaikuttavat siihen, keillä lomake näkyy Wilmassa. Käyttäjäliittymä voi olla "opettaja" tai "työpaikkaohjaaja", ja käyttäjäryhmällä voi rajata pääsyn vaikkapa vain tietyille opettajille.

Lomake voi olla käytössä useammassa eri liittymässä, tai jokaista liittymää varten voi tehdä erilaisen lomakkeen. Profiililomake näytöistä voi olla yhteinen eri käyttäjille. Sillä vain tarkastellaan näytön tietoja. Muokattavia lomakkeita kannattaa tehdä omat opettajaa, työpaikkaohjaajaa ja opiskelijaa varten, jotta opiskelija ei pääse esim. itse antamaan itselleen arvosanaa opettaja-lomakkeen kautta.

Opiskelijaa varten tehdään oma profiililomake, jos näytön tiedot halutaan piilottaa opiskelijalta siihen asti, että kaikki arvioinnit ovat valmiit. Siihen laitetaan esimerkiksi ehto, että lomake näkyy vasta, kun esim. yhteenveto-arvosana on täytetty tai että lomake näkyy tietyn päivämäärän jälkeen.

Mallilomakkeista on omat ohjeensa, joista voit ladata mallit omaan Primukseenne. Katso ohjelinkit sivun alareunasta.

• Uusi näyttö lisätään opiskelijan Opinnot-näkymän kautta Wilmassa, jotta se saadaan sidottua oikeaan tutkinnon osaan.
• Näytön lisääminen toteutussuunnitelmaan tekee samalla valinnan tutkinnon osaan, jos siinä ei ole ennestään valintaa tai arvosanaa. Valinta tulee nykyiselle lukuvuodelle.
• Tutkinnon osaa klikkaamalla avautuu oikeasta reunasta sivupaneeli. Sivupaneelin Lomakkeet-välilehdellä on näytön kirjausta varten lomake (Luo uusi: Lomakkeen nimi), jos opettajalla on oikeus lisätä näyttöjä.
• Lomakkeen nimeä klikkaamalla pääsee luomaan uuden näytön. Jos samaan tutkinnon osaan on jo aiemmin lisätty näyttö, se näkyy samassa näkymässä ja sen tietoja voi myös muokata, ellei näyttöä ole vielä arvioitu.

Toinen vaihtoehto täydentää aiemmin kirjattujen näyttöjen tietoja on klikata Wilman yläreunassa Näytöt-kohtaa. Tällä sivulla näkyy lista niistä näytöistä, joissa opettaja on arvioivana opettajana. Näytön tietoja pääsee muokkaamaan klikkaamalla jotakin listalla näkyvistä näytöistä. Näytöt on jaettu viidelle välilehdelle: Uudet, Arvioimatta, Arvioitu, Kaikki arvioimatta, Kaikki arvioitu. Sarakeotsikoita klikkaamalla voi vaihtaa listauksen järjestystä. Näyttölistaa voi myös suodattaa, jos lista on pitkä. Sarakkeiden yläpuolella on laatikot, joihin voi kirjoittaa hakusanoja pilkulla eroteltuna.

Näytön klikkauksen jälkeen avautuu näytön profiilisivu ja oikeassa yläkulmassa näkyy linkki Lomakkeet. Klikkaamalla linkkiä aukeaa lista lomakkeista, joihin opettajan käyttäjäryhmällä on oikeus. Valitse niistä sopiva ja avaa. Lomakkeessa näkyy valmiina opiskelijan nimi ja näyttöön liittyvä tutkinnon osa(, jotka on syytä olla lomakkeella ei muokattavana-tietona, että näyttö menee oikeaan kohtaan.) Täytä lomakkeeseen tarvittavat tiedot ja tallenna. Tärkeä on täyttää ainakin näytön suorituspaikka (työpaikka), jossa näyttö suoritetaan ja työpaikkaohjaaja. Näin oikean opiskelijan/näytön tiedot näkyvät myös työpaikkaohjaajan Wilmassa.

Jos haluat, että näyttöön tulee oletuksena arvioivaksi opettajaksi se, joka on kirjautuneena Wilmaan, tee lomakkeen ko. kenttään oletusarvo. Oletusarvo voi olla esim. tällainen: Kentän oletusarvo = Wilmaan kirjautunut opettaja->Kutsumanimi&Wilmaan kirjautunut opettaja->Sukunimi. Rasti vielä kenttä Oletusarvo heti lomakkeelle. Tarkista myös, että Kentän näkymä -kohdassa on sama järjestys kuin oletusarvossa eli esim. ensin kutsumanimi ja sitten sukunimi.

Jos vaihdetaan Näytön arvioija (opettaja) -kenttään joku muu opettaja, tallentuu tämä tieto suoritukseen. Tai jos näytön arvioija -kenttä tyhjätään, jää se tyhjäksi myös suorituksessa. Ammatillisen koulutuksen näytöissä huomioidaan myös kentät Tutkinnon vastuuhenkilö ja Vastuuopettaja. Kenttien vaihtoehdot tulevat opettajarekisteristä. Kentät huomioidaan samalla tavalla kuin Näytön arvioija (opettaja), eli henkilö näkee Wilmassa ne näytöt, joihin hänet on merkitty vastuuhenkilöksi tai -opettajaksi. Ryhmänohjaaja näkee kaikki oman ryhmänsä näytöt. Opettajat-rekisterissä on lisäksi kenttä Oikeus nähdä kaikki näytöt, joka nimensä mukaisesti antaa oikeudet kaikkien näyttöihin.

Opiskelija näkee omat näyttönsä klikkaamalla Wilman Näytöt-linkkiä. Näytön tarkemmat tiedot saa esille klikkaamalla jonkun näytön nimeä. Lomake-editorilla tehty profiililomake näyttää näytön tiedot opiskelijalle samanlaisena kuin esim. opettajalle tai työpaikkaohjaajalle. Opiskelijalla näkyy Wilmassa kaikki omat näytöt koko opiskeluajan.

Opiskelijoita varten voi tehdä myös lomakkeen, jolla he voivat täyttää oman osuutensa näytön arvioinnista. Lähinnä opiskelija voi täydentää itsearviointiosuuden näytöistä, muut tiedot kirjaa opettaja tai työpaikkaohjaaja. Lomakkeeseen annetaan muokkausoikeus vain tiettyihin kenttiin, muut ovat lukutilassa. Näytön profiilisivun oikeassa yläkulmassa on linkki muokkauslomakkeeseen.

Wilman versiosta 2.20 lähtien opiskelijan on mahdollista itse aloittaa näytön kirjaaminen oman Opinnot-sivunsa kautta. Opiskelija klikkaa tutkinnon osaa Opinnot-sivulla, jolloin avautuu sivupaneeli oikeasta reunasta. Sivupaneelin Lomakkeet-välilehdellä on otsikko Näytöt ja sen alla kohta Luo uusi: "Lomakkeen nimi".

Työpaikkaohjaajalle annetaan myös omat Wilma-tunnukset. Kaikille näyttöön liitetyille työpaikan arvioijille tulee samat oikeudet nähdä ja kirjata tietoja näyttöihin Wilmassa: Näytön arvioija (työpaikkaohjaaja), Näytön arvioija 2 (työpaikkaohjaaja), TT-arvioija, TA-arvioija. He pääsevät näkemään oman työpaikkansa opiskelijoiden tietoja. Työpaikkaohjaaja voi myös antaa arvioinnin näytöstä Wilman kautta.

Kun työpaikkaohjaaja kirjautuu Wilmaan, hän näkee kyseisessä työpaikassa näyttöä suorittavien opiskelijoiden tiedot klikkaamalla Wilman Näytöt-linkkiä. Klikkaamalla jotakin listassa olevaa näytön nimeä avautuu yhden näytön tiedot ja linkki näytön tietojen muokkaukseen.

Työpaikkaohjaajat voivat myös lähettää viestejä omille opiskelijoilleen, oppilaitoksen opettajille ja muulle henkilökunnalle sekä tarvittaessa koulutustarkastajille. He voivat lisäksi samalla lähettää viestin sähköpostina tai tekstiviestinä; heille voidaan antaa samanlaiset oikeudet kuin henkilökunnalla. Vastaavasti opettajat voivat lähettää viestejä opiskelijoiden työpaikkaohjaajille. Työpaikkaohjaajat voivat myös selata oppilaitoksen opettaja- ja henkilökuntalistoja sekä luoda tapahtumakutsuja Wilmassa esim. arviointitilaisuuksia varten. Työpaikkaohjaajat eivät voi kuitenkaan viestiä keskenään.