Reformin tuomat muutokset Koski-siirtoon

1. Opiskelijatyöpäivälaskennan taulukosta

• Taulukkoa on käytetty aiemmin vain lähinnä opiskelijatyöpäivälaskentaan, mutta nyt laajennetaan käyttöä myös reformin vaatimiin kirjauksiin.
• Taulukkoa täytetään kaikille opiskelijoille ainakin silloin, jos heillä rahoitus vaihtuu kesken opintojen.
• Kirjaa aina uusi rivi uusilla päivämäärillä, kun opiskeluoikeuden tila, rahoitus tai osa-aikaisuusprosentti vaihtuu.
• Valmistumiselle/eroamiselle pitää täyttää viimeiseksi yksi rivi, jossa on valmistumis-/eropäivä ja Opiskeluoikeuden tilat -kentässä vastaava tieto.
• Läsnäolotaulukkoa ei ole enää pakko täyttää, koska OPH:n laskentapäiviäkään ei enää ole.
• Opiskeluoikeusjaksot katsotaan pelkästään opiskelijatyöpäivälaskennan taulukosta, jos opiskelijan rekisterikortilla on taulukossa yhdelläkin rivillä täytetty Opiskeluoikeuden tilat -kenttä.
• Opiskeluoikeusjaksoja, jotka on merkitty alkamaan yli kolmen kuukauden päässä tulevaisuudessa, ei enää siirretä Koskeen Primuksen versiosta 4.62.10 lähtien. Tietoja voi kirjata tulevaisuuteen, mutta tällaisia rivejä ei huomioida siirrossa.

TAI

2. Vanhoista kentistä

• Jos rahoitus pysyy samana koko opiskelun ajan, voi käyttää myös vanhoja kenttiä (Aloituspäivä, Arv. valmistumispäivä, Eropäivä, Valmistumispäivä, Tilapäisen keskeyttämisen päiväykset) ja yksirivistä Opintojen rahoitus -kenttää.
• Opiskelujaksot siirretään silloin kuten ennenkin sillä lisäyksellä, että Eropäivän lisäksi tutkitaan myös Eron syy (rekisteristä) -kentän linkin kautta Opiskeluoikeuden tila (KOSKI) -kenttää.
• Tulevaisuuteen (yli kolmen kuukauden päähän) merkittyä opiskeluoikeusjaksoa ei huomioida Koski-siirrossa.

Osa-aikaisuusjaksot taulukosta

• Ammatillisten opiskelijoiden lisätietoihin Koskeen viedään osa-aikaisuusjaksot opiskelijatyöpäivälaskennan taulukon päivämäärien ja Osa-aikaisuusprosentti-kentän mukaan.
• Jos opiskelija opiskelee esim. yhden päivän viikossa, on osa-aikaisuusprosentti silloin "20".
• Jos opiskelija opiskelee kokoaikaisesti, Osa-aikaisuusprosentti -kenttään täytetään "100".
• Jos opiskelija suorittaa pelkät näytöt, eikä osallistu muuten koulutukseen, täytetään Osa-aikaisuusprosentiksi "0" (nolla).
• Keskeytysjaksoille ei tarvitse prosenttiosuutta laittaa, mutta valmistumispäivä-riville täytetään 100%.
• Lomajaksolle pitää täyttää osa-aikaisuusprosentti lomaa edeltävän ja lomanjälkeisen läsnäolojakson perusteella.
• Huom. jos Osa-aikaisuusprosentti-kenttä on tyhjä, se tarkoittaa nollaa (0).
• Tulevaisuuteen (yli kolmen kuukauden päähän) kirjattuja osa-aikaisuusjaksoja ei myöskään huomioida Koski-siirrossa.

Osaamisen hankkiminen

• Osaamisen hankkimistavat on tulleet aiemman järjestämismuodon tilalle. Hankkimistavat ovat koulutussopimus, oppisopimus tai oppilaitosmuotoinen koulutus.
• Osaamisen hankkimistavat siirretään vain jos opiskelijan Suoritustapa-kentässä on vaihtoehto "Osaamisen osoittaminen näytössä (reformi)".
• Tieto haetaan työpaikalla järjestettävästä koulutuksesta (entinen Työssäoppiminen-rekisteri) ja hankkimistavan tyyppi katsotaan kentästä Työpaikalla järjestettävän koulutuksen tyyppi.
• Kentän vaihtoehdot ovat koulutussopimus, oppisopimus tai muu. Jos kentässä on vaihtoehto "muu" tai kenttä on tyhjä, niin siirretään "oppilaitosmuotoisena koulutuksena".
• "Oppilaitosmuotoinen koulutus" katsotaan koulutus- ja oppisopimusten ulkopuolelle jäävistä ajankohdista, mikäli opiskelijan aloitus- ja valmistumispäivät eivät osu yksi yhteen koulutus-/oppisopimuksen alkamisen ja päättymisen kanssa.

Koulutussopimukset

• Koulutussopimukset siirretään työpaikalla järjestettävistä koulutuksista, joissa on Työpaikalla järjestettävän koulutuksen tyyppi -kentässä "koulutussopimus".
• Näillä on Koskessa vastaava rakenne kuin työssäoppimisilla lukuunottamatta laajuutta (osaamispisteitä) eli osaamispisteitä ei tarvitse siirtää koulutussopimuksille Koskeen.

Erityisen tuen aikajaksot

• Käytännössä siirtyvät kuten HOJKSit aiemmin, mutta ilman tietoa opetusryhmästä. Jos hojks on muutettu kesken opintojen erityisen tai vaativan erityisen tuen suunnitelmaksi, siirretään sellaisen hojks:n ajankohta, joka on ollut ajallisesti viimeisimpänä aktiivisena.
• Pedagogiset asiakirjat -rekisteristä katsotaan kenttiä: Tuen alkamispäivä, Tuen päättymispäivä ja Asiakirjalaji->Asiakirjalaji, jonka uudet vaihtoehdot "Erityisen tuen suunnitelma" tai "Vaativan erityisen tuen suunnitelma" kertovat kyseessä olevan Erityinen tuki.
• Tee tätä varten Asiakirjalajit-rekisteriin uudet rekisterikortit ja valitse siellä Asiakirjalaji-kenttään yllä mainitut uudet vaihtoehdot.

Vaativan erityisen tuen erityinen tehtävä

• Pedagogiset asiakirjat -rekisteristä katsotaan kenttiä: Tuen alkamispäivä, Tuen päättymispäivä ja Asiakirjalaji->Asiakirjalaji, jonka vaihtoehto "Vaativan erityisen tuen suunnitelma" kertoo kyseessä olevan Vaativa erityinen tuki.
• Tee tätäkin varten Asiakirjalajit-rekisteriin uusi rekisterikortti ja valitse siellä Asiakirjalaji-kenttään yllä mainittu uusi vaihtoehto.
• Lisäksi katsotaan tieto kentästä Vaativan erityisen tuen lisäluokitus. Kentän vaihtoehdot ovat "Vammainen ja avustaja" tai "Vaikeasti vammainen".

Ensisijaisesti siirretään Hakemukset ja päätökset -rekisterin kentistä:

• Majoituksen tyyppi (valinta: Vaativan erityisen tuen majoitus / Sisäoppilaitosmajoitus / Muu majoitus)
• Majoituksen alkamispäivä
• Majoituksen päättymispäivä päivämäärien perusteella aikajaksot
• Huom: Pitää olla tehtynä koulun päätös

Toissijaisesti siirretään Opiskelijat-rekisterin Asumishistoria-taulukon kentistä:

• Asumisen tyyppi (valinta: Vaativan erityisen tuen majoitus / Sisäoppilaitosmajoitus / Muu majoitus)
• Asuminen, aloituspäivät
• Asuminen, lähtöpäivät päivämäärien perusteella aikajaksot

Arvosana-asteikot

• Arvosana-asteikot-rekisteriin on lisätty uusi valintakenttä Koskiluokitus, jolla erotellaan 3- ja 5-portainen ammatillinen asteikko.
• Täytä kenttään oikea vaihtoehto siirtymävaiheessa: 1-3-asteikolle "Kolmiportainen ammatillinen" ja 1-5-asteikolle "Viisiportainen ammatillinen".
• Jos kenttä on tyhjä, niin oletuksena käytetään 3-portaista asteikkoa arvosanoilla 1-3.

Henkilöstökoulutus

• Opiskelijarekisterissä on uusi rastikenttä Henkilöstökoulutus.
• Jos kenttä on rastittu, siirtyy opiskeluoikeuden lisätietoihin tieto, että kyseessä on henkilöstökoulutus.

Muita lisäyksiä

• Opiskelijarekisterin Suoritustapa-kenttään on lisätty kolmas vaihtoehto reformia varten: "Osaamisen osoittaminen näytössä (reformi)". Tämä vaihtoehto valitaan kaikille, jotka opiskelevat uusien tutkinnon perusteiden mukaisesti.
• Suoritustapa täytetään myös uusilla tutkinnon perusteilla opiskeleville ammatti- ja erikoisammattitutkintolaisille.
• Vankilaopetuksen aikajaksot siirtyvät Koskeen. Opiskelijarekisterissä on uudet kentät Vankilaopetuksessa alkaen ja Vankilaopetuksessa päättyen.
• Opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen aikajaksot lisätty siirrettäviksi. Opiskelijarekisterissä on uudet kentät Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot alkaen, Opiskeluvalmiuksia tukevat opinnot päättyen ja Opiskeluvalmiuksia tukevien opintojen kuvaus.
• Näyttöperusteisille opiskelijoille ei siirretä opintojen laajuuksia Koskeen versiosta 4.60.9 lähtien.