Koski - täytettävät kentät kootusti

Koski

Päivitetty viimeksi: 11.12.2024

Ohjeeseen on koottu eri rekistereihin täytettäviä keskeisiä Koski-siirtoon vaikuttavia kenttiä ammatillisen koulutuksen kannalta. Luetteloa täydennetään, koska Koski-siirrotkin muuttuvat vielä aika ajoin. Lisää kenttiä löytyy koulutuskohtaisista Koski-ohjeista.

Koulun tiedot -rekisterin kentät, jotka huomioidaan Koski-siirrossa.

Kenttä Lisätieto
Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun Pakollinen. Pyydä Koski-palvelusta.
Koski-rajapinnan tunnus Pakollinen tiedonsiirtoa tehdessä. Näillä otetaan yhteys Kosken rajapintaan. Tehdään Koski-palvelussa
Koski-rajapinnan salasana Pakollinen tiedonsiirtoa tehdessä. Näillä otetaan yhteys Kosken rajapintaan. Tehdään Koski-palvelussa
Opetuspaikkakunta>Kuntakoodi Opetuspaikkakunta siirretään Koulun tiedoista, jos ei ole täytetty opiskelijarekisterissä
Opetuskieli>Koodi Jos opetuskieli on sama kaikille, se täytetään Koulun tietoihin
Rehtori/koulun johtaja Tulee vahvistajaksi, täytetään jos kaikille sama
Rehtorin titteli Tulee vahvistajaksi, täytetään jos kaikille sama
(Diaarinumero Ammatillisessa koulutuksessa täytetään yleensä Tutkinnot-rekisteriin. Täytetään koulun tietoihin vain, jos on sama kaikille opiskelijoille.)
(Lukuvuosi päättyy Pakollinen, vuosisuorituksen vahvistuspvm)

Yksiköt-rekisterin kentät, jotka huomioidaan Koski-siirrossa. Nämä ovat vaihtoehtoisia Koulun tiedoista siirtyville tiedoille.

Kenttä Lisätieto
Toimipisteen tunniste Opintopolkuun Pyydä Koski-palvelusta
Oppilaitoksen tunniste Opintopolkuun Käytetään opiskeluoikeuksien linkityksessä
Yksikön johtaja Jos vahvistaja on yksikön johtaja ja opiskelijalle on täytetty Yksikkö-kenttä
Yksikön johtajan titteli Jos vahvistaja on yksikön johtaja ja opiskelijalle on täytetty Yksikkö-kenttä
Opetuspaikkakunta Jos opiskelijalle on täytetty Yksikkö-kenttä, vahvistuksen paikkakunta -tieto siirtyy Yksiköt-rekisteristä

Arvosanamääritykset- ja Arvosana-asteikot -rekistereiden kentät, jotka vaikuttavat Koski-siirrossa.

Arvosana-asteikot

Kenttä Lisätieto
Koskiluokitus Erotellaan, onko 1-3 (vanha asteikko) vai 1-5 -portainen asteikko. Samalla opiskelijalla saa olla vain jompaa kumpaa asteikkoa, ei molempia.

Arvosanamääritykset

Kenttä Lisätieto
KOSKI-arvosana Katsotaan kaikki arvosanat tästä kentästä, koska Arvosana-kentässä voi olla jotain, mitä ei KOSKEEN sallita. Linkit sallituihin arvosanoihin ja arvosana-koodistoihin löytyvät alapuolelta.
  • Muiden arvosanojen arvionnissa käytetään kuitenkin sanallisia arviointeja ja niille ei tarvitse täyttää Koski-arvosana-kenttää.
  • Huomaa tarkistaa myös näyttöjen arvosanat, että ovat samalla asteikolla arvioitu.
  • Kosken arvosanakoodistot löytyvät alla olevista linkeistä:

Opiskelijat- ja Opiskelijalajit-rekisterien kentät, jotka vaikuttavat Koski-siirtoon.

Opiskelijalajit-rekisteri

Kenttä Lisätieto
Huomioi Koski-siirrossa Täytetään niille opiskelijalajeille, joiden pitää siirtyä Koskeen
Testiopiskelijalaji Rastitaan opiskelijalajeille, joita ei siirretä Kosken tuotantoympäristöön vaan vain testiympäristöön

Opiskelijat-rekisteri

Kenttä Lisätieto
Oppijanumero Vaihtoehtoinen henkilötunnuksen kanssa
Henkilötunnus Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa
Etunimet Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa
Kutsumanimi Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa
Sukunimi Täytetään, jos ei ole oppijanumeroa
Opiskeluoikeuden tunniste (KOSKI) Tieto tulee Koskesta Primukseen 1. siirron jälkeen
Koulu Pakollinen
Opetuskieli Vaihtoehtoisesti Koulun tiedot -rekisteriin
Opiskelijalaji Opiskelijalla tulee olla opiskelijalaji, jolla on täytetty Opiskelijalajit-rekisterissä Huomioidaan Koski-siirrossa -kenttä
Opiskeluoikeuden tyyppi (KOSKI) Pakollinen, valitaan vaihtoehto "Ammatillinen"
Suoritustapa 1.1.2018 jälkeen "Osaamisen osoittaminen näytössä (reformi)"
Aloituspäivä* Ei tarpeellinen, jos käytetään Optpv-taulukkoa
Arv.valmistumispäivä  
Valmistumispäivä Lisätietoja taulukon alapuolella
Eropäivä Täytetään, jos opiskelija eroaa koulusta
Eron syy (rekisteristä)* Täytetään, jos opiskelija eroaa koulusta
(Tilapäisen kesk.alkupäivä* Suosittelemme käyttämään Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukkoa)
(Tilapäisen kesk. päättymispäivä* Suosittelemme käyttämään Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukkoa)
(Opintojen rahoitus* Suosittelemme käyttämään Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukkoa)
(Näyttötutkintoon valmistava koulutus Jos suoritustapa "näyttöperusteinen" ja opiskelija suorittaa valmistavaa koulutusta, ennen reformia)
(Tutkintotavoitteinen koulutus Jos suoritustapa "näyttöperusteinen" tai "opetussuunnitelmaperusteinen" ja suorittaa osa- tai koko tutkinnon, ennen reformia)
Opiskelijan tavoite koulutuksessa Osa- vai koko tutkinto tai tutkinnon osaa pienemmistä kokonaisuuksista koostuva suoritus
Todistuslajit Valmistuessa "tutkintotodistus"
Todistusten päiväykset Sama kuin Valmistumispäivä ja todistuslajina tutkintotodistus
Todistusten allekirjoittaja opettaja/Todistusten allekirjoittaja henkilökunta/Todistusten allekirjoittaja tekstinä Pakollinen, jos suoritus on valmis. Voi täyttää koulun tietoihin Rehtori/Koulun johtaja, jos sama vahvistaja kaikille opiskelijoille
Todistusten allekirjoittajan titteli Pakollinen, jos suoritus on valmis. Voi täyttää koulun tietoihin Rehtorin titteli, jos sama vahvistaja kaikille opiskelijoille
Tutkinto Täytä myös Oph:n määräys/Dnro Tutkinnot-rekisteriin
Tutkintonimike Täytä myös koodi Tutkintonimikkeet-rekisteriin
Osaamisala Täytä myös koodi Osaamisalat-rekisteriin
Osaamisalat Jos opiskelija suorittaa useamman osaamisalan
Osaamisalat alkaa Jos useampi osaamisala, ilmoitetaan ajanjaksot
Osaamisalat päättyy Jos useampi osaamisala, ilmoitetaan ajanjaksot
Lisätietoja todistukseen  
Asuminen, aloituspäivät Jos asuu asuntolassa. Vaihtoehtoisesti Hakemukset ja päätökset -rekisteristä Majoituksen alkamispäivä
Asuminen, lähtöpäivät Jos asuu asuntolassa. Vaihtoehtoisesti Hakemukset ja päätökset -rekisteristä Majoituksen päättymispäivä
Asumisen tyyppi Jos asuu asuntolassa. Vaihtoehtoisesti Hakemukset ja päätökset -rekisteristä Majoituksen tyyppi
Opiskeluoikeusjakso alkaa Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukko
Opiskeluoikeusjakso päättyy Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukko
Rahoitusmuoto Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukko
Opiskeluoikeuden tilat Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukko
Osa-aikaisuusprosentti Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukko
Vankilaopetuksessa alkaen  
Vankilaopetuksessa päättyen  
Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot alkaen  
Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot päättyen  
Opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen kuvaus  
Maksuttomuusjakso alkaa Täytetään 1.8.2021 tai sen jälkeen aloittaville
Maksuttomuusjakso päättyy Täytetään 1.8.2021 tai sen jälkeen aloittaville, jos opiskelu on välillä maksullista
Oikeutta maksuttomuuteen pidennetty alkaa Täytetään 1.8.2021 tai sen jälkeen aloittaville, jos oikeutta pidennetään jostain syystä
Oikeutta maksuttomuuteen pidennetty päättyy Täytetään 1.8.2021 tai sen jälkeen aloittaville, jos oikeutta pidennetään jostain syystä
Henkilöstökoulutus Kyllä/Ei. Opiskeluoikeuden lisätietoihin siirtyy tieto, onko kyseessä henkilöstökoulutus
Koulutus ostettu muualta Laajennetun oppisopimuksen lisätieto
Sisältyy opiskeluoikeuteen (KOSKI) Jos opiskeluoikeuksia linkitetään, täytetään tähän toisen oppilaitoksen opiskeluoikeuden tunniste
Alkuperäisen opiskeluoikeuden oppilaitos (KOSKI) Jos opiskeluoikeuksia linkitetään, täytetään tähän toinen oppilaitos (Nimi + tunniste opintopolkuun Oppilaitokset-rekisteriin)
Korotettava opiskeluoikeus (KOSKI) Alkuperäinen, tutkinnon suorittaneen opiskeluoikeuden tunniste, jos opiskelija korottaa tutkinnon arvosanoja myöh.
Järjestämislupa (TUVA) Jos kyseessä TUVA-opiskelija
Oppimääräkoodi/koulutaso Täytetään TELMA-opiskelijoille vaihtoehto "TELMA"
Muu ammatillinen koulutus Ammatilliseen tehtävään valmistava koulutus tai paikallinen muu ammatillinen koulutus
Täydennettävä tutkinto Jos kyseessä paikallinen muu ammatillinen koulutus
Koulutusvienti Jos kyseessä on koulutusvientikoulutus
JOTPA asianumero JOTPA-rahoitteisille opiskeluoikeuksille
Osaamispistein painotettu keskiarvo Täytetään valmistuville (tai osatutkinnon suorittaneille)
Päättökeskiarvo sisältää mukautettuja arvosanoja Täytetään jos keskiarvossa on mukana mukautettuja arvosanoja (valmistuvat tai osatutkinnon suorittaneet)
(Vaihto alkaa Ensisijaisesti TJK-rekisteristä)
(Vaihto päättyy Ensisijaisesti TJK-rekisteristä)
(Vaihdon lisätietoja Ensisijaisesti TJK-rekisteristä)
(Kohdemaa Ensisijaisesti TJK-rekisteristä)
Koski-siirron pvm Päivittyy aina automaattisesti, kun siirto tehty
Koski-siirron kellonaika Päivittyy aina automaattisesti, kun siirto tehty
Koski-siirron virhe Päivittyy automaattisesti, jos siirrossa löytyy virheitä
Viimeisin Koski-data Päivittyy aina, kun siirto tehty. Tästä voi tarkistaa, mitä tietoja lähtenyt Primuksesta Koskeen

* Opiskeluoikeusjaksot suosittelemme kirjaamaan Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukko kenttäkokonaisuuteen. Siihen kirjataan myös loma-ajat, keskeyttämiset, ero- tai valmistumispäivä. Jos taulukkoa ei ole käytetty, siirretään tiedot ns. vanhoista, tähdellä merkityistä kentistä. Valmistuneelle pitää taulukon lisäksi täyttää joko Valmistumispäivä tai Todistusten päiväykset ja Todistuslajit-kentät (todistuslajiksi 1 tutkintotodistus), jotta Koskeen menee myös vahvistus tutkinnon suorittamisesta.

Primuksen versiosta 4.62.10 lähtien Koskeen ei siirretä opiskeluoikeusjaksoja, jotka on kirjattu alkamaan yli 90 päivää tulevaisuudessa. Tiedot voi laittaa Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukkoon, mutta tällaisia rivejä ei huomioida Koski-siirrossa.

Opetustarjonta-rekisterissä täytettävät kentät

Kenttä Lisätieto
Tutkinnon osan koodi Tulee ePerusteista tiedonsiirrossa
Koski-tunniste Ytojen osa-alueille
Tutkinnon osan ryhmä Täytetään vain otsikkotasolle perustutkinnoissa
Ammattitaitovaatimus Paikallisille tutk.osille
Kuvaus Paikallisille osa-alueille
Paikallinen tutkinnon osa Paikallisille tutk.osille
Opetuskieli->Koodi Täytetään vain, jos eri kuin Koulun tiedoissa
Yhteishaun kieli->Koodi Vieraille kielille (yto-osa-alueet), jos KOSKI-tunniste on VK, TK1, TK2, VVTK, VVVK, VVAI, VVAI22
Yhteishaun äidinkieli Äidinkielelle (yto-osa-alueet), jos KOSKI-tunniste on AI
Pakollisuus Täytetään tutkinnon osille: "Pakollinen" vai "Valinnainen"
Tutkinto Jos valitaan tutk.osa toisesta tutkinnosta, täytetään tähän opiskelijakohtaisena kurssitietona se tutkinto, johon tutkinnon osa alunperin kuuluu
Älä huomioi Koski-siirrossa Rastitaan, jos jotain ei haluta siirtää Koskeen

Kurssityypit-rekisterissä täytettävät kentät

Kenttä Lisätieto
Kurssityypin taso Pakollinen täyttää: Tutkinnon osa tai jakso
Pakollinen Pakollisuutta tarkoittaville kurssityypeille
Mukautettu Mukautusta tarkoittaville kurssityypeille
Poikettu Poikettua tarkoittaville kurssityypeille
Ammatillisten oppilaitosten tilastojen laajuustyyppi Jos os.tunn. on tehty vain kurssityypin avulla (eikä Os.tunn.-rekisteriin)
Rahoituksen piirissä Jos os.tunn. on tehty vain kurssityypin avulla (eikä Os.tunn.-rekisteriin)

Koulutussopimukset ja oppisopimukset kirjataan Työpaikalla järjestettävä koulutus -rekisteriin.

Kenttä Lisätieto
Työssäoppiminen alkaa Pakollinen
Työssäoppiminen päättyy Kirjataan, kun päättymispäivä on tiedossa
(Työssäoppimisen arviointi Pakollinen ei-reformilaisilla, jotta top-jakso siirtyy. Hylättyjä ei siirretä). Jos suoritustapa=reformi, ei tarvita arviointia
(Arvosana Vaihtoehtoinen Työssäoppimisen arviointi-kentän kanssa ei-reformilaisilla)
Työssäoppimispaikka -> Nimi  

Työssäoppimispaikka->Kotipaikka->Kuntakoodi

 Pakollinen

Työssäoppimispaikka->Yritys->Kotipaikka->Kuntakoodi

 Vaihtoehtoinen, jos top-paikan kotipaikka on tyhjä
Työssäoppimispaikka->Y-tunnus Pakollinen oppisopimuspaikalle. Siirtyy myös koulutussopimus-työpaikalle, jos on täytetty
Työssäoppimispaikka->Yritys->Y-tunnus Vaihtoehtoinen, jos top-paikan Y-tunnus on tyhjä
Työssäoppimispaikka (oppilaitos) -> Nimi Vaihtohehtoinen Työssäoppimispaikka-kentän kanssa
Työssäoppimispaikka (oppilaitos) -> Sijaintikunta Vaihtohehtoinen Työssäoppimispaikka-kentän kanssa
Työssäoppimispaikka (oppilaitos) -> Y-tunnus Vaihtohehtoinen Työssäoppimispaikka-kentän kanssa. Y-tunnus siirtyy, jos se on täytetty
Vaihto alkaa Ulkomaanvaihdon alkamispäivä
Vaihto päättyy Ulkomaanvaihdon päättymispäivä
Vaihdon lisätietoja Tämä pitää olla täytetty, jotta tieto vaihdosta siirtyy
Kohdemaa->Numero (ISO 3166) Pakollinen ulkomaan vaihdolle. Jos kohdemaa<>Suomi, kuntakoodiksi siirtyy aina "200-ulkomaat"
Työtehtävä Vaihtoehtoinen Työntekijän työtehtävät -kentän kanssa
Työntekijän työtehtävät Vaihtoehtoinen Työtehtävä-kentän kanssa
Työtehtävät Tulossa*
Työpaikalla järjestettävän koulutuksen tyyppi Oppisopimus/Koulutussopimus/Muu
Älä huomioi Koski-siirrossa Rastitaan, jos jotain ei haluta siirtää Koskeen
Keskeytyksen alkamispäivä* Kirjataan koulutus- tai oppisopimuksen keskeytysjakso
Keskeytyksen päättymispäivä* Kirjataan koulutus- tai oppisopimuksen keskeytysjakso
Sopimuksen purkupäivä Oppisopimuksen purkupäivä
Sopimuksen purkaminen Oppisopimuksen purkaminen koeajalla vai muulloin

Varsinainen keskeytysjakso ei näy Kosken käyttöliittymässä vaan sinne siirtyy työpaikkajakso ennen keskeytyksen alkua ja toinen jakso keskeytyksen jälkeen.

Näytöt-rekisteriin kirjataan näytöt. Erillisiä näyttökursseja ei tarvita enää toteutussuunnitelmaan, jos opiskelijan suoritustapa on "reformi". Näytön arvosana siirtyy tutkinnon osan arvioinniksi.

Kenttä Lisätieto
Suorituspaikka (työpaikka)->Nimi  
Suorituspaikka (oppilaitos)->Nimi  
Lyhyt kuvaus näytöstä Haetaan ensisijaisesti koko näytön "Lyhyt kuvaus näytöstä" -kentästä. Toissijaisesti haetaan kentästä "Työtehtävät". Jos ne on tyhjät, haetaan suoritukseen liitettyjen osanäyttöjen korteilta, ensijaisesti "Lyhyt kuvaus näytöstä" -kentästä, toisijaisesti "Työtehtävät"-kentästä.
Näyttö suoritettu työssäoppimisen yhteydessä Kyllä/Ei
Tutkinnon osan arvosanasta päätti Pakollinen
Arviointikeskusteluun osallistujat Pakollinen
Arvosana Pakollinen, tarkista Arvosanamääritykset-rekisteristä KOSKI-arvosana-kenttä
Näytön aloituspvm Pakollinen, jos siirretään suoritusaika
Näyttöpvm/Arviointikokouksen pvm Pakollinen (jompikumpi oltava)
Perustelut Jos arvosana on hylätty, siirretään perusteluksi tämä
Näytön arvioija (opettaja) Näytön arvioinnista päättäneet
Näytön arvioija 2 (opettaja) Näytön arvioinnista päättäneet
Näytön arvioija (työpaikkaohjaaja) Näytön arvioinnista päättäneet
Näytön arvioija 2 (työpaikkaohjaaja) Näytön arvioinnista päättäneet
Muu koulutuksen järjestäjän edustaja Näytön arvioinnista päättäneet
(Näytön arvioija (opettaja)->Näyttötutkintomestari Kyllä/Ei)
Todistus Kyllä/Ei
Älä huomioi Koski-siirrossa Rastitaan, jos jotain ei haluta siirtää Koskeen

Osaamisen tunnustamiset kirjataan ensisijaisesti omaan rekisteriin, johon saadaan enemmän tietoa tunnustamisesta. Toinen vaihtoehto on vain vaihtaa suorituksen kurssityyppiä ja täyttää Lisätietoja-kenttä, mutta silloin tunnustamisen tiedot jäävät vähäisemmäksi.

Osaamisen tunnustamisia, jotka ovat vain osasuorituksia, ei siirretä Koskeen.

Kenttä Lisätieto
Selite/Lisätietoviite Pakollinen, täytettävä jompi kumpi
Ammattitaitovaatimus Jos tutkinnon osa ei ole haettu ePerusteista
Rahoituksen piirissä Kun os.tunn. kuuluu rahoituksen piiriin
Älä huomioi Koski-siirrossa Rastitaan, jos jotain ei haluta siirtää Koskeen
Kenttä Lisätieto
(*Erityisoppilaan opetusryhmä Tutkitaan HOJKS-tyyppisiltä asiakirjoilta, jos ei ole opiskelijarekisterissä täytetty)
(*Asiakirjan laatimispäivä Ei-reformilaisille)
(*HOJKS päättymispäivä Ei-reformilaisille)
Tuen alkamispäivä Reformilaisille
Tuen päättymispäivä Reformilaisille
Asiakirjalaji->Asiakirjalaji Vaihtoehdot: Vaativan erityisen tuen suunnitelma, Erityisen tuen suunnitelma
Vaativan erityisen tuen lisäluokitus Jos Asiakirjalaji=Vaativan erityisen tuen suunnitelma. Vaihtoehdot: Vaikeasti vammainen, Vammainen ja avustaja

* Hojks-tieto siirretään opiskelijoille, jotka ovat aloittaneet opintonsa ennen reformia ja joille on tehty hojks. Hojks tieto siirtyy myös historiatietona, jos opiskelijalle on muutettu hojks erityisen tuen tai vaativan erityisen tuen suunnitelmaksi.

  • Ensisijaisesti siirretään hojks, joka on tällä hetkellä voimassa.
  • Toissijaisesti siirretään hojks, joka on ollut ajallisesti viimeisimpänä aktiivisena, jos hojks on muutettu erityisen tuen tai vaativan erityisen tuen suunnitelmaksi.

Tiedot asuntola-asumisesta siirretään ensisijaisesti Hakemukset ja päätökset -rekisteristä, toissijaisesti opiskelijarekisteristä, Asumishistoria-taulukosta.

Kenttä Lisätieto
Majoituksen alkamispäivä Jos tehty koulun päätös asuntola-asumisesta
Majoituksen päättymispäivä Jos tehty koulun päätös asuntola-asumisesta
Majoituksen tyyppi Jos tehty koulun päätös asuntola-asumisesta
Päätös (koulu) Pakollinen, jotta tiedot siirtyy

Alla vielä muita huomioitavia rekistereitä.

Tutkinnot-rekisteri

Kenttä Lisätieto
OPH: määräys/Dnro Pakollinen. Tulee ePerusteista tiedonsiirrossa
Perustekoodi Tulee ePerusteista tiedonsiirrossa

Eron syyt -rekisteri

Kenttä Lisätieto
Opiskeluoikeuden tila (KOSKI) Vaihtoehdot: Eronnut, Katsotaan eronneeksi, Mitätöity, Peruutettu

Jos ei ole täytetty Opiskelijatyöpäivien laskenta/tuntimäärätaulukko- taulukkoa, niin opiskelijan erotessa eron syy siirretään Eron syyt -rekisterin kentästä Opiskeluoikeuden tila (KOSKI).

Related Topics Link IconAiheeseen liittyvät ohjeet