Käyttäjäoikeudet näyttölomakkeisiin

1. Rasti Koulun tiedot -rekisterissä kenttä Näyttöjen kirjaus käytössä. Näyttöihin liittyvät toiminnot tulevat näkyviin Wilmassa.
2. Tee Käyttäjäryhmät-rekisterissä näyttöjä varten käyttäjäryhmä, esim. Wilma_Näytöt. Tälle ryhmälle annetaan Näytöt-rekisteriin ainakin oikeus luoda uusia rekisterikortteja ja tarvittaessa tallennettujen tulosteiden tulostamisoikeus. Ne toimivat samaan tapaan kuin tulosteryhmät: ryhmä yhdistää käyttäjän ja lomakkeen, ts. sama ryhmä merkitään lomakkeelle ja käyttäjätunnukselle.
   • Tee myös opiskelijoita varten oma käyttäjäryhmä, esim. "Wilma_Opiskelijat". Tälle ryhmälle ei tarvitse antaa erillisiä oikeuksia, mutta ryhmä tarvitaan yhdistämään lomake ja ne opiskelijat, joilla lomake saa näkyä. Poikkeuksena uuden rekisterikortin luominen -oikeus, jos opiskelijat saavat itse aloittaa näytön kirjaamisen.
3. Käyttäjäryhmä Wilmassa -kenttä löytyy Opettaja, Henkilökunta-, Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat ja Koulutustarkastajat -rekistereistä. Täytä niille opettajille, jotka näyttöjä saavat lisätä, tätä varten tehty Wilma_Näytöt-käyttäjäryhmä.
   • Valitse myös Henkilökunta- , Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat ja Koulutustarkastajat-rekistereissä niille henkilöille sama käyttäjäryhmä, jotka saavat arvioida näyttöjä.
4. Myös opiskelijan lomakkeille täytyy laittaa käyttäjäryhmä. Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa tai Huoltajan käyttäjäryhmä Wilmassa-kentät löytyvät Koulun tiedot-, Luokat- ja Opiskelijarekistereistä.
   • Jos joku lomake saa näkyä kaikille koulun opiskelijoille, kenttä täytetään Koulun tiedoissa. Jos lomake on tarkoitettu vain joidenkin ryhmien opiskelijoille, kenttä täytetään Luokat-rekisterissä. Opiskelijarekisterissä kenttä täytetään, jos halutaan lomake näkyviin vain tietyille opiskelijoille.
5. Käyttäjäryhmät-rekisterissä on Wilman oikeudet / Wilman moduulit -välilehdellä kohta "Ammatilliset". Sitä klikkaamalla avautuu joukko oikeuksia, joista löytyy myös Opettaja saa nähdä kaikki näytöt. Vastaava oikeus on myös Opettajat-rekisterissä: Oikeus nähdä kaikki näytöt. Tätä ei kannata rastia kuin esim. rehtorille tai koulutusalajohtajalle tms. Oikeus näyttää Wilmassa kaikkien koulun opiskelijoiden kaikki näytöt ja sillä pääsee kirjaamaan näyttöjä kaikille ja muokkaamaan muidenkin opettajien näyttöjä.

Opettaja saa lisätä uusia näyttöjä ja muokata olemassa olevia

• Lomakkeen tyyppi "Rekisterin tiedot"
• Käyttäjäryhmä Wilmassa "Wilma_Näytöt"
• Käytössä Wilman liittymissä "Opettaja"
• Rastitaan Uuden rekisterikortin luominen sallittu ja Näkyy Wilmassa
• Opettajarekisterissä valitaan "Wilma_Näytöt" -ryhmä niille opettajille, jotka saavat lisätä uusia näyttöjä Wilman kautta.

Työpaikkaohjaaja saa arvioida näyttöjä

• Lomakkeen tyyppi "Rekisterin tiedot"
• Käyttäjäryhmä Wilmassa "Wilma_Näytöt"
• Käytössä Wilman liittymissä "Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat"
• Rastitaan Näkyy Wilmassa
• Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat-rekisterissä valitaan käyttäjäryhmä niille ohjaajille, jotka saavat arvioida näyttöjä Wilman kautta.
• Valitaan kenttäkohtaisesti, mitä tietoja ohjaaja saa muokata.

Opiskelija saa täydentää itsearvioinnin näytöstä

• Lomakkeen tyyppi "Omat tiedot"
• Käyttäjäryhmä Wilmassa "Wilma_Opiskelijat"
• Käytössä Wilman liittymissä "Opiskelija"
• Rastitaan Näkyy Wilmassa
• Valitaan kenttäkohtaisesti, mitä tietoja opiskelija saa muokata.
• Käyttäjäryhmät-rekisterissä rastitaan Näytöt-rekisteri, mutta mitään erillisiä oikeuksia ei tarvitse rastia tähän rekisteriin. Käyttäjäryhmä laitetaan myös Opiskelija-, Luokat- tai Koulun tiedot-rekisterin kenttään Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa.

Opiskelija saa itse aloittaa näytön kirjaamisen

• Lomakkeen tyyppi "Rekisterin tiedot"
• Käyttäjäryhmä Wilmassa "Wilma_Opiskelijat"
• Käytössä Wilman liittymissä "Opiskelija"
• Rastitaan Uuden rekisterikortin luominen sallittu ja Näkyy Wilmassa
• Valitaan kenttäkohtaisesti, mitä tietoja opiskelija saa muokata.
• Käyttäjäryhmälle rastitaan Uuden rekisterikortin luominen. Käyttäjäryhmä laitetaan myös Opiskelija-, Luokat- tai Koulun tiedot-rekisterin kenttään Opiskelijan käyttäjäryhmä Wilmassa.

Opettaja, ohjaaja ja opiskelija saavat nähdä näyttöjen tiedot

• Lomakkeen tyyppi "Profiilisivu"
• Käyttäjäryhmä Wilmassa jätetään tyhjäksi
• Käytössä Wilman liittymissä "Opettaja", "Opiskelija", "Henkilökunta", "Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat"
• Rastitaan Näkyy Wilmassa
• Kaikki tiedot ovat vain lukutilassa, kenttäkohtaisia oikeuksia ei tarvita.