Näytöt Primuksessa

1. Luo Opetustarjonta-rekisterissä tutkinnon osille rekisterikortit. Riittää, että teet yhden rekisterikortin per tutkinnon osa, ns. osanäyttöjä ei tarvitse tehdä.
2. Tutkinnon osille täytetään mm. seuraavat kentät:
   • Asteikko-kenttään valitaan käytössä oleva asteikko, esim. "1-5".
   • Näyttöjen arviointiasteikko -kenttään valitaan sama asteikko. Silloin arvosanat näkyvät myös Näytöt-rekisterissä, Arvosana -kentässä.
   • Tyyppi-kenttään valitaan kurssityypiksi "1 pakollinen tai 1 valinnainen".
   • Näyttöjen arviointikohteet kirjataan moniriviseen Arviointikohteet-kenttään, jolloin nekin näkyvät Näytöt-rekisterissä. (Tutkinnon osia haettaessa ePerusteista, arviointikohteet siirtyvät tähän kenttään.)
   • Älä käytä enää Muiden arvosanojen aiheet -kenttää arviointikohteiden kirjaamiseen, sillä silloin ne eivät näy Näytöt-rekisterissä. Tämä liittyy vanhaan kirjaustapaan eikä Muiden arvosanojen aiheet -kentässä ole samanlaista toiminnallisuutta kuin Arviointikohteet-kentässä.

Näytöt-rekisterissä on samoja kenttiä kuin Opetustarjonta-rekisterissä, mm. kuvaus näytöstä, arvioijat, arviointikeskusteluun osallistujat. Nämä kentät eivät ole suorassa yhteydessä toisiinsa eli tiedot eivät päivity rekisteristä toiseen, vaikka samannimisiin kenttiin kirjataan tietoa. Näyttöjen tiedot (kuvaus, arvioijat, arviointikeskusteluun osallistujat ym.) kirjataan näyttötoiminnolla tai Wilman kautta suoraan Näytöt-rekisterin kenttiin eikä Opetustarjonta-rekisteriin.

Tutkinnon osat viedään ops-puuhun 1-tasoksi, otsikoiden alapuolelle. Näytöt kirjataan suoraan tutkinnon osiin ja näytön kokonaisarvosana siirtyy tutkinnon osan arvosanaksi. Osanäyttöjä varten ei tarvitse opsipuuhun tehdä mitään omia "kursseja": Jos näyttö suoritetaan useammassa osassa, osanäytöt lisätään suoraan tutkinnon osaan Opiskelijat-rekisterin, Arviointi-rekisterin tai Wilman kautta samoin kuin koko näyttökin. Suoritettavaksi laajuudeksi valitaan silloin vain "Osanäyttö".

Kurssityypit

Kurssityypit-rekisterissä laitetaan tutkinnon osien kurssityypeille valinta kenttään Salli näyttöjen lisääminen. Silloin opettajat/kouluttajat eivät voi lisätä näyttöjä vahingossa muiden kurssityyppien kursseille Primuksessa eikä Wilmassa, esimerkiksi otsikoihin tai alla oleviin osa-alueisiin. Kurssityypin taso -kentässä tulee olla vaihtoehto "Tutkinnon osa".

Opetustarjonta-rekisterissä voi estää jollekin yksittäiselle kurssille näytön lisäämisen, vaikka se olisi sallittu Kurssityypin perusteella. Tätä varten on rastikenttä Estä näyttöjen lisääminen.

Käyttäjäoikeudet

Näyttöjen kirjaamista varten on oikeuksia, jotka otetaan käyttöön Käyttäjäryhmät-rekisterissä niille käyttäjäryhmille, jotka saavat näyttöjä lisätä. Opiskelijarekisterin ja Arviointi-rekisterin oikeuksista rastitaan Pääsy näyttöihin, jolloin käyttäjälle tulee näkyviin näyttöjen lisäämiseen liittyvät toiminnot.

Kopioitu opiskelijan rekisterikortti ja suoritusten poisto

Kun näyttö lisätään opiskelijalle, muodostuu linkki näytön rekisterikortilta opiskelijan suoritukseen. Joskus opiskelijan rekisterikortti on tarvetta kopioida, esimerkiksi jos hän suorittaa samaan aikaan jotain muitakin opintoja. Silloin muodostuu samalle henkilölle kaksi korttia: Kortti 1, alkuperäinen ja Kortti 2, kopio. Kopioidessa rekisterikorttia voidaan samalla kopioida suorituksetkin, joihin linkittyy näytöt, työssäoppimiset ja osaamisen tunnustamiset.

Jos kopioidulla kortilla ei kuitenkaan tarvita suorituksia, ne voidaan poistaa. Kopioidusta rekisterikortista suorituksia poistettaessa huomioidaan, että ei poisteta näitä suoritukseen viittaavia kortteja, esimerkiksi näytön rekisterikortteja. Poistetaan ainoastaan linkit, jotka viittaavat alkuperäisen opiskelijakortin näyttöihin. Primus tutkii, että mikäli näyttöön liittyy eri opiskelijakortti (kortti 1), kuin se, josta suoritusta ollaan poistamassa (kortti 2), säilytetään näytön rekisterikortti ja linkki alkuperäiselle opiskelijakortille (kortille 1).

• Rekisterikortin kopioinnin yhteydessä on kysymys "Kopioidaanko myös suoritukset?" -> Jos vastataan "ei", ylläolevaa ongelmaa ei tulekaan. Jos vastataan "kyllä", myös suoritukset kopioituu. Poistettaessa linkki suorituksesta EI poisteta alkuperäistä näytön korttia. Suoritus ja siihen liitetty näyttö (tai työssäoppiminen) säilyy alkuperäisellä opiskelijakortilla (kortilla 1).
• Jos suoritukset on kopioitu ja avaa kopioidun opiskelijan (kortti 2) kortilta näytön(tai työssäoppimisen), joka kuuluukin toiselle opiskelijalle (kortti 1), niin näytön rekisterikortti on tällöin readonly tilassa (vain luku).

Jos valintoja poistetaan massana useammalta opiskelijalta kerralla, Primus tutkii, onko valittuihin kursseihin linkitetty näyttöjä. Jos jollakin opiskelijalla on kurssissa valinta (mutta ei suoritusta) ja siihen liittyy näyttö, näyttöä ei poisteta valintojen massapoiston yhteydessä.

Näytöt siirretään Koskeen, kun koko tutkinnon osa on suoritettu näytöin. Osanäyttöjä ei siirretä. Näyttöjen siirtämiseksi Koskeen täytetään ainakin allaolevat kentät. Näytön tiedot näkyvät Koskessa aina kyseisen tutkinnon osan yhteydessä. Hylättyjä näyttöjä ei siirretä Koskeen. Katso tarkemmat Koski-ohjeet.

Näytöt siirretään tiedonsiirrolla myös eHOKS-palveluun ns. osaamisen osoittamisena. Näytöistä siirtyy osittain samoja tietoja kuin Koskeenkin, mutta osa tiedoista on eriäviä. Toisin kuin Koskeen, eHOKS-palveluun siirtyy myös osanäytöt, jos niitä on opiskelijalle kirjattu. Pakolliset tiedot on määritelty eHOKS-palvelun skeemassa. Katso tarkempi eHOKS-siirron ohje. Jos on tarvetta estää näytön siirtyminen eHOKS-palveluun esim. suunnitteluvaiheessa, kun kaikkia pakollisia tietoja ei vielä ole saatavilla, voi rastia kentän Älä huomioi eHOKS-siirrossa.