Lukuvuosimaksut

Oleskelulupatyypit

1. Avaa Oleskelulupatyypit-rekisteri (se löytyy Primuksen pääikkunan Muut rekisterit -osiosta).
2. Ota rekisterissä esille seuraavat kentät:
   • Nimi
   • Tyyppi
   • Kuvaus

Luo rekisteriin 5 korttia seuraavilla tiedoilla:

 1. kortti

• Nimi: A-lupa
• Tyyppi: Määräaikainen

 2. kortti

• Nimi: B-lupa
• Tyyppi: Määräaikainen

 3. kortti

• Nimi: Tilapäinen suojelu
• Tyyppi: Määräaikainen

 4. kortti

• Nimi: P-lupa
• Tyyppi: Pysyvä

5. kortti

• Nimi: P-EU-lupa
• Tyyppi: Pysyvä

Täytä halutessasi korteille myös Kuvaus-kenttä. Sopivat kuvaukset eri tyypeille löydät Migrin sivustolta.

Opiskelijat- ja Hakijat-rekisterit

Ota molemmissa rekistereissä esiin seuraavat kentät:

• Lukukausi
• Lukukausimaksu
• Lukukausimaksuvelvollinen
• Lukuvuosimaksut alkaa
• Lukuvuosimaksut päättyy
• Apuraha
• Maksettu
• Maksettu määrä
• Opiskelijalle palautettu määrä
• Käsittelypvm
• Oleskeluluvat
• Lukukausimaksun lisätietoja

Vastausvaihtoehdot

Varmista, että Vastausvaihtoehdot-rekisterissä on luotuna lukuvuosia varten rekisterikortit. Nimi-kentässä tulee olla lukuvuosi, esim. 2026-2027. Opiskelijat- ja Hakijat-rekisterin Lukukausi-kentän vaihtoehdot tulevat tästä rekisteristä.

Prosessi opiskelijan hakeutuessa lähtömaastaan Suomeen

1. Opiskelija hakeutuu opiskelemaan.
2. Koulutuksenjärjestäjä myöntää opiskelupaikan ja määrää maksettavaksi ensimmäisen vuoden lukuvuosimaksun.
3. Opiskelija hakee Maahanmuuttovirastosta opiskelijan oleskelulupaa saatuaan opiskelupaikan ja maksettuaan koulutuksenjärjestäjän määräämän lukuvuosimaksun.
4. Opiskelija saapuu Suomeen saatuaan oleskeluluvan ja osallistuu koulutukseen.

Prosessi opiskelijan hakeutuessa Suomeen jo oleskellessaan Suomessa

1. Opiskelija hakeutuu opiskelemaan.
2. Koulutuksenjärjestäjä tarkistaa maahanmuutovirastosta hakijan oleskeluluvan perusteen, jos hän on kolmannen maan kansalainen.
3. Koulutuksenjärjestäjä myöntää opiskelupaikan ja määrää maksettavaksi ensimmäisen lukuvuoden lukuvuosimaksun.
4. Opiskelija maksaa lukuvuosimaksun.
5. Opiskelija osallistuu koulutukseen.

1. Opiskelijoiden lukukausimaksuja koskevat tiedot tulee kirjata ensin Hakijat-rekisteriin opiskelijoiden korteille Lukukausimaksut-taulukon kenttiin.
2. Tiedot tulee siirtää Hakijat-rekisteristä Opiskelijat-rekisteriin, jossa niitä ylläpidetään. Siirron voi tehdä Primuksessa Hakijat-rekisterin Tiedonsiirrot / Siirrä opiskelijarekisteriin -toiminnolla tai Wilmassa (ks. ohje).

Koskeen ei siirry tietoa lukuvuosimaksuista, mutta opiskeluoikeuden rahoituskoodi siirtyy. Varmistakaa, että opiskelijoilla on merkittynä opiskeluoikeusjaksolle Rahoitusmuoto-kenttään vaihtoehto 16.