Useampi opiskelijakortti opiskelijalle

Primus ei lähtökohtaisesti salli samalle henkilötunnukselle useampia rekisterikortteja. Oppilaitokset ovat yleensä ratkaisseet ongelman joko muuttamalla henkilötunnukset XXXX-loppuisiksi tai määrittämällä Henkilötunnusten tarkistus -rekisterissä ne hetut, joilla saa olla useampia kortteja.

Opiskelijalajeja käytettäessä ei yllä mainittuja määrityksiä tarvita. Opiskelijalaji kertoo, minkä tyyppisestä opiskelusta on kyse. Oppilaitos tyypittää opetuksensa sen mukaan, voiko koulutuksessa olevalla olla toinen koulutus yhtäaikaa meneillään. Esim. osatutkintoa suorittavalla voi olla useita koulutuksia samanaikaisesti, samassa tai eri oppilaitoksessa, mutta samassa Primuksessa.

Oppilaitos voi määrittää itse, miten eri yksiköissä erilaisia opintoja suorittavat opiskelijat lajitellaan. Yleisimmin käytössä ovat lajit Arkistoitu opiskelija, Tutkintoa suorittava opiskelija ja Valmistunut tai Eronnut opiskelija. Lajeja voidaan luoda lisää tarpeen mukaan. Tiedonsiirtojen ohjeissa käytetään usein hyväksi opiskelijalajeja, kun halutaan hakea esim. tutkintoa suorittavat, lisäkoulutuksen opiskelijat, eronneet tai keskeyttäneet.

Katso opiskelijalajien luominen omasta ohjeestaan.

MultiPrimuksessa opiskelijalajien käyttö on tärkeää erityisesti silloin, kun opiskelija valmistuu tai lopettaa opintonsa muusta syystä kokonaan. Koska tutkintoa suorittaville sallitaan vain yksi opiskelijakortti, tulee laji muistaa vaihtaa toiseksi ennen opiskelijan arkistointia. Jos opiskelija lähtee suorittamaan toista tutkintoa samassa multiPrimus-kannassa olevaan oppilaitokseen, ei hänelle voida valita oikeaa opiskelijalajia, jos hänet on yhä merkitty tutkintoa suorittavaksi edellisessä oppilaitoksessa.

Opiskelijalajien avulla voidaan rajata myös sitä, minkä lajin opiskelijoita Primuksen käyttäjä näkee tai mihin opiskelijalajiin haut kohdistuvat. Jos opiskelijalaji valitaan jo Käyttäjätunnukset-rekisterin Hauissa käytettävä opiskelijalaji -kentässä, näkee käyttäjä ainoastaan tämän lajin opiskelijoiden kortit. Toinen mahdollisuus on valita opiskelijalaji Hakuruudun Opiskelijalaji-valikosta. Tällöin käyttäjä näkee kyllä kaikkien opiskelijalajien kortit, mutta hakuun otetaan mukaan vain valitun opiskelijalajin kortit.

Esimerkki 1. Opiskelija suorittaa yhtä tutkintoa

• yksi opiskelijakortti ja siihen tutkinnon opetussuunnitelma ja suoritukset
• opiskelijalaji: Tutkintoa suorittava

Esimerkki 2. Opiskelija suorittaa yhtä perustutkintoa, mutta ottaa siihen osan toisesta tutkinnosta

• yksi opiskelijakortti perustutkinnolle
• toisesta tutkinnosta otettu tutkinnon osa lisätään samalle opiskelijakortille, koska kyseessä on sama opiskeluoikeus

Esimerkki 3. Opiskelija suorittaa tutkinnon yhdessä oppilaitoksessa, mutta näyttöjä tai muita suorituksia toisessa oppilaitoksessa (tai laajennettu oppisopimus)

• tutkintotodistuksen antava oppilaitos ilmoittaa opiskelijan heiltä Koskeen (tutkinnon suoritustiedot), opiskelijan Koulu-kenttään laitetaan ko. oppilaitos
• laajennettu oppisopimus: koulutuksen hankkija (oppilaitos A) siirtää opiskelijan perustiedot Koskeen, mutta koulutuksen myyvä oppilaitos (oppilaitos B) siirtää suoritustiedot Koskeen
• Koskessa tällaiset opiskelijat tulee linkittää. Katso linkitysohje.

Esimerkki 4. Opiskelija suorittaa tutkintoa, mutta samalla hän suorittaa jonkun lyhytkoulutuksen.

• kaksi eri rekisterikorttia, molemmille koulutuksille oma
• toiseen opiskelijakorttiin opiskelijalajiksi "Tutkintoa suorittava" ja toiseen esim. "Lyhytkoulutus" tms, jolle sallitaan useampi rekisterikortti samalle henkilötunnukselle.

Esimerkki 5. Opiskelija keskeyttää tutkinnon suorittamisen, mutta aloittaa samana vuonna eri tutkinnossa.

• kaksi eri rekisterikorttia (=kaksi opiskeluoikeutta)
• ensimmäiseen rekisterikorttiin kirjataan ero-tiedot ja se arkistoidaan. Tiedot lähetetään Koskeen. Kun on kerran eronnut, ei voi jatkaa enää samalla rekisterikortilla/opiskeluoikeudella.
• toista tutkintoa varten tehdään uusi rekisterikortti
• molemmat tapaukset pitää mennä Koskeen erillisinä

Esimerkki 6. Opiskelija suorittaa ammatillista perustutkintoa ja lukiota samaan aikaan (kaksois- tai kolmoistutkinnot)

• yksi opiskelijakortti ammatillisessa oppilaitoksessa, siihen ammatillinen opetussuunnitelma
• yksi opiskelijakortti lukiossa ja siihen lukion opetussuunnitelma
• lukio toimittaa suoritukset tiedoksi ammatilliseen oppilaitokseen ja siellä kirjataan ne ammatilliseen opetussuunnitelmaan osaamisen tunnustamisena. Ammatillisen oppilaitoksen opettaja antaa arvioinnin sen mukaan, miten lukio-opinnot vastaavat ammatillisen koulutuksen yhteisiä opintoja. Lukio-opintojen osaaminen tunnustetaan ammatillisen tutkinnon opetussuunnitelmaan.
• ammatillinen oppilaitos siirtää tiedot Koskeen tutkintoa suorittavana
• lukio siirtää tiedot Koskeen aineopiskelijana. Näitä opiskeluoikeuksia ei linkitetä.