Opiskeluoikeuden linkitys
Päivitetty viimeksi: 11.12.2023
Jos opiskelija opiskelee pääasiassa yhdessä oppilaitoksessa, mutta suorittaa opintoja myös toisessa oppilaitoksessa, täytyy opiskeluoikeudet joissain tapauksissa linkittää Koskessa ja eHOKS-palvelussa toisiinsa. Esimerkkinä tästä ovat laajennettua oppisopimuskoulutusta järjestävät oppilaitokset ja tietopuolista koulutusta järjestävät oppilaitokset. Päävastuullinen oppilaitos A ("ostaja") ei aina anna tutkintotodistusta vaan todistuksen kirjoittaa joissain tapauksissa koulutusta "myyvä" oppilaitos B. Tarkista viime kädessä OPH:n ohjeista, mikä oppilaitos antaa opiskelijalle todistuksen, koska käytäntö saattaa vaihdella riippuen siitä, onko opintoja hankittu useammasta oppilaitoksesta.
Ota Primuksessa esille jäljempänä mainitut kentät Opiskelijat- ja Oppilaitokset-rekistereissä.
Poikkeuksia
- Linkitystä EI käytetä kaksoistutkintoa suorittavilla opiskelijoilla eikä TUVA-opiskelijan rinnakkaisille opiskeluoikeuksille Koskessa.
- Sen sijaan TUVA-opiskelijan ammatilliseen, rinnakkaiseen opiskeluoikeuteen linkitetään TUVA-pääopiskeluoikeus eHOKS-palvelussa.
- EHOKS-palvelussa ei linkitystä tehdä oppisopimusopiskelijoiden osalta, mutta Koskessa nämä linkitetään. Päävastuullinen koulutuksen järjestäjä vastaa HOKS-tietojen siirtämisestä ja päivittämisestä eHOKS-palveluun, joten oppilaitokset joutuvat käyttämään tutkinnon osille ja osa-alueille Älä huomioi Koski-siirrossa- ja Älä huomioi eHOKS-siirrossa -kenttiä sen mukaan, kumpaan ne eivät saa siirtää tietoja.
- Laajennettua oppisopimuskoulutusta järjestävä (= vastuullinen järjestäjä A) luo aluksi Koskeen opiskeluoikeuden eli siirtää opiskelijoiden perustiedot. Rahoitusmuoto on "valtionosuusrahoitteinen".
- Koski palauttaa luodun opiskeluoikeuden ID:n Primukseen, ja se tallentuu opiskelijarekisterin kenttään Opiskeluoikeuden tunniste (KOSKI).
- Oppilaitos A välittää sopimuskumppanille (tutkinto-oppilaitos, tietopuolisen koulutuksen järjestäjä, oppilaitos B:lle) opiskeluoikeuden ID:n.
- Sopimuskumppani (B) tallentaa ID:n opiskelijarekisterin kenttään Sisältyy opiskeluoikeuteen (KOSKI) ja toisen oppilaitoksen tiedon kenttään Alkuperäisen opiskeluoikeuden oppilaitos (KOSKI). Tämä kenttä viittaa Oppilaitokset-rekisteriin, jonne tallennetaan siis toisen oppilaitoksen (oppilaitos A:n) tiedot ja Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun -kenttä.
- Oppilaitos B siirtää myös tiedot Koskeen, rahoitusmuoto on "muuta kautta rahoitettu". Sopimuskumppanin (oppilaitos B) välittäessä Koskeen suorituksia, välittävät ne myös viittauksen oppilaitos A:han JA viittauksen oppilaitos A:n luomaan opiskeluoikeuteen. Nämä tiedot siirtyvät automaattisesti Koski-siirron yhteydessä, kun linkitys on tehty Primuksessa.
- Näiden tietojen perusteella Koski tunnistaa, että välitetyt suoritukset liittyvät oppilaitos A:n aiemmin luomaan opiskeluoikeuteen, ja osaa näyttää tiedot yhdistettynä oikein. Oppilaitos A näkee Koski-palvelussa molempien opiskeluoikeuksien tiedot sen jälkeen, kun oppilaitos B on tehnyt linkityksen ja siirtänyt tiedot Koskeen.
- Jos oppilaitos A järjestää itse yhteisten tutkinnon osien suoritukset opiskelijalle, oppilaitos A arvioi ja kirjaa nämä suoritukset omaan Primukseensa. Suoritukset pitää kuitenkin toimittaa myös oppilaitos B:lle, joka tunnustaa ne omaan opiskeluoikeuteensa mahdollista todistuksen kirjoitusta varten. Näille tunnustamisille ei laiteta rastia Rahoituksen piirissä -kenttään. Tarkista OPH:n ohjeistuksesta, kumpi oppilaitos kirjoittaa todistuksen.
EHOKS-palvelu saa Koskesta tiedon linkityksestä eli eHOKS:ssa näitä ei erikseen linkitetä. EHOKS-palvelussa on silloin hankintakoulutuksen toteuttavaa oppilaitosta (myyjää) estetty luomasta ja päivittämästä HOKS-tietoja. Katso lisätietoja eHOKS-palvelun www-sivuilta.
Jos TUVA-opiskelija suorittaa varsinaisten TUVA-opintojen lisäksi muita opintoja perusopetuksessa, lukiossa tai ammatillisessa oppilaitoksessa, pitää hänelle luoda tarpeellinen määrä rinnakkaisia opiskeluoikeuksia. Näitä ei kuitenkaan linkitetä KOSKESSA.
Mutta jos rinnakkainen opiskeluoikeus luodaan ammatilliseen oppilaitokseen, tulee TUVA-opiskelijalle tehdä HOKS ammatillisista opinnoista ja siirtää tiedot eHOKS-palveluun. Näissä tapauksissa tehdään myös linkitys rinnakkaiselle TUVA-opiskeluoikeudelle. Rinnakkaisen opiskeluoikeuden rekisterikortille täytetään Liittyy TUVA-opiskeluoikeuteen -kenttään alkuperäisen opiskeluoikeuden oid-numero. Jos alkuperäinen TUVA-opiskeluoikeus on eri oppilaitoksessa, tulee opiskeluoikeuden oid pyytää sieltä.
Ammatillisen perustutkinnon suorittanut voi tulla korottamaan tutkintotodistuksen arvosanoja jälkikäteen. Silloin hänelle luodaan uusi, osatutkintotavoitteinen opiskeluoikeus, johon kirjataan vain korotusta koskevat opinnot.
Korotus-opiskeluoikeuden rekisterikortille lisätään linkitys aiempaan koko tutkinnon suorittamisen opiskeluoikeuteen. Arvosanan korottaja toimittaa oppilaitokselle aiemman opiskeluoikeuden oid-numeron ja se tallennetaan opiskelijarekisterin kenttään Korotettava opiskeluoikeus (KOSKI). Näin Koskessa pystytään linkittämään korotus-opiskeluoikeus aiempaan koko tutkinnon opiskeluoikeuteen.
Korotuksesta ei tarvitse tehdä HOKS:a eikä sitä siirretä eHOKS-palveluun.